<div dir="ltr">JIm<div><br></div><div>Since there are no committees, just 1 right now, it is clear that most decisions and initiatives are coming from board members or lonely souls like me. This is the issue.</div><div><br></div><div>The committees structure is not working because there are no committees. This unintentionally is causing oligarchy, sad to admit it but I'm also part of it.</div><div><br></div><div>The surveys should not become part of another difficult structure to take decisions. It should just be there to measure or substantiate the compass of what the community wants and what kind of initiatives should be proposed and their opinion on the results of the last initiatives. So the board can better decide to support on favour or against and initiative when someone proposes.</div><div><br></div><div>Regards</div><div><br></div><div>Johanna</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Aug 17, 2015 at 10:25 PM, Jim Manico <span dir="ltr"><<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    My understanding is that the current Committee 2.0 process was born
    from the link you just sent. We debated and voted on the final
    committee structure and Josh posted it here in July 2014.
    <a href="https://owasp.org/index.php/Governance/OWASP_Committees" target="_blank">https://owasp.org/index.php/Governance/OWASP_Committees</a><br>
    <br>
    The board or staff would like to get involved when contracts are
    being signed on behalf of the OWASP Foundation, which I think is
    sensible. Do you think we should change this to a community vote?
    That would significantly reduce the empowerment of committees.... Or
    do you want to board to stop voting on things and have a community
    vote on all board-level issues instead?<br>
    <br>
    Anyhow, here is the current relevant committee voting structure. I
    think this is a pretty sensible balance.
    
    <h2 style="color:black;font-weight:normal;margin:1em 0px 0.25em;overflow:hidden;padding:0px;border-bottom-width:1px;border-bottom-style:solid;border-bottom-color:rgb(170,170,170);font-size:1.5em;font-family:sans-serif;line-height:1.3;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background:none rgb(255,255,255)"><span>XI. Empowerment</span></h2>
    <p style="margin:0.5em 0px;line-height:22.3999996185303px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)">As the goal of this
      proposal is the empower our leaders to be able to take action on
      behalf of the organization, no Board vote is necessary for any
      initiative of the committee provided that the following is true:</p>
    <p style="margin:0.5em 0px;line-height:22.3999996185303px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)">1) The action is within the
      stated scope of the committee.</p>
    <p style="margin:0.5em 0px;line-height:22.3999996185303px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)">2) If money is required,
      the action follows the guidelines set forth in the Community
      Engagement Funding document.</p>
    <p style="margin:0.5em 0px;line-height:22.3999996185303px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)">3) No contracts are being
      executed by the committee on behalf of the OWASP Foundation.</p>
    <p style="margin:0.5em 0px;line-height:22.3999996185303px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)">4) The action is in line
      with the OWASP Foundation Code of Ethics and is pursuant to
      OWASP’s mission.</p>
    <p style="margin:0.5em 0px;line-height:22.3999996185303px;color:rgb(37,37,37);font-family:sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)">If any of these is not
      true, then the OWASP Board of Directors should be consulted for
      approval prior to the committees execution.</p><span class="HOEnZb"><font color="#888888">
    <br>
    <br>
    - Jim</font></span><div><div class="h5"><br>
    <br>
    <blockquote type="cite">
      <div dir="ltr">
        <div>Jim,</div>
        <div><br>
        </div>
        I found something very interesting we have not done and was
        written on that Sarah's email regarding committees:
        <div><a href="http://lists.owasp.org/pipermail/owasp-leaders/2014-May/011794.html" style="font-size:13px" target="_blank">http://lists.owasp.org/pipermail/owasp-leaders/2014-May/011794.html</a><br>
        </div>
        <div>
          <pre style="white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0)"><b>Proposals brought forward from the committees should be voted upon by the
community </b>(or community leadership). The <u>community decision</u> should be
considered valid. Implementing a process for a trial period of 6 months to
a year would be sufficient to determine if it was beneficial for the
organization. This also reinstates the sense of ownership the community has
in the organisation.</pre>
          <pre style="white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">
</span></pre>
          <pre style="white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0)"><font face="arial, helvetica, sans-serif">That counts for all the initiatives, from project summits to Summers and Winters of code...</font>
</pre>
          <pre style="white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">We have not implemented to allow the community to vote. </span></pre>
          <pre><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font color="#000000"><span style="white-space:pre-wrap">I agree about your comments about projects, but I will provide you a better example. There are projects that can participate and are invited to Conferences and due to money issues cannot assist to more of them. Or the recent issue with the Developer guide. You need to pay a technical editor and designer to get the project ready. </span></font></font></pre>
          <pre><font face="arial, helvetica, sans-serif"><font color="#000000"><span style="white-space:pre-wrap">Some Educational initiatives are harder to implement and might require </span></font></font><font face="arial, helvetica, sans-serif" color="#000000"><span style="white-space:pre-wrap">crowd funding. It is about looking for better structure and ways to support and promote projects for educational initiatives. </span></font></pre>
          <pre><span style="white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0);font-family:arial,helvetica,sans-serif">Keep in mind that the motive of this email is about community vote and surveys to gather what does the community want.</span>
</pre>
          <pre><font face="arial, helvetica, sans-serif" color="#000000"><span style="white-space:pre-wrap">Subject: "</span></font><span style="font-family:arial,sans-serif">Request - Survey - Implementation process on higher decisions". </span></pre>
          <pre style="white-space:pre-wrap;color:rgb(0,0,0)"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Regards</span></pre>
        </div>
      </div>
      <div class="gmail_extra"><br>
        <div class="gmail_quote">On Mon, Aug 17, 2015 at 9:58 PM, Jim
          Manico <span dir="ltr"><<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>></span>
          wrote:<br>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span><br>
              <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
                Now seriously.Why can these funds not  be moved?<br>
              </blockquote>
            </span>
            We made a promise in 2009, Tom sent those exact links out to
            to leaders earlier today.<span><br>
              <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
                What are the actual restrictions for chapters to use
                them?<br>
              </blockquote>
            </span>
            We've gone over that many times in the last few weeks, I'll
            send you those resources offline. The staff is actively
            trying to educate and encourage chapters to spend their
            resources on the OWASP mission.
            <div>
              <div><br>
                <br>
                -- <br>
                Jim Manico<br>
                Global Board Member<br>
                OWASP Foundation<br>
                <a href="https://www.owasp.org" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.owasp.org</a><br>
                Join me at AppSecUSA 2015!<br>
                <br>
              </div>
            </div>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
    <pre cols="72">-- 
Jim Manico
Global Board Member
OWASP Foundation
<a href="https://www.owasp.org" target="_blank">https://www.owasp.org</a>
Join me at AppSecUSA 2015!</pre>
  </div></div></div>

</blockquote></div><br></div>