The summit should be about getting engaged in the project. What I have noticed in the time I have taken to read the projects and consume them wether code of docs, there are the main project leaders, investing their time to make it and occasional volunteers to help build or write.and sometimes or many times just one leader.<div><br><div>The project leaders should not expect a large group of volunteers or users are going to show up for their project. In none of the summits I have attended this has happened. People do not want to work for free if they do not get something in exchange. Think of, what kind of things can motivate new people come to a summit, to meet you and work with you in the project.</div><div><br></div><div>When I did a session in NY summit 2013' 15 people showed up for my session to discuss how to achieve PCI compliance faster. This is definetly a hot topic. So I focused on a topic to gather information for my project instead of focusing about my project itself.</div><div><br></div><div>If every project attending can focus on a specific security topic highly controversial or close to their project, I assure you, you will have a group showing up to discuss it.</div><div><br></div><div>2 days to work on a specific deliverable is also very productive, but again, if you have a group  of volunteers,those will be the one(s) showing up to work on the summit. If you have almost no volunteers, focus the agenda on a hot topic regarding the project, and use the sessions to discuss how to improve or gather information from peers trying to solve the same issues.</div><div><br></div><div>I will request an additional budget for a campaign through linked in, so we can get security engineers and pentester attend the summit. Think of you audience and what kind of work you want to get done during the summit.</div><div><br></div><div>Hope this helps clarify expectations of what the summits have been the last 2 years.</div><div><br></div><div><br><br>On Sunday, June 28, 2015, Tom Brennan <<a href="mailto:tomb@owasp.org">tomb@owasp.org</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Alcon;<div><br></div><div>Keep in mind OWASP has a cluster cluster of full time staff in USA in New Jersey and New York City and a short train ride from Maryland/Virginia.<div><div><br></div><div>- Noreen</div><div>- Kelly</div><div>- Kate </div><div>- Claudia - *new* project manager</div><div><span></span>- Dawn - dedicated NJ Chapter paid admin<br><div><br></div><div>I would recommend a New Jersey Summit!!</div><div><br></div><div>International airport (Newark Airport) we could rent a hotel space (cashing in all those Hilton Points OWASP has and does not use) for this property <a href="http://m.hilton.com/mt/www3.hilton.com/en/hotels/new-jersey/hilton-newark-airport-EWRAHHH/index.html" target="_blank">http://m.hilton.com/mt/www3.hilton.com/en/hotels/new-jersey/hilton-newark-airport-EWRAHHH/index.html</a></div><div><br></div><div>It's affordable and easy to get to from airport with included shuttle next to airport for 5 days if needed.  The proximity to New York City is a quick train ride.  It's in the middle of a Amtrak route from Washington DC to Boston train too.</div><div><br></div>If you break summit to code projects/document projects summit that would be helpful.  Projects that have budget would send a representative.  Projects without budge would be funded by OWASP/OWASP Chapters</div><div><br></div><div>** I am sure there are other great and easy access locations around the world. this should just be considered as one of them to minimize cost and maximize exposure for attendees in the USA.</div><div><br></div><div>NJ chapter would also spend $10k of it's chapter budget to make it happen in 2016<span></span></div><div><br></div><div><br></div><br><div><br></div><div><div><br><br>On Sunday, June 28, 2015, Seba <<a>seba@owasp.org</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">It takes time to prepare a summit.<div>Certainly if we do this on a larger scale I would aim for March, not Autumn</div><div><br></div><div>Seba<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sat, Jun 27, 2015 at 6:26 PM Eoin Keary <<a>eoin.keary@owasp.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div>March is a long time away. Do you think Autumn would work?</div></div><div dir="auto"><div><br><br>Eoin Keary<div>OWASP Volunteer</div><div>@eoinkeary</div><div><span style="font-size:13pt"><br></span></div><div><br></div></div></div><div dir="auto"><div><br>On 27 Jun 2015, at 18:59, johanna curiel curiel <<a>johanna.curiel@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div>Hi Seba<div><br></div><div>I'm in to help :-)</div><div><br></div><div>I'll check with the actual flagship project leaders who is interested to join in March </div><div><br></div><div>Regards</div><div><br></div><div>Johanna </div><div><br>On Saturday, June 27, 2015, Seba <<a>seba@owasp.org</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">hi Johanna, all <div><br></div><div>We organized this as a 2 day event:</div><div>Day 1 was a "user day" with invited speakers, round tables & samm training. For this we asked 150 EUR to cover the venue/catering costs.</div><div>Day 2 was the project day with the project volunteers discussing the project progress and working on deliverables.</div><div>In total we had about 30 people & had a great event, more details here</div><div><a href="http://www.opensamm.org/2015/04/opensamm-summit-dublin-outcome/" target="_blank">http://www.opensamm.org/2015/04/opensamm-summit-dublin-outcome/</a><br></div><div><br></div><div>We had some help from Eoin & the Dublin chapter to find/organize the venue/social event.</div><div>The rest was put together with the project team.</div><div><br></div><div>We are planning for SAMM summits in autumn in NY and end of March in Europe.</div><div><br></div><div>If the other flagship project leaders are game, we can replicate this model and scale up the SAMM summit next year to include all the flagship projects and create a fantastic OWASP Summit ?</div><div><br></div><div>regards</div><div><br></div><div>Seba<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sat, Jun 27, 2015 at 3:57 PM johanna curiel curiel <<a>johanna.curiel@owasp.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Seba<div><br></div><div>The summit organized for SAMM had a different format than the Project Summits we have been organizing</div><div><br></div><div>There are training for users</div><div>Speakers invited</div><div>People have to pay 150eur to participate</div>The summit had sponsors<br><div><br></div><div>More in a format of a conference than the traditional summit</div><div>This off course helps gather funds for the projects and the cost of the summit</div><div><br></div><div>Imagine with did a Owasp zap summit or other projects using the same structure</div><div><br></div>how did you organize this? Which team helped you put this together ?<div><br></div><div>Regards</div><div><br></div><div></div><div>Johanna</div><div><br><div><br></div><br><div><div><br>On Saturday, June 27, 2015, Eoin Keary <<a>eoin.keary@owasp.org</a>> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div>+1</div><div>As mentioned how does the 100k (€£$¥) breakdown? I'd suggest we let our events staff look into it with guidance from project leads etc....</div><div><br>Eoin Keary<div>OWASP Volunteer</div><div>@eoinkeary</div><div><span style="font-size:13pt"><br></span></div><div><br></div></div><div><br>On 27 Jun 2015, at 15:19, Seba <<a>seba@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div dir="ltr"><div><br></div>I agree, but do not put the cart before the horse.<div><br></div><div>First we need a team of owasp leaders to put together a program, venue, timing and finally a budget.</div><div><span style="font-size:13.1999998092651px;line-height:19.7999992370605px">$$$ should not be the blocking factor looking at </span><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/11acTOmtmBGq6-5CIGsjlEByU8POSGqda0r23VNnhEGQ/pub" target="_blank">https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/11acTOmtmBGq6-5CIGsjlEByU8POSGqda0r23VNnhEGQ/pub</a><br></div><div><span style="font-size:13.1999998092651px;line-height:19.7999992370605px"><br></span></div><div>that is how we did it with the SAMM Summit <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_SAMM_Summit_2015" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_SAMM_Summit_2015</a></div><div>this even raised more funds for the project than expected</div><div><br></div><div>regards</div><div><br></div><div>Seba</div><div><span style="font-size:13.1999998092651px;line-height:19.7999992370605px"><br></span></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Sat, Jun 27, 2015 at 11:57 AM Eoin Keary <<a>eoin.keary@owasp.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div>Sounds good. </div><div>What's the breakdown of the 100k ? (is that €,£ or $).</div></div><div dir="auto"><div><br></div><div><br></div><div><br><br>Eoin Keary<div>OWASP Volunteer</div><div>@eoinkeary</div><div><span style="font-size:13pt"><br></span></div><div><br></div></div></div><div dir="auto"><div><br>On 27 Jun 2015, at 00:06, Dinis Cruz <<a>dinis.cruz@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div dir="ltr">And then ask for a a team or OWASP leaders to lead that effort.<div><br></div><div>Josh and Andrew can provide more details on the context of this request<br><div><br></div><div>Dinis</div></div></div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>OWASP-Leaders mailing list</span><br><span><a>OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a></span><br><span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders</a></span><br></div></blockquote></div>_______________________________________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a>OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders</a><br>
</blockquote></div>
</div></blockquote></div></blockquote></div></div></div></blockquote></div></div></div>
</blockquote></div>
</div></blockquote></div></blockquote></div></div></div>
</blockquote></div></div>
</div></div><br><br>-- <br>Tom Brennan<br>973-202-0122<br>
</blockquote></div></div>