Hi OWASP leaders<div><br></div><div>As you hopefully are noticing, the Summit 2011 is gaining a lot of momentum, but there is one area that I&#39;m still very worried about, since we don&#39;t have anybody taking a good look at it and trying to make it happen (all Summit Team members are flat out with other activities)</div>
<div><br></div><div>The problem is<b> &quot;how to handle the remote participation in the Summit&#39;s Working Sessions&quot; </b>(and the social + night events)</div><div><b><br></b></div><div>If you look at <a href="http://www.owasp.org/index.php/Summit_2011/Remote_Participants">http://www.owasp.org/index.php/Summit_2011/Remote_Participants</a> , you will see a first pass at trying to centralize and organize what will need to be done, but as you will notice there is not a lot in there :(</div>
<div><br></div><div><a href="http://www.owasp.org/index.php/Summit_2011/Remote_Participants"></a>Although it is doable, there is a lot to think about and to plan:</div><div><ul><li>How do remote participants register the Working Sessions they want to participate?</li>
<li>How do we manage the situation where the Working Session chair is participating remotely? (for example the project leader whose project is the title of the working session)</li><li>How do remote participants map out when they are available? (note that we have to take into account their time zones (US, Europe, Australia, etc...)</li>
<li>How much bandwidth do we need to reserve in order to have good uplink video/audio streams?</li><li>What broadcast technology should we use?</li><li>How to receive the remote participants comments, audio and/or video and relay that to the local participants?</li>
<li>Who will be responsible for handling the local logistics?</li><li>Who will be at the Working session writing a transcription of what is going on. I.e. doing what (for example) Sandra did for the OWASP Academies using <a href="http://www.coveritlive.com/">http://www.coveritlive.com/</a></li>
<li>How do we expose to the rest of the OWASP and WebAppSec community that it will be possible to participate remotely in the Summit?</li><li>If all is set-up/organized properly, should we temporarily take over the OWASP.org home page and push as many visitors to what is going on at the Summit?</li>
</ul>At the moment, there are enough resources to do a OKish job at providing the remote participants a feed of what will happen at the Working Sessions, but my feeling is that with a little bit of work, we can create an amazing environment,<b> where the owasp leaders that are not able to physically go to Portugal, can still be active participants in the Summit.</b></div>
<div><br></div><div>Kate is trying to build up this team, so if you are interested and can help, please talk to her</div><div><br></div><div>The other good news is that we still have 3 weeks to make it happen.</div><div><br>
</div><div><div>:)</div></div><div><br></div><div>Finally, on the topic of bandwidth, we can get a dedicated 2Mb line (fiber) to the Summit venue just for this. The catch is that it will cost about 2000 Euros. So we either need to find a sponsor, or have a LOT of activity around remote participation that justifies that investment/cost </div>
<div><br></div><div>Thanks for your help</div><div><br></div><div>Dinis Cruz<br>
</div>