<div dir="ltr"><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Laura Grau</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:laura.grau@owasp.org">laura.grau@owasp.org</a>></span><br>Date: Fri, Dec 26, 2014 at 8:45 PM<br>Subject: [Owasp-community] OWASP Global AppSec 2016 Call for Proposals<br>To: <br><br><br><div dir="ltr"><div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">Hello All,</span><br></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div><pre style="word-wrap:break-word"><font face="trebuchet ms, sans-serif"><font style="font-size:13px;white-space:pre-wrap" color="#000000"> 
OWASP encourages any community member interested  in hosting a<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​n <b>OWASP​</b></div><b> <div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​Global ​C</div>onference</b> to submit a proposal.
 
Hosting a conference requires both a commitment and a great deal of responsibility. A lot of time, energy and effort are needed during the proposing, planning and implementing phases of hosting a conference. For more information see the How to Host a Conference page. <a href="https://www.owasp.org/index.php/How_to_Host_a_Conference" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/How_to_Host_a_Conference</a>
 
The dates of each OWASP Global AppSec conference <div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​(or Tour) ​</div>vary somewhat each year but ideally the conference is held:
<ul><li>Latin America (this may be a Latam Tour instead)<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​ ​</div><div style="font-size:small;display:inline">​- Q1​</div></li><li>Europe <div style="font-size:small;display:inline">​- Q2​</div></li><li>North America<div style="font-size:small;display:inline">​ - Q3​</div></li><li><font style="color:rgb(34,34,34)" face="trebuchet ms, sans-serif"><font color="#000000">Asia<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​ ​</div>Pa<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​c​</div>ific<div style="font-size:small;display:inline">​ ​</div></font></font>(this may be a <div style="font-size:small;display:inline">​Asia</div> Tour instead) <div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​- Q4​</div></li></ul></font></font></pre><pre style="word-wrap:break-word"><font face="trebuchet ms, sans-serif"><font style="font-size:13px;white-space:pre-wrap" color="#000000">To bid for a 201<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​6​</div> OWASP Global AppSec please complete the OCMS form <a href="http://www.tfaforms.com/301382" target="_blank">http://www.tfaforms.com/301382</a> with the following information <b>before <span><span>February 2<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​7th</div>, 201<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​5​</div></span></span>.</b>

1. The proposed city and host chapter.

2. The name of the intended local organizer and his/her team committed to the task for 201<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​6​</div> along with a brief explanation on why the conference committee wants to organize an OWASP Global AppSec.

3. Previous conferences or local/regional events experience of the conference committee.

4. The intended dates for the conference. (Typically includes 2 days of pre-conference training, followed by 2 days of conference talks).

5. Venue recommendations. If possible, assurance that the following will be available:
- Green room, storage room, breakout room, capture the flag area, etc.
- A large auditorium. Other lecture rooms near the main auditorium.
- Projection facilities in all rooms up to modern standards.
- A suitable mixing space near the rooms for registration, breaks and other activities.
- A hall near the rooms for sponsor exhibitions.
- If possible, attach a tentative floor plan design.

6. Budget. Please use the form on google docs </font><a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0AhOGWXgQrDnddE9nZnh1UEZzUHJ2cl85R2hVd2IxRGc&usp=drive_web#gid=0" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0AhOGWXgQrDnddE9nZnh1UEZzUHJ2cl85R2hVd2IxRGc&usp=drive_web#gid=0</a> <span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">(Since many of the categories of expenses are optional, consider this a check list. You can add as many items as you want and you do not need to fill in every box if you do not want it to be included in your event.)</span></font></pre>
<pre style="font-size:13px;white-space:pre-wrap;word-wrap:break-word"><font color="#000000"><font face="trebuchet ms, sans-serif">7. Possible "big name" speakers in AppSec who might be plenary speakers with low travel costs.

8. Description of the nearby restaurants and accommodation facilities easily accessible from the conference site and reasonably priced.

9. Anticipated help from volunteers before and at the conference.

10. Realistic prospects for obtaining sponsorship from outside bodies, e.g., companies, universities, scientific institutes, media, government, etc.

11. Accessible transport links to the venue.

12. Local tourist attractions, e.g., historic sites, museums, buildings, galleries, parks, etc.

13. Any other relevant information.

By submitting an application, you are already demonstrating your commitment to OWASP. We really appreciate every proposal we receive, however not every proposal will be approved. The selection process that will be made by the OWASP operations team with input from previous AppSec organizing teams. Please note that proposal completeness and accuracy are essential, moreover:
· Preference will be given to the community that demonstrates more engagement.
· Preference will be given to the team that has successful experience organizing local/regional events.
· Preference will be given to a location that has not recently hosted a Global AppSec conference.
· Geographic coverage will be considered when selecting conference sites.

<b>Application submission begins <div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​​</div>January 1<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​st</div>. The deadline for applications is <span><span>February 2<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​7th</div></span></span>. Applicants will be notified by <span><span>March 1<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​3th</div></span></span>.</b> Selected sites will have until <span><span>March <div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​20,</div></span></span> to confirm that they will host the 201<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​6​</div> conference.
 
Should you have any questions concerning the proposal process or need assistance with you application, please do not hesitate to contact me<div style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif;font-size:small;display:inline">​.​</div>
 
We are looking forward to your proposals!</font><font face="ArialMT, Arial, sans-serif">

 
Laura Grau</font></font></pre></div><div><div dir="ltr"><span style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif">Global Conference Manager</span><br><div><font face="trebuchet ms, sans-serif">OWASP Foundation</font></div>
<div><font face="trebuchet ms, sans-serif"><a href="mailto:laura.grau@owasp.org" target="_blank">laura.grau@owasp.org</a></font></div></div></div>
</div>
</div><br></div>
<br>_______________________________________________<br>
Owasp-community mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-community@lists.owasp.org">Owasp-community@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-community" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-community</a><br>
<br></div><br></div>