<div dir="ltr">Vaibhav, I agree that internationalization would be particularly handy.  We will be looking at this for several aspects of OWASP.  :)<div><br></div><div><div><br><img src="https://tracking.cirrusinsight.com/track?guid=5334628c-6e77-4b45-9a53-05e24b12a6b8&userid=005U0000006AIGXIA4" width="1" height="1" border="0" style="visibility: hidden;"></div></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Tiffany Long<div><font size="1">Community Manager  </font></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Wed, Aug 30, 2017 at 10:20 PM, Vaibhav Gupta <span dir="ltr"><<a href="mailto:vaibhav.gupta@owasp.org" target="_blank">vaibhav.gupta@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">This looks great, Tiffany! Kudos to the team :-)<div><br></div><div>As a side suggestion, It would be nice if we can also figure out a disbursement process for reimbursements with non-USD figures.</div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="m_6254906494593905095gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Thanks<div>Vaibhav</div><div><br></div><div><font size="1"><a href="http://twitter.com/VaibhavGupta_1" target="_blank">twitter.com/VaibhavGupta_1</a></font><br></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote"><div><div class="h5">On Wed, Aug 30, 2017 at 12:13 PM, Tiffany Long <span dir="ltr"><<a href="mailto:tiffany.long@owasp.org" target="_blank">tiffany.long@owasp.org</a>></span> wrote:<br></div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div class="h5"><div dir="ltr">Dear Leaders, <div><br></div><div>As you may have read in the August Connector, the staff has been reviewing our procedures and trying to make significant improvements to the every day processes that are too cumbersome or too opaque.  One of the major systems that has not worked well recently is the reimbursement system. Many of the flaws in the previous system were were hidden through the diligent work of our accounts person. <span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px"><br><br>OWASP’s growth over the past decade has been phenomenal! We we have grown from an idea to over 40,000 participating members, 2,000 paid or honorary members, and a staff of 6. As an organization we have prioritized support for volunteer-led priorities and experimentation in our dynamic community. This means that staff has created a lattice of support procedures for small, experimental activities that rapidly became a mainstay of OWASP. As our needs or size changed, these procedures either remained the same or underwent repeated limited revision.</span></div><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">Some of these processes were perfect for OWASP 5 or even 2 years ago, but now need to be made more robust to support their exponentially larger loads. During 2017 and 2018 the staff will be focusing on improving these basic processes to increase speed, transparency and ease for our volunteers</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">One example of this is the OWASP reimbursement system. Currently all reimbursements go through tata forms into a black hole until paid. The only way for a submitter to check on the progress of their reimbursement is by repeatedly emailing staff member. Furthermore, in many cases that staff member must repeatedly email accounting to get an update as well. Worse, previous, workflows were not identical across all OWASP activities. All of this led to confusion and inefficiency.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">The OWASP Staff has created a new reimbursement system that will utilize Jira to make sure that all reimbursements go through the appropriate workflow and that the submitter can see where their reimbursement is in the process at any time. All reimbursement communications will be in the same place to facilitate swift repayment. This reimbursement system will be launched in the coming month and there are no changes to the current funding rules. You can <a href="https://tracking.cirrusinsight.com/5cf0df8a-2e58-44fe-8281-870253810952/owasp-org-index-php-reimbursements-for-submitters" style="text-decoration-line:none;color:rgb(0,84,157)" target="_blank">read more</a> about how it will work complete with examples on the OWASP Wiki.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px"><br></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13.3333px">Best, </p><div><div><div class="m_6254906494593905095m_-7131136868166157755gmail_signature"><div dir="ltr">Tiffany Long<div><font size="1">Community Manager  </font></div></div></div></div>
<br><img src="https://tracking.cirrusinsight.com/track?guid=5cf0df8a-2e58-44fe-8281-870253810952&userid=005U0000006AIGXIA4" width="1" height="1" border="0"></div></div>
<br></div></div>______________________________<wbr>_________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-leaders</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div>
</blockquote></div><br></div>