<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div>Please Board, do not get involved in this process!! </div><div>Stay away and let our great staff deal with this.</div><div><br><br>Eoin Keary<div>Owasp Global Board</div><div>+353 87 977 2988</div><div><br></div></div><div><br>On 15 Oct 2014, at 15:26, Tobias <<a href="mailto:tobias.gondrom@owasp.org">tobias.gondrom@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div>
  
    <meta content="text/html; charset=windows-1252" http-equiv="Content-Type">
  
  
    <div class="moz-cite-prefix">+1 for Josh. <br>
      I can fully support Josh's statements. <br>
      <br>
      I know things may look calm on the outside, but let me assure you
      the whole team (incl. the board) takes this as the highest
      priority and there is very high activity on the inside by everyone
      pulling together to get this analysed and fixed ASAP. <br>
      <br>
      As you know the election is still open for another 9 days until
      Oct-24 (<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.owasp.org/index.php/2014_Board_Elections">https://www.owasp.org/index.php/2014_Board_Elections</a>), so
      please have a little more patience and give our team a chance to
      fix it. And based on the findings we will decide on what to do in
      addition - hopefully we know more in a few hours. <br>
       <br>
      Best wishes, Tobias<br>
      <br>
      <br>
      Tobias Gondrom<br>
      OWASP Global Board Member<br>
      <br>
      <br>
      On 15/10/14 15:10, Josh Sokol wrote:<br>
    </div>
    <blockquote cite="mid:CAFwvDexp6F_KfRbXM_=2tH8w3ejRFSrMZhB3Vh1J98YKCEZRsg@mail.gmail.com" type="cite">
      <p dir="ltr">Andrew,</p>
      <p dir="ltr">I had at least half a dozen emails back and forth
        yesterday related to my issue with not receiving the voting
        email and Kelly was well engaged with me and SimplyVoting.  They
        tracked my particular issue down to having unsubscribed to a
        SimplyVoting email during the WASPY awards process.  My issue
        was just one of many reported and being worked on.  Kate, who
        was in training this week, was pulled from it in order to work
        on these issues.  This is item #1 on the ops team's plate and
        they are laser focused on making sure this process is being
        handled professionally and without missing votes.  Your concerns
        are very valid and are all being investigated.   If there is
        cause to pause the election process, I assure you that it will
        be done.  I do want to say, however, that this is an operations
        issue and Board involvement beyond supporting the ops team could
        constitute tampering with the election process.  We need to work
        diligently, yet judiciously, in order to ensure the process is
        fair for everyone involved.  There were several emails on this
        topic yesterday along with a TON of ops team activity, and an
        update is planned for today.  Keep in mind that its early
        morning on day 2 here in the US where the ops team is based. 
        I'm not saying that there isn't a problem, but patience is
        definitely a virtue when you want to make sure that things are
        handled properly.  Please give the ops team a chance to research
        what happened and communicate it out before assuming that the
        issue is just being ignored.  Thank you.</p>
      <p dir="ltr">Sincerely,</p>
      <p dir="ltr">Josh Sokol</p>
      <div class="gmail_quote">On Oct 15, 2014 7:16 AM, "Andrew van der
        Stock" <<a moz-do-not-send="true" href="mailto:vanderaj@owasp.org">vanderaj@owasp.org</a>>
        wrote:<br type="attribution">
        <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0
          .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Michael and
          the Board,<br>
          <br>
          I write to you formally to request a status update on the
          global OWASP<br>
          Board of Directors election process, in particular, I implore
          the<br>
          current Board to take affirmative action to investigate and
          manage a<br>
          resolution to the technical hitches in membership and
          balloting, and<br>
          if necessary delay the election, so that all eligible members
          can<br>
          vote. There is no activity on the Board list to address this
          issue,<br>
          and this, too, needs to be addressed.<br>
          <br>
          Members need to have trust of the integrity of the balloting<br>
          (enfranchisement) and voting processes. There are rules posted<br>
          regarding the process and deadlines, and for at least some
          (and<br>
          possibly many) members, these deadlines have been missed by
          the OWASP<br>
          Foundation. There is no current membership list. Members have
          expired<br>
          and not been renewed or processed and have missed out on
          receiving<br>
          their vote to the election. It is entirely possible that some
          of the<br>
          candidates, through no fault of their own, are not in good
          standing.<br>
          We just don't know.<br>
          <br>
          The only semi-official message in relation to my queries so
          far is<br>
          "please don't be inflammatory". That is simply not good
          enough. I am<br>
          not sledging the ops team - that is not my intent - but I am
          saying<br>
          there is an critical issue and it is not being managed or
          communicated<br>
          properly, and that requires Board oversight.<br>
          <br>
          In Australia, we recently had to send an entire state back to
          re-vote<br>
          their senate because our electoral commission lost 1300 votes,
          which<br>
          was more votes than the winning margin. I don't ever recall
          any open<br>
          source project or Foundation ever having this type of problem
          before.<br>
          I hope that it's a small issue that can be addressed in a
          timely and<br>
          comprehensive fashion.<br>
          <br>
          Please as a matter of urgency, please work out and communicate
          with<br>
          all the members, (and not just those on the leaders list):<br>
          <br>
          * What is the Board's position on challenges to the election,<br>
          postponing or delaying the vote to get the membership and
          balloting<br>
          right, or doing a re-run?<br>
          <br>
          * Were renewal notices sent out to expiring and expired
          members in a<br>
          timely fashion to make the September 30 renewal eligibility
          deadline?<br>
          <br>
          * If not, will OWASP be e-mailing or making contact with all
          expired<br>
          members to see if they wanted to renew and give them a vote in
          the<br>
          election? If so, when will this occur? Will it occur by the
          time<br>
          voting closes?<br>
          <br>
          * Are all current Board candidates in good standing? If not,
          will the<br>
          Board reach out to the candidates in question, and offer them
          back<br>
          dated honorary membership to comply with the bylaws? Or will
          they be<br>
          ineligible to stand?<br>
          <br>
          * Are all membership renewals (paid, lifetime, and honorary)
          submitted<br>
          prior to September 30 now processed?<br>
          <br>
          * If so, is there an up to date membership list that does not
          date<br>
          back to April 8, 2014? Can this be added to the OWASP Board
          2014<br>
          elections page?<br>
          <br>
          * As the CRM process wasn't working for some time, what steps
          are the<br>
          Board putting into place to ensure that it is fixed and
          monitored for<br>
          the next election?<br>
          <br>
          <br>
          These questions have to be answered. No answer is simply not
          an<br>
          option. I don't mind if you take these on notice and reply in
          pieces,<br>
          but please communicate frequently, openly and honestly with
          us.<br>
          <br>
          I know the vote is open until next week, but I feel that even
          if there<br>
          are only a handful of members piping up on the Leaders mailing
          list<br>
          today, the CRM process has been broken for at least two
          months, which<br>
          covers about 15% of members. It may have been broken as far
          back as<br>
          April 8 when the membership list was seemingly last generated,
          which<br>
          covers around 45-50% of the members.<br>
          <br>
          Simply enrolling those who pipe up in one venue misses those
          who don't<br>
          hang out on the Leaders list and disenfranchises those who
          might have<br>
          wanted a say in OWASP's future. If this is actually a small
          issue, it<br>
          should be easy to determine: compare July, August's and
          September's<br>
          membership totals with that from the year before. If the
          totals are<br>
          reduced, then there is a problem of a known magnitude. But
          without an<br>
          accurate and up to date membership list, we cannot determine
          if there<br>
          are disenfranchised members or how many have been potentially<br>
          disenfranchised.<br>
          <br>
          I gave the ops team nearly two month's notice that something
          wasn't<br>
          right, and stayed in fairly constant communication during that
          time. I<br>
          even gave a heads up about my fellow candidates, who I
          sincerely hope<br>
          have their membership sorted so OWASP members have a
          geographically<br>
          varied and interesting selection of candidates to choose from.<br>
          <br>
          I've been here since very nearly the beginning, I don't think
          I've<br>
          ever seen such disarray in our internal processes, especially
          such key<br>
          processes that directly elect the Board.<br>
          <br>
          I implore the Board to take this very seriously. Please
          communicate<br>
          clearly and frequently with us on next steps. If the Board or
          the<br>
          Foundation needs time - more time than there exists until the
          end of<br>
          voting, I am more than willing to give the benefit of the
          doubt to<br>
          ensure that we have an open, transparent membership and voting
          system<br>
          with integrity for a vote to be open to all members, not just
          those<br>
          unaffected by the technical glitches. I can't speak for the
          other<br>
          candidates, but please ask them too. I'd rather this be done
          right.<br>
          <br>
          I am reachable on <a moz-do-not-send="true" href="tel:%2B61%20451%20057%20580" value="+61451057580">+61
            451 057 580</a> if you want a chat, but I am UTC+11,<br>
          which makes it tricky during US business hours.<br>
          <br>
          thanks,<br>
          Andrew<br>
          _______________________________________________<br>
          Owasp-board mailing list<br>
          <a moz-do-not-send="true" href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
          <a moz-do-not-send="true" href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
        </blockquote>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Owasp-board mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  

</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>Owasp-board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br><span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a></span><br></div></blockquote></body></html>