<div dir="ltr">Thanks Tiffany,<div><br></div><div>Thank you, makes sense. I noticed that the text seems historically adjusted / edited and somewhat contradictory, along with the "enforcement" issues, seemed also rather inconsistently applied, in any case, good to know, regardless of the flaws. What is the current process for a regional event that is interested in operating independently, for example, not interested in support from OWASP Global Staff, etc. Is there a process for that type of paid event? Say we wanted to hold a regional conference, with local chapters, but not involving support from OWASP Global, how would that work? Thank you and best wishes.</div><div><br></div><div>Sincerely,</div><div>Bev</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, May 1, 2017 at 2:20 PM, Tiffany Long <span dir="ltr"><<a href="mailto:tiffany.long@owasp.org" target="_blank">tiffany.long@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Dear Bev, <br><img src="https://tracking.cirrusinsight.com/track?guid=35271ad4-110e-4324-ba7d-1108c9de89cb&userid=005U0000006AIGXIA4" width="1" height="1" border="0"><div>In my experience<a href="https://tracking.cirrusinsight.com/35271ad4-110e-4324-ba7d-1108c9de89cb/owasp-org-index-php-owasp-conference-management-system" target="_blank"> OCMS </a>is a fairly simple <a href="https://tracking.cirrusinsight.com/35271ad4-110e-4324-ba7d-1108c9de89cb/owasp-org-index-php-how-to-host-a-conference" target="_blank">form</a> that only become complicated when the budget gets big.  Because of our <a href="https://tracking.cirrusinsight.com/35271ad4-110e-4324-ba7d-1108c9de89cb/owasp-org-index-php-about-the-open-web-application-security-project" target="_blank">core principles</a>, which I believe are part of our founding documents, but I could be wrong, all regular meetings must be free and open. All paid events must be submitted and tracked through OCMS, then they get listed under "events" on the wiki.  Paid events are expected to be out of the ordinary due to special speakers, training, or OWASP Day activities.  <br><br>These requirements are equally enforced and covered in our new Chapter Leader Orientation given to new chapter leaders. I want to be clear, I treat every chapter the same when it comes to OWASP rules no matter who the leader is or where the chapter is located.  However, once we are passed the handful of restrictions I treat chapters according to their self identified needs. For example, some chapter need help reaching out to universities or planning activities aimed at growing membership while other chapters just need me to leave them alone beyond periodic check in until they have an issue.  </div><div><br></div><div>I hope this answers your questions.  </div><div><br></div><div>Best, </div><div class="gmail_extra"><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br clear="all"><div><div class="m_5705747543789627632gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr">Tiffany Long<div><font size="1">Community Manager  </font></div></div></div></div></font></span><div><div class="h5">
<br><div class="gmail_quote">On Mon, May 1, 2017 at 7:05 PM, Bev Corwin <span dir="ltr"><<a href="mailto:bev.corwin@owasp.org" target="_blank">bev.corwin@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Thanks Kate, What is the process for getting an "event" into OCMS? Is it simple, or does it require burdensome hoops to jump through? Also, is this requirement part of the bylaws and was it adopted / voted on by the community? Or was it handed down by staff and/or board? Just curious since it sounds like something that should be in bylaws, not just chapter handbook. Also, it is equally enforced, for example, are *all* chapters subjected to enforcement of this requirement, or only certain chapters? Also, If it cannot be universally enforced, shouldn't it be abandoned? Best wishes, Bev</div><div class="m_5705747543789627632HOEnZb"><div class="m_5705747543789627632h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, May 1, 2017 at 12:04 PM, Kate Hartmann <span dir="ltr"><<a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">kate.hartmann@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">I'm sorry if I wasn't clear in my initial comment.<div><br></div><div>The concept was created and implemented by the Global Conference committee in 2009.  The first "platform" was designed by a volunteer.  It was built on an external system using code that could not be managed by staff.  This volunteer disengaged (got married, had children, more challenging career, etc) and was no longer available to manage the platform.</div><div><br></div><div>We created OCMS v2.0 using the tools that we have and integrated it into other operational activities.  Now there are workflows that help staff keep track of and support the hundreds of events that occur globally.</div><div><br></div><div>Kate<br><br><img src="https://tracking.cirrusinsight.com/track?guid=718cbd56-a53c-422c-af8a-c456d273c243&userid=005U0000000IOnlIAG" width="1" height="1" border="0"></div></div><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494HOEnZb"><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, May 1, 2017 at 11:58 AM, Evin Hernandez <span dir="ltr"><<a href="mailto:evin.hernandez@gmail.com" target="_blank">evin.hernandez@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">But doesn't this contradict the previous statement about it not being supported since people were no longer engaged ?</div><div class="gmail_extra"><div><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126h5"><br><div class="gmail_quote">On Mon, May 1, 2017 at 11:55 AM, Kate Hartmann <span dir="ltr"><<a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">kate.hartmann@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">OCMS is a tool to track and facilitate events.  The tool itself wouldn't prevent a local chapter from charging on a meetup site for attendees.<div><br></div><div>According to the Chapter Leader Handbook, all chapter meetings are to be free and open (Chapter 2)  <a href="https://www.owasp.org/index.php/Category:Chapter_Handbook" target="_blank">https://www.owasp.org/index.p<wbr>hp/Category:Chapter_Handbook</a></div><div><br></div><div>If a chapter is having an event that is charging a fee, then it's no longer a chapter meeting, but is an event and should be entered into OCMS.</div><div><br></div><div>Kate</div><div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><a href="https://www.owasp.org/index.php/Category:Chapter_Handbook" target="_blank">https://www.owasp.org/index.ph<wbr>p/Category:Chapter_Handbook</a><br><br><img src="https://tracking.cirrusinsight.com/track?guid=db0a2de6-9ee4-40ab-b8e2-7cb9db2fc422&userid=005U0000000IOnlIAG" width="1" height="1" border="0"></div></div></div><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092HOEnZb"><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, May 1, 2017 at 11:43 AM, Bev Corwin <span dir="ltr"><<a href="mailto:bev.corwin@owasp.org" target="_blank">bev.corwin@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Thanks Kate, Why would the OCMS try to stop a local chapter from charging on a meetup site for attendees? Best wishes, Bev</div><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092m_-8966007570285053194HOEnZb"><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092m_-8966007570285053194h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, May 1, 2017 at 11:36 AM, Kate Hartmann <span dir="ltr"><<a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">kate.hartmann@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">The OWASP Conference Management System or "OCMS" was a system that was created by and implemented by the Legacy Global Conference Committee in 2009.<div><br></div><div>The intention was to capture all of the amazing event activities that our community was participating in so that the Foundation could celebrate and support local activities.</div><div><br></div><div>It was initially set up as a stand alone system written by a volunteer.  When that individual was no longer engaged with OWASP, and the code could no longer be maintained, the process was moved to work within our other back office functionality.<br><img src="https://tracking.cirrusinsight.com/track?guid=67377bf1-3c23-48ec-8c51-b1faa025b029&userid=005U0000000IOnlIAG" width="1" height="1" border="0"></div><div><br></div><div>Kate Hartmann</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><div><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092m_-8966007570285053194m_6813186042333473674h5">On Mon, May 1, 2017 at 11:25 AM, Bev Corwin <span dir="ltr"><<a href="mailto:bev.corwin@owasp.org" target="_blank">bev.corwin@owasp.org</a>></span> wrote:<br></div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092m_-8966007570285053194m_6813186042333473674h5"><div dir="ltr">Dear OWASP Leaders,<div><br></div><div>Does anyone know what the "OCMS" is? Was this recently created, or is it a new thing? Did OWASP membership vote to approve this, or was it only a board action? Or staff action? Please advise. Thank you and best wishes.</div><div><br></div><div>Sincerely,</div><div>Bev</div><div><br></div></div>
<br></div></div>______________________________<wbr>_________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-leaders</a><br>
<br></blockquote></div><span class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092m_-8966007570285053194m_6813186042333473674HOEnZb"><font color="#888888"><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092m_-8966007570285053194m_6813186042333473674m_117830709953527968gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><br></div><div><br></div>Kate Hartmann<div><a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">kate.hartmann@owasp.org</a></div><div><a href="tel:(301)%20275-9403" value="+13012759403" target="_blank">+1 301-275-9403</a></div><div><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0BxI4iTO_QojvbHdQUU0wV2RiQzA&revid=0BxI4iTO_QojvSzQvaGd1aWcyL3lNMGp4eXdXWm81WDBaa1FvPQ" width="96" height="54"><br></div></div></div></div></div>
</font></span></div>
</blockquote></div><br></div>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092m_-8966007570285053194gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><br></div><div><br></div>Kate Hartmann<div><a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">kate.hartmann@owasp.org</a></div><div><a href="tel:(301)%20275-9403" value="+13012759403" target="_blank">+1 301-275-9403</a></div><div><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0BxI4iTO_QojvbHdQUU0wV2RiQzA&revid=0BxI4iTO_QojvSzQvaGd1aWcyL3lNMGp4eXdXWm81WDBaa1FvPQ" width="96" height="54"><br></div></div></div></div></div>
</div>
</div></div><br>______________________________<wbr>_________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-leaders</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br></div></div><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126m_-3491562607973053092gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature">Thank You<span class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div><div>Evin Hernandez</div><div><br></div></font></span></div>
</div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="m_5705747543789627632m_-956612409405358494m_9204400365656288126gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><br></div><div><br></div>Kate Hartmann<div><a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">kate.hartmann@owasp.org</a></div><div><a href="tel:(301)%20275-9403" value="+13012759403" target="_blank">+1 301-275-9403</a></div><div><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0BxI4iTO_QojvbHdQUU0wV2RiQzA&revid=0BxI4iTO_QojvSzQvaGd1aWcyL3lNMGp4eXdXWm81WDBaa1FvPQ" width="96" height="54"><br></div></div></div></div></div>
</div>
</div></div></blockquote></div><br></div>
</div></div><br>______________________________<wbr>_________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-leaders</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>