<div dir="ltr">Answering multiple parties on this mega-thread & removed <a href="mailto:accounting@owasp.org">accounting@owasp.org</a> as they answer accounting questions, not policy.<div><br></div><div><div>Tom B said:</div><div>>  Projects are managed by Matt T and Claudia it appears that those options have been exhausted.</div></div><div>While this is true, I nor Claudia have access to Quickbooks where this information is stored.  So a request to either of us would then go to <a href="mailto:accounting@owasp.org">accounting@owasp.org</a> since they have access to Quickbooks.</div><div><br></div><div><div>Josh Sokol said:</div><div>> The thing that concerns me here is that Seba states "None of the SAMM project leaders did get a request to submit a budget for 2017. </div></div><div>Being proactive, I've had a contractor create a Jira workflow to handle this for the end of 2017 to prepare for 2018.  While email might have been a functional way for OWASP to mange things years ago, it no longer works.  The workflow will keep the conversation in a single place (aka URL) for each Project/Chapter with a balance more then $5K USD.  Correspondence via comments on the request will have date, time and person who made them and will generate an email notification to all involved in that request. It will also be at the same URL a year from now.</div><div><br></div><div><div>Seba said:</div><div>> I am pretty sure that an email to accounting would have resulted in a forward to you and Matt how to handle this?</div></div><div>Sorry, I don't have access to Quickbooks.  I have the same access any project/chapter leader has - the Donation Scorecard + the detailed transactions for Chapters & Projects that is posted to the wiki.</div><div><br></div><div>Seba said:</div><div><div>> Motion: P7 - The OWASP Foundation Staff will be responsible for notifying all chapters and projects of their available account balance on at least > a monthly basis. The notification should also include a reference to where they can go to find the list of pre-approved expenses.</div><div>> We have not seen this, it was only because we requested a detailed balance last September that we got insight in the removed money from our > available budget.</div></div><div>About notifying chapter/projects about account balances, that is done via the Donation Scorecard + transaction details we post on the wiki.  Its a pull model rather then push.</div><div>About pre-approved expenses, that is one of the Salesforce 'blackhole' forms we're replacing with Jira Service Desk.  The pre-approval of expenses should go live this month and will also spawn a reimbursement request linked to the original pre-approval.  Since that (and all OWASP Service Desk) requests are linked to your login, you can check the status of any request at any time from any point since it went live on September 1, 2017.</div><div><br></div><div>BTW, for the record, I'd never support calling OpenSAMM inactive, especially after the transition of the project to you from Pravir.</div><div><br></div><div>Simon said:</div><div><div>> I can see why budgets would be a good thing, but I'm very unhappy about the process that has been followed.</div><div>> OWASP should be supporting projects not trying to take money off them (except as a last resort for inactive projects).</div></div><div><br></div><div>I totally agree with this.  I won't speak for Chapters, but as far as projects are concerned, my understanding was the board decision was to ensure that funds don't stay idle for an extended period of time, especially for idle projects/chapters.  I do think some people hear "budget" and think of a multi-tab'ed highly detailed spreadsheet from corporate America.  As far as projects are concerned, I'd be OK with a handful of bullet points that had reasonable numbers and uses for the funds the project has - as long as its clear that you have plans for your funds, I'm good.  However, if a project has $8,000 in funds and only wants to spend $200 on stickers, that's a sign we should have a conversation about ways to help that project grow/improve using those funds.  Also, if we ask a project about their $5k+ balance via the Jira workflow several times from November to January and don't get a response, that's also a sign.</div><div><br></div><div><div>Colin Watson said:</div><div>> Regarding potentially inactive chapters, a few years ago I asked if there was a way to email the chapter leaders of every US chapter (to request > funds to run a Cornucopia session at AppSec USA 2015, and give away cards). OWASP doesn't seem to maintain lists of current chapter <br>> leaders, and I had to go through every chapter page individually and extract named contacts. How does OWASP contact chapters if it doesn't </div><div>> know who the leaders are?</div></div><div>Colin, I'm sorry you had to do that manually.  I'm not sure when you asked but currently, we have all the chapter and project leaders in Salesforce.  Dawn and Kate (while she was here) did a ton of work getting the 'framework' setup in Salesforce.  Dawn, Claudia and Tiffany have reviewed the data we have in Salesforce for accuracy and its our single, best source of truth for Chapter & Project leaders (among other things).  Dawn is out currently, but I know she can generate a list of all chapter leaders from SF.  I'm not sure if we have a geographical dimension in that data set so only US might be manual.</div><div><br></div><div>Colin:  You also mentioned expectations for budgeting - see my response above to Simon.  I sure don't want a novel from projects - heck, I'm not all that fond of spreadsheets.</div><div><br></div><div>HTH</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div dir="ltr">--<br>-- Matt Tesauro </div><div>Operations Director, OWASP Foundation</div><div dir="ltr"><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Mon, Oct 9, 2017 at 11:41 PM, Aurelijus Stanislovaitis <span dir="ltr"><<a href="mailto:aurelijus.stanislovaitis@owasp.org" target="_blank">aurelijus.stanislovaitis@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Claudia, <div>for the sake of clarity, could you please refer to the latest and correct document with requirements or procedures for both projects and chapters?</div><div><br></div><div>br</div><div>Aurellijus</div></div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Oct 9, 2017 at 10:02 PM, Claudia Casanovas <span dir="ltr"><<a href="mailto:claudia.aviles-casanovas@owasp.org" target="_blank">claudia.aviles-casanovas@<wbr>owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">All,<div><br></div><div>I would like to clarify that the budget plan requirement applies only to Chapters not Projects.  There has never been a requirement for Projects to submit a budget plan in the past or at this time. </div><div><br></div><div>I hope this clears up any confusion.</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="m_-6381171038805732276h5"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Oct 9, 2017 at 7:59 AM, psiinon <span dir="ltr"><<a href="mailto:psiinon@gmail.com" target="_blank">psiinon@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div>I think this is one that should remain on both.<br><br></div>We had problems with the ZAP funds last year too.<br></div>I received an email saying that our funds were going to be taken away as we hadnt submitted a budget. As with SAMM we hadnt been aware that this was a requirement.<br></div>Not surprisingly I complained and got into discussions with various people.<br></div>In the end I asked for some advice and guidance on submitting a budget.<br></div>I received no response and that seems to have been the end of it - no more demands but no assistance and we kept our funds.<br><br></div>I can see why budgets would be a good thing, but I'm very unhappy about the process that has been followed.<br></div>OWASP should be supporting projects not trying to take money off them (except as a last resort for inactive projects).<br></div><div><br></div><div>Managing a project budget is actually quite tricky, especially with the lack of visibility we get and how infrequently the relevant pages get updated.<br></div>I appreciate that OWASP is somewhat short staffed at the moment.<br></div>I'd have thought that would be all the more reason to work with projects rather than getting into disputes with them :)<br><br></div>Cheers,<br><br></div>Simon<br><div><div><div><div><div><div><div><div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Oct 9, 2017 at 12:42 PM, Frank Catucci <span dir="ltr"><<a href="mailto:frank.catucci@owasp.org" target="_blank">frank.catucci@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div></div><div>Should it not remain on both? </div><div><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865h5"><div><br>On Oct 9, 2017, at 1:13 AM, Seba <<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div><div dir="auto">Hi Eoin,</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Well, I did not post this on the leaders list.</div><div dir="auto">I will reply only to the board mailing list for peeps that are interested :-)</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Regards</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Seba</div><br><div class="gmail_quote"><div>On Sun, 8 Oct 2017 at 22:36, Eoin Keary <<a href="mailto:eoin.keary@owasp.org" target="_blank">eoin.keary@owasp.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div>And here's me thinking owasp mail lists were a forum for solving the problem of software insecurity :)</div><div id="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696AppleMailSignature"><br></div><div id="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696AppleMailSignature">-what do I know.....</div><div id="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696AppleMailSignature"><br><br>@eoinkeary<div>OWASP since 2004!!</div></div></div><div dir="auto"><div><br>On 8 Oct 2017, at 09:26, Seba <<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div></div><div dir="auto"><blockquote type="cite"><div><div><div>Hi Andrew,</div><div><br></div>I am pretty sure that an email to accounting would have resulted in a forward to you and Matt how to handle this?<div><br><div>You cannot expect from the project/chapter leaders to know about all the boards decisions.</div><div><br></div><div>Looking at what was decided:</div><div>Motion: P10 - Accounts with a balance of $5,000 or more as of December 1, with no proposed budget for spending their funds, <u>will be contacted by the OWASP staff directly to review their account balance</u>.</div><div><b>We were not contacted by the OWASP staff. And were not aware of having to submit a budget.</b></div><div>Furthermore when looking at:</div><div>Motion: P7 - The OWASP Foundation <u>Staff will be responsible for notifying all chapters and projects of their available account balance on at least a monthly basis</u>. The notification should also include a reference to where they can go to find the list of pre-approved expenses.<br></div><div><b>We have not seen this, it was only because we requested a detailed balance last September that we got insight in the removed money from our available budget.</b></div><div><br></div><div><div>When I look at the board meeting minutes of Oct-2015, I do not see a detailed proposal or rationale on these motions.</div><div><a href="https://docs.google.com/document/d/1iun7xfeJI9vU0rEbIoix46ge1h_kQ_3WqeAG8e2ctPs/edit" target="_blank">https://docs.google.com/docume<wbr>nt/d/1iun7xfeJI9vU0rEbIoix46ge<wbr>1h_kQ_3WqeAG8e2ctPs/edit</a></div><div>(I am not going to listen to a complete recording for this).</div><div><br></div><div>I can only assume this was initiated for inactive chapter/projects (where you should just recoup all their budget).</div><div>The SAMM project is active and we put a lot of time/resources in generating income for the project and the foundation.</div><div>Part of the income was generated by giving SAMM training at appsec conferences, where 60% of the revenue was directly for the foundation and 40% was allocated to the SAMM project.</div><div>Recouping our budget - which we need to further develop SAMMv2 and organize/support SAMM and community summits - makes me feel that our volunteer efforts are underappreciated.</div><div><br></div><div>I can understand that you want to activate the budget at the chapter/projects - but you cannot do this "by policy" without an active communication and involvement of the staff and the volunteers.</div><div><br></div><div>So I come back to our original question: <b style="font-size:12.8px"><u>Please refund the 3677.22 USD to the OWASP SAMM project ?</u></b></div><div><br></div><div>I also suggest to contact all the chapters/project leaders individually for budgeting 2018, as I have not seen this either...</div><div>Secondly: instead of making budget available to projects/chapters we should teach them how to raise income through sponsorship, training, events, books, ...</div><div><br></div><div>Kind regards</div><div><br></div><div>Seba</div><div><br><div class="gmail_quote"><div>On Sat, Oct 7, 2017 at 10:36 PM Andrew van der Stock <<a href="mailto:vanderaj@owasp.org" target="_blank">vanderaj@owasp.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>Hi Seba and Brian<div><br></div><div>I'm sorry, I've been onsite doing crazy flying hours. As Tom Brennan notes, I am not operational. If you need to get something like this looked at, you need to mail <a href="mailto:accounting@owasp.org" target="_blank">accounting@owasp.org</a> which goes to a group alias that our finance team can process. The process as agreed by the Board in 2015 was that projects and chapters who did not submit a budget OR were inactive had a reduction to a $5k balance. You did not submit a budget. There's no question OpenSAMM was active, but the OR part is that you didn't submit a budget. This will be happening again soon. </div><div><br></div><div>Here's the extract of your transactions. With your $10k donation to the Developer Summit, your forthcoming travel of $1739 to the OpenSAMM summit in November and the $3677.22 reduction to $5k in December last year, the balance is currently $0 across both the EU and US chapter balances. </div><div><br></div><div>What do you need and how can we move this forward? We have Community Engagement funds, and if you've not used it yet in 2017, you have $2k available under that program. I'm happy to approve that right now if that's what you need. </div><div><br></div><div>thanks,<br></div><div>Andrew</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sat, Oct 7, 2017 at 8:40 AM, Tom Brennan <span><<a href="mailto:tomb@owasp.org" target="_blank">tomb@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto">Agreed and as you know we are ALL volunteers and the only way to address when managing to policy and resources have been exhausted.<div><div><br></div><div>Thanks Seba.<span class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994HOEnZb"><font color="#888888"><br><br><div id="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331AppleMailSignature">Tom Brennan<div><a href="tel:(973)%20202-0122" value="+19732020122" target="_blank">973-202-0122</a></div></div></font></span><div><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994h5"><div><br>On Oct 7, 2017, at 10:46 AM, Seba <<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div>hi,<div><br></div><div>I have added this to the board agenda - <a href="https://www.owasp.org/index.php/October_11,_2017" target="_blank">https://www.owasp.org/index.<wbr>php/October_11,_2017</a></div><div>I will not be able to attend as this is the middle of the night in Europe.</div><div>Maybe Brian can?</div><div><br></div><div>I raised this immediately to Andrew & staff when we got the detailed overview of income/expenses for the project.</div><div>not getting any response and now having to add this to the board agenda does not seem very efficient use of time of the involved volunteers.</div><div><br></div><div>regards</div><div><br></div><div>Seba</div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div>On Sat, Oct 7, 2017 at 3:41 PM Tom Brennan <<a href="mailto:tomb@owasp.org" target="_blank">tomb@owasp.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto">Thank you for the insight Brian. Operationally,  Projects are managed by Matt T and Claudia it appears that those options have been exhausted.<div><br></div><div>Since on the surface the issue that needs additional clarity and was not able to be resolved by staff to satisfaction managing to currently written policy as a guideline then as the Secretary I would recommend to all members as I always do, 1) in advance (preferred 10 days) add new business item to the board wiki agenda <a href="https://www.owasp.org/index.php/Board" target="_blank">https://www.owasp.org/i<wbr>ndex.php/Board</a> 2) Have a representative attend the board meeting 3) the OpenSAMM project leader(a) to speak (when new business is called for a block of time) to this item on the upcoming monthly global board agenda resulting in a motion and a vote of its elected leaders to resolve it (that is the appeal)</div><div><br></div><div>Since we operate in a decentralized community meeting monthly for the purpose of official OWASP business the member shall simply edit and add as new business a item to be raised otherwise it will never be officially reviewed and voted on by the elected leadership to be resolved by a majority vote.  There is no ivory tower that is how and the purpose of a elected board of directors when operational issues need additional focus effecting members.</div><div><br></div><div>This democratic process using Roberts rules is super important to understand especially as we move to a election cycle that starts on October 9th people have to VOTE with what they want OWASP to be in the future</div><div><a href="https://www.owasp.org/index.php/2017_Global_Board_of_Directors_Election" target="_blank">https://www.owasp.org/index.ph<wbr>p/2017_Global_Board_of_Directo<wbr>rs_Election</a> it is also a great opportunity for incoming board candidates to be part of the discussion.</div><div><br></div><div><div><div></div></div></div></div><div dir="auto"><div><div><div><div id="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215AppleMailSignature">Tom Brennan<div><a href="tel:(973)%20202-0122" value="+19732020122" target="_blank">973-202-0122</a></div></div></div></div></div></div><div dir="auto"><div><div><div><div><br>On Oct 7, 2017, at 8:15 AM, Brian Glas <<a href="mailto:brian.glas@gmail.com" target="_blank">brian.glas@gmail.com</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div>Tom,<div>This isn't related to the summit or a traditional reimbursement.</div><div><br></div><div>The original request was related to a withdrawal of funds from our budget that we very much disagreed with.</div><div><br></div><div>"<b style="font-size:12.8px"><u>We cannot agree to line 65</u></b><span style="font-size:12.8px"> "Recouping funds from projects that are either inactive, or did not submit a budget for 2017"</span></div><div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">1) OWASP SAMM is one of the most active flagship projects for the last couple of years, we even had a project summit during the last 3 years (hence the income)</div><div style="font-size:12.8px">2) None of the SAMM project leaders did get a request to submit a budget for 2017. If we would have received that we should surely have provided one.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><b><u>Please refund the 3677.22 USD to the OWASP SAMM project ?</u></b></div><div style="font-size:12.8px">We need this to cover our project team summit expenses in November."</div></div><div><br></div><div>I'm not clear on what the dispute process is for something like this, so if you can point us to that, it would be much appreciated.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Brian</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sat, Oct 7, 2017 at 7:39 AM, Tom Brennan <span><<a href="mailto:tomb@owasp.org" target="_blank">tomb@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto">If the project team had the funding and they submit a reimbursement Andrew should not be in the middle when managing to the existing reimbursement policy in the current project handbook. He’s not operational and appointed to the treasurer role to keep the global budget in check not individual transactions.<div><br></div><div>Oct 11 this can be noted as old business re Summit to get it resolved if needed Seba. Please have a representative join the public meeting to speak to it <a href="https://www.owasp.org/index.php/Board" target="_blank">https://www.owasp.org/index<wbr>.php/Board</a><br><br><div id="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215m_341100876764614117AppleMailSignature">Tom Brennan<div><a href="tel:(973)%20202-0122" value="+19732020122" target="_blank">973-202-0122</a></div></div><div><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215h5"><div><br>On Oct 7, 2017, at 2:18 AM, Seba <<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div></div></div><blockquote type="cite"><div><div><div><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215h5">hi,<div><br></div><div>As I am not getting a response from Andrew: I am escalating this to the board.</div><div><br></div></div></div><div><div><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215h5"><div><b><u>We cannot agree to line 65</u></b> "Recouping funds from projects that are either inactive, or did not submit a budget for 2017"</div><div><br></div><div>1) OWASP SAMM is one of the most active flagship projects for the last couple of years, we even had a project summit during the last 3 years (hence the income)</div><div>2) None of the SAMM project leaders did get a request to submit a budget for 2017. If we would have received that we should surely have provided one.</div><div><br></div><div><b><u>Please refund the 3677.22 USD to the OWASP SAMM project?</u></b></div><div><br></div><div>Thank you</div><div><br></div><div>Kind regards</div><div><br></div><div>Seba </div><div><br></div><div><br></div><br></div></div><div class="gmail_quote"><div><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215h5"><div>---------- Forwarded message ---------<br>From: Seba <<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>><br>Date: Sun, Oct 1, 2017 at 6:34 PM<br>Subject: Fwd: [owasp accounting] SAMM project funds status<br>To: Andrew van der Stock <<a href="mailto:vanderaj@owasp.org" target="_blank">vanderaj@owasp.org</a>>, Matt Tesauro <<a href="mailto:matt.tesauro@owasp.org" target="_blank">matt.tesauro@owasp.org</a>>, Tom Pappas <<a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank">tpappas@virtualmgmt.com</a>><br>Cc: Bart De Win <<a href="mailto:bart.dewin@owasp.org" target="_blank">bart.dewin@owasp.org</a>>, Brian Glas <<a href="mailto:brian.glas@gmail.com" target="_blank">brian.glas@gmail.com</a>><br></div><br><br><div>hi Andrew<div><br></div><div>nudge, nudge ?? :-)</div><div><br></div><div>Can you confirm you get this email?</div><div><br></div><div>regards</div><div><br></div><div></div></div><div><div>Seba<br><br></div></div><div><div><div class="gmail_quote"><div>---------- Forwarded message ---------<br>From: Seba <<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>><br>Date: Sun, Sep 24, 2017 at 9:40 AM<br>Subject: Fwd: [owasp accounting] SAMM project funds status<br>To: Andrew van der Stock <<a href="mailto:vanderaj@owasp.org" target="_blank">vanderaj@owasp.org</a>>, Matt Tesauro <<a href="mailto:matt.tesauro@owasp.org" target="_blank">matt.tesauro@owasp.org</a>>, Tom Pappas <<a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank">tpappas@virtualmgmt.com</a>><br></div></div></div></div><div><div><div class="gmail_quote"><div>Cc: Bart De Win <<a href="mailto:bart.dewin@owasp.org" target="_blank">bart.dewin@owasp.org</a>>, Brian Glas <<a href="mailto:brian.glas@gmail.com" target="_blank">brian.glas@gmail.com</a>><br></div></div></div></div></div></div><div><div><div class="gmail_quote"><div><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215h5"><br><br><div>Andrew,<div><br></div><div>Can you confirm the refund of 3677.22 USD to the OWASP SAMM project ?</div><div><br></div><div>Thank you</div><div><br></div><div>Regards</div><div><br></div><div></div></div><div><div>Seba</div></div></div></div><div><div><br><br><div class="gmail_quote"><div><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215h5"><div>---------- Forwarded message ---------<br>From: Seba <<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>><br>Date: Mon, Sep 11, 2017 at 9:25 PM<br>Subject: Fwd: [owasp accounting] SAMM project funds status<br>To: Andrew van der Stock <<a href="mailto:vanderaj@owasp.org" target="_blank">vanderaj@owasp.org</a>>, Matt Tesauro <<a href="mailto:matt.tesauro@owasp.org" target="_blank">matt.tesauro@owasp.org</a>>, Tom Pappas <<a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank">tpappas@virtualmgmt.com</a>><br>Cc: Brian Glas <<a href="mailto:brian.glas@gmail.com" target="_blank">brian.glas@gmail.com</a>>, Bart De Win <<a href="mailto:bart.dewin@owasp.org" target="_blank">bart.dewin@owasp.org</a>><br></div><br><br><div>Gents,<div><br></div><div><b><u>We cannot agree to line 65</u></b> "Recouping funds from projects that are either inactive, or did not submit a budget for 2017"</div><div><br></div><div>1) OWASP SAMM is one of the most active flagship projects for the last couple of years, we even had a project summit during the last 3 years (hence the income)</div><div>2) None of the SAMM project leaders did get a request to submit a budget for 2017. If we would have received that we should surely have provided one.</div><div><br></div><div><b><u>Please refund the 3677.22 USD to the OWASP SAMM project ?</u></b></div><div>We need this to cover our project team summit expenses in November.</div><div><br></div><div>Thank you</div><div><br></div><div>Kind regards</div><div><br></div><div>Seba<br><br><div class="gmail_quote"></div></div></div><div><div><div class="gmail_quote"><div>---------- Forwarded message ---------<br>From: Tom Pappas <<a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank">tpappas@virtualmgmt.com</a>><br>Date: Mon, Sep 11, 2017 at 1:14 AM<br>Subject: RE: [owasp accounting] SAMM project funds status<br>To: Seba <<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>>, Andrew van der Stock (<a href="mailto:vanderaj@owasp.org" target="_blank">vanderaj@owasp.org</a>) <<a href="mailto:vanderaj@owasp.org" target="_blank">vanderaj@owasp.org</a>><br>Cc: Matt Tesauro (<a href="mailto:matt.tesauro@owasp.org" target="_blank">matt.tesauro@owasp.org</a>) <<a href="mailto:matt.tesauro@owasp.org" target="_blank">matt.tesauro@owasp.org</a>><br></div><br><br>





</div></div></div><div><div><div class="gmail_quote"><div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US"><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215m_341100876764614117m_1050115054163584160m_3161645135816740339m_-896035515747871952m_5303022606966121381WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Hello Seba,  here you go there are two tabs as Open SAMM has both a US and EU balance.  These are from the beginning of the proj through 7.31.17 which is the last month we
 have closed.  Take care<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">Thomas S. Pappas, MSA |   Senior Vice President of Finance & Administration | Virtual, Inc.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">D: <a href="tel:(781)%20876-8914" value="+17818768914" target="_blank">+1-781-876-8914</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">F:  <a href="tel:(781)%20623-8460" value="+17816238460" target="_blank">+1-781-623-8460</a> 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:blue"><a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank"><span style="color:#0563c1">tpappas@virtualmgmt.com</span></a></span></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a"><a href="https://maps.google.com/?q=401+Edgewater+Place,+Suite+600,+Wakefield,+MA+01880&entry=gmail&source=g" target="_blank">401 Edgewater Place, Suite 600, Wakefield, MA 01880</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"></span></p></div></div></div></div></div></div></div><div><div><div class="gmail_quote"><div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US"><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215m_341100876764614117m_1050115054163584160m_3161645135816740339m_-896035515747871952m_5303022606966121381WordSection1"><image001.png></div></div></div></div></div><span><div><div><div class="gmail_quote"><div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US"><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215m_341100876764614117m_1050115054163584160m_3161645135816740339m_-896035515747871952m_5303022606966121381WordSection1"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a"><u></u><u></u></span><p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Seba [mailto:<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Sunday, September 10, 2017 5:46 AM<br>
<b>To:</b> Alison Shrader <<a href="mailto:accounting@owasp.org" target="_blank">accounting@owasp.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [owasp accounting] SAMM project funds status<u></u><u></u></span></p></div></div></div></div></div><div><div><div class="gmail_quote"><div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US"><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215m_341100876764614117m_1050115054163584160m_3161645135816740339m_-896035515747871952m_5303022606966121381WordSection1">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">hi,<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Can you provide a detailed overview of income/expenses for the SAMM project for the last year?<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thank you<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Seba<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div></div><div link="blue" vlink="purple" lang="EN-US"><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865m_3220257796956925607m_-7955368380248273696m_-2393212786176338994m_-7994607635787296331m_-4736872419510744215m_341100876764614117m_1050115054163584160m_3161645135816740339m_-896035515747871952m_5303022606966121381WordSection1"><p class="MsoNormal">-- <br>
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "OWASP Accounting group" group.<br>
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to
<a href="mailto:accounting+unsubscribe@owasp.org" target="_blank">accounting+unsubscribe@owasp.o<wbr>rg</a>.<u></u><u></u></p>
</div></div></div></div></div></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><OpenSamm US and EU Balance as of 7.31.17.xlsx></div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>______________________________<wbr>_________________</span><br><span>Owasp-board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br><span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-board</a></span><br></div></blockquote></div></div></blockquote></div><br></div>
</div></blockquote></div></div></div></div></blockquote></div>
</div></blockquote></div></div></div></div></div></blockquote></div><br></div>
</blockquote></div></div></div></div></div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>______________________________<wbr>_________________</span><br><span>Owasp-board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br><span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-board</a></span><br></div></blockquote></div></blockquote></div></div>
</div></blockquote></div></div><blockquote type="cite"><div><span>______________________________<wbr>_________________</span><span><br><span>OWASP-Leaders mailing list</span><br><span><a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a></span><br><span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-leaders</a></span><br></span></div></blockquote></div><br>______________________________<wbr>_________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-leaders</a><br>
<br></blockquote></div><span class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302HOEnZb"><font color="#888888"><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302m_5849754243342645865gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><a href="https://www.owasp.org/index.php/ZAP" target="_blank">OWASP ZAP</a> Project leader<br></div>
</font></span></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div></div></div><span class="m_-6381171038805732276HOEnZb"><font color="#888888">-- <br><div class="m_-6381171038805732276m_-1273076333889747302gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><a href="mailto:claudia.aviles-casanovas@owasp.org" target="_blank">Claudia Aviles-Casanovas</a><div><div>Project Coordinator</div><div>Phone:<a href="tel:(973)%20288-1697" value="+19732881697" target="_blank">973-288-1697</a></div></div></div></div></div></div>
</font></span></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-leaders</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>

</div></div></blockquote></div><br></div>