Hi Dinis,<div><br></div><div>First of all we need to identify the remote participants.</div><div><br></div><div><span style="font-family:&#39;Times New Roman&#39;;font-size:medium"><pre>- How do remote participants register the Working Sessions they want to
   participate?</pre><pre>Googledocs? Form? The summit online could be open to joiners...</pre><pre>   - How do we manage the situation where the Working Session chair is
   participating remotely? (for example the project leader whose project is the
   title of the working session)</pre><pre>We could use some solutions like <a href="http://www.dimdim.com/">http://www.dimdim.com/</a> for remote working session chair and stream the session as usual.</pre><pre>   - How do remote participants map out when they are available? (note that
   we have to take into account their time zones (US, Europe, Australia,
   etc...)</pre><pre>   - How much bandwidth do we need to reserve in order to have good uplink
   video/audio streams?</pre><pre>If we could get 1Mb for the uplink will be enough  (2 will be better)</pre><pre>   - What broadcast technology should we use? It is already defined?Could be dimdim. May be we could contact them for some support.</pre>
<pre>   - How to receive the remote participants comments, audio and/or video and
   relay that to the local participants? twitter, telephone bridge?</pre><pre>   - Who will be responsible for handling the local logistics?TBD</pre><pre>   - Who will be at the Working session writing a transcription of what is
   going on. I.e. doing what (for example) Sandra did for the OWASP Academies
   using <a href="http://www.coveritlive.com/" target="_blank">http://www.coveritlive.com/</a> </pre><pre> Could be <a href="http://coveritlive.com">coveritlive.com</a> or twitter....</pre><pre><a href="http://www.coveritlive.com/" target="_blank"></a>
   - How do we expose to the rest of the OWASP and WebAppSec community that
   it will be possible to participate remotely in the Summit?</pre><pre>Promote this on the webpage and through the mailing lists.</pre><pre>   - If all is set-up/organized properly, should we temporarily take over
   the OWASP.org home page and push as many visitors to what is going on at the
   Summit?</pre><pre>We could include a kind of blog or connect to twitter tweets.</pre><pre><br></pre><pre>Please, your comments and suggestions.</pre><pre>Warm regards,</pre><pre><br></pre><pre>Mateo</pre></span><div><br>
<div class="gmail_quote">2011/1/20 dinis cruz <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:dinis.cruz@owasp.org" target="_blank">dinis.cruz@owasp.org</a>&gt;</span><br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

Hi Matteo, thanks for the help, can you start with the items/ideas on this email<span style="font-family:arial, sans-serif;font-size:13px;border-collapse:collapse"><a href="https://lists.owasp.org/pipermail/owasp-leaders/2011-January/004324.html" style="color:rgb(42, 93, 176)" target="_blank">https://lists.owasp.org/pipermail/owasp-leaders/2011-January/004324.html</a>?</span><div>


<font face="arial, sans-serif"><span style="border-collapse:collapse"><br></span></font></div><div><font face="arial, sans-serif"><span style="border-collapse:collapse">One item that needs to be sorted out ASAP is how to register the remote participants (so that we can track them and take their needs/requirements into account when we build the final schedule)</span></font></div>


<div><br><font color="#888888">Dinis Cruz</font><div><div></div><div><br><br><div class="gmail_quote">On 20 January 2011 23:24, Mateo Martinez <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:mateomar@gmail.com" target="_blank">mateomar@gmail.com</a>&gt;</span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Dear Dinis,<div><br></div><div>I will be in the Summit, add me to the team to manage it. Please let me know if anything else is required before the Summit.</div><div><br></div><div>Warm regards,</div><div><br></div><div>

Mateo<br>

<br><div class="gmail_quote">2011/1/20 dinis cruz <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:dinis.cruz@owasp.org" target="_blank">dinis.cruz@owasp.org</a>&gt;</span><br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">


<div><div></div><div>
As you can see by the email below, we will have 1 high quality 24h video stream of the Summit<div><br></div><div>This means that remote participation can now be a reality, BUT we need a team to manage it!!!!!!</div><div>


<br>

</div><div>I sent an email a couple days ago (<a href="https://lists.owasp.org/pipermail/owasp-leaders/2011-January/004324.html" target="_blank">https://lists.owasp.org/pipermail/owasp-leaders/2011-January/004324.html</a>) which received NO (i.e. zero) response</div>




<div><br></div><div><b>The owasp leaders on this list that are NOT going to the Summit, are the ones that have the mostinterestin making this happen, so some of you really need to step-up and help to make this happen.</b></div>




<div><br></div><div>This could set-up a great precedent where we are able to figure out how to allow remoteparticipationinto important working sessions, like the ones that will happen at the Summit.</div><div><br></div>




<div>This also opens up theopportunityfor popular Working Session to have remote participation of key players that were not able to make it to the Summit (Browser guys, I&#39;m looking at you and the &#39;missing&#39; browsers :)  )</div>




<div><br>Dinis Cruz<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">dinis cruz</b> <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:dinis.cruz@owasp.org" target="_blank">dinis.cruz@owasp.org</a>&gt;</span><br>




Date: 20 January 2011 19:01<br>Subject: Great news we have a sponsor for the Video uplink and broadcast<br>To: <a href="mailto:owasp-summit-2011@lists.owasp.org" target="_blank">owasp-summit-2011@lists.owasp.org</a><br>Cc: Nuno Loureiro &lt;<a href="mailto:nuno@co.sapo.pt" target="_blank">nuno@co.sapo.pt</a>&gt;<br>




<br><br><span style="font-family:arial, sans-serif;font-size:13px;border-collapse:collapse">I&#39;m very happy to say that we found a Portuguese sponsor for the video broadcast of the Summit.</span><div><span style="font-family:arial, sans-serif;font-size:13px;border-collapse:collapse"><br>





</span></div><div><span style="font-size:13px;border-collapse:collapse"><font face="arial, sans-serif">The company is called SAPO (see <a href="http://www.sapo.pt" target="_blank">www.sapo.pt</a>) and it is the Portuguese equivalent of AOL.</font><br>





<div>
<div><div style="font-family:arial, sans-serif"><br></div><div><font face="arial, sans-serif">Below</font><font face="arial, helvetica, sans-serif"> you can see the list of items that they are providing as part of their sponsorship:</font></div>





<div><ul><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Temporary ADSL link for 1 video stream</span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Equipment to convert the video signal</span></li>





<li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Broadcast up to 1000 concurrent users</span></li><li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Simple personalization of the broadcast video page (logo, etc)</span></li>





<li><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Setup and Support</span></li></ul></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">The cost of this sponsorship (if OWASP was paying for it) is 4,350 (</font><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">which we are rounding up to $6,000 USD)</span></div>





<div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">This is really exciting since it will provide 1x high quality 24h video stream of the Summit which is going to be provided by a professional team who has experience of doing this for other events.</font></div>





<div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div></div></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">We will also try to provide video coverage for the other 2 rooms, but that won&#39;t have the quality and level of service.</font></div>





<div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div></span><font face="arial, helvetica, sans-serif">Dinis </font>Cruz<br><br>Blog: <a href="http://diniscruz.blogspot.com" target="_blank">http://diniscruz.blogspot.com</a><br>





Twitter: <a href="http://twitter.com/DinisCruz" target="_blank">http://twitter.com/DinisCruz</a><br>Web: <a href="http://www.owasp.org/index.php/O2" target="_blank">http://www.owasp.org/index.php/O2</a><br>

</div>
</div><br></div>
<br></div></div><div>_______________________________________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders</a><br>
<br></div></blockquote></div><br></div>
<br>_______________________________________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
OWASP-Leaders mailing list<br>
<a href="mailto:OWASP-Leaders@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP-Leaders@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-leaders</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div>