<div dir="ltr">Hi Tom,<div><br></div><div>Any update on this? I certainly would like to move the discussion along if Virtual can throw their hat in the ring. </div><div><br></div><div>thanks,</div><div>Andrew</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sun, Jun 18, 2017 at 1:32 PM, Tom Pappas <span dir="ltr"><<a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank">tpappas@virtualmgmt.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">



<div>
<div>
<div style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">One last item, based on your note below I will connect with our HR dept on Monday with regard to your note that Virtual has not submitted a search proposal now that you have clarified the request. 
 Take care<span class=""><br>
<br>
Sent from my Windows Phone</span></div>
</div>
<div dir="ltr"><span class="">
<hr>
<span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt;font-weight:bold">From:
</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt"><a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">Josh Sokol</a></span><br>
<span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt;font-weight:bold">Sent:
</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">‎6/‎17/‎2017 10:11 PM</span><br>
<span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt;font-weight:bold">To:
</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt"><a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">Kate Hartmann</a></span><br>
<span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt;font-weight:bold">Cc:
</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt"><a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank">Tom Pappas</a>;
<a href="mailto:owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">OWASP Board List</a></span><br>
</span><div><div class="h5"><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt;font-weight:bold">Subject:
</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif;font-size:11pt">Re: [Owasp-board] MOTION: Bring in Scion Executive Search to Handle ED Search Process</span><br>
<br>
</div></div></div><div><div class="h5">
<div>
<div dir="ltr">Virtual has not presented us with any similar proposals for searching for and hiring an ED.  The service we used them for was a Virtual ED server, and eventually we hired Paul from them.  If they have a global search service, then that option
 has not been presented to us yet.
<div><br>
</div>
<div>I don't think anyone on the Board is familiar with this company.  I was the only Board member who attended the initial meeting with them, but Claudia and Dawn attended as well.  The entire meeting was recorded and posted earlier, but I don't think anyone
 else has listened to it, or even read through their proposal.</div>
<div><br>
</div>
<div>This is a global search.  I haven't seen any other companies brought to us.  Did you have a recommendation for someone else to look into?</div>
<div><br>
</div>
<div>~josh</div>
</div>
<div class="gmail_extra"><br>
<div class="gmail_quote">On Sat, Jun 17, 2017 at 7:04 AM, Owasp <span dir="ltr"><<a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">kate.hartmann@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="auto">
<div>Using a third party is a good idea, but I'd strongly recommend interviewing at least one other firm. This is a large spend and a decision that impacts the future direction of OWASP!  Why is there no consideration to use the firm that presented Paul?  Is
 everyone on the board familiar with this company?</div>
<div id="m_6921704204331278901m_8676760471546930523AppleMailSignature"><br>
</div>
<div id="m_6921704204331278901m_8676760471546930523AppleMailSignature">Impact aside, would the board be OK with operations committing to a $45k spend without at least two additional options?</div>
<div id="m_6921704204331278901m_8676760471546930523AppleMailSignature"><br>
</div>
<div id="m_6921704204331278901m_8676760471546930523AppleMailSignature">I might have missed it, but I didn't see anything in scion's Q&A about searching internationally for candidates. Will they search globally, or is it just a US search?<br>
<br>
Kate Hartmann</div>
<span>
<div><br>
On Jun 16, 2017, at 4:51 PM, Tom Pappas <<a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank">tpappas@virtualmgmt.com</a>> wrote:<br>
<br>
</div>
</span>
<blockquote type="cite">
<div>
<div class="m_6921704204331278901m_8676760471546930523WordSection1"><span>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Hi Josh thank you for the clarification.  Take care<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">Thomas S. Pappas, MSA |   Senior Vice President of Finance & Administration | Virtual, Inc.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">D:
<a href="tel:(781)%20876-8914" value="+17818768914" target="_blank">+1-781-876-8914</a><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">F: 
<a href="tel:(781)%20623-8460" value="+17816238460" target="_blank">+1-781-623-8460</a> 
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:blue"><a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank"><span style="color:#0563c1">tpappas@virtualmgmt.com</span></a></span></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a"> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">401 Edgewater Place, Suite 600, Wakefield, MA 01880<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a"><u></u> <u></u></span></p>
</span>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><image001.png></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a"><u></u><u></u></span></p>
<span>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> Josh Sokol [<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">mailto:josh.sokol@owasp.org</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Friday, June 16, 2017 4:48 PM<br>
<b>To:</b> Tom Pappas <<a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank">tpappas@virtualmgmt.com</a>><br>
<b>Cc:</b> OWASP Board List <<a href="mailto:owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">owasp-board@lists.owasp.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Owasp-board] MOTION: Bring in Scion Executive Search to Handle ED Search Process<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</span>
<div><span>
<p class="MsoNormal">Tom,<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">That is correct.  We would be paying them to effectively run the search and hire process for us.  I would encourage all candidates to go through that process.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><br>
~josh<u></u><u></u></p>
</div>
</span>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div><span>
<p class="MsoNormal">On Fri, Jun 16, 2017 at 3:25 PM, Tom Pappas <<a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank">tpappas@virtualmgmt.com</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
</span>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #cccccc 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div><span>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Hello Josh, so I have a couple of questions with regard to the note below.  Based on the billing it seems that Scion is handling the entire process and that
 any and all candidates should go through them, as I have just received the resume from the individual that we had identified and does this mean that Matt T either has to interview with Scion or is out of the running.  Just want to get a bit of clarity as to
 what the process is for candidates that Scion does not identify in their search.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d">Take care</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">Thomas S. Pappas, MSA |   Senior Vice President of Finance & Administration | Virtual, Inc.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">D:
<a href="tel:(781)%20876-8914" target="_blank">+1-781-876-8914</a></span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">F: 
<a href="tel:(781)%20623-8460" target="_blank">+1-781-623-8460</a>  </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:blue"><a href="mailto:tpappas@virtualmgmt.com" target="_blank"><span style="color:#0563c1">tpappas@virtualmgmt.com</span></a></span></u><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a">401 Edgewater Place, Suite 600, Wakefield, MA 01880</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Lao UI";color:#30424a"> </span><u></u><u></u></p>
</span>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"><image001.png></span><u></u><u></u></p>
<span>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> owasp-board-bounces+tpappas=<a href="mailto:virtualmgmt.com@lists.owasp.org" target="_blank">vi<wbr>rtualmgmt.com@lists.owasp.org</a>
 [mailto:<a href="mailto:owasp-board-bounces%2Btpappas" target="_blank">owasp-board-bounces+tp<wbr>appas</a>=<a href="mailto:virtualmgmt.com@lists.owasp.org" target="_blank">virtualmgmt.com@lists.ow<wbr>asp.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Josh Sokol<br>
<b>Sent:</b> Friday, June 16, 2017 4:08 PM<br>
<b>To:</b> OWASP Board List <<a href="mailto:owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">owasp-board@lists.owasp.org</a>><br>
<b>Subject:</b> [Owasp-board] MOTION: Bring in Scion Executive Search to Handle ED Search Process</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</span>
<div><span>
<div>
<p class="MsoNormal">OWASP Board,<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">There's been some discussion in the other thread regarding the proposal from Scion.  I am including the proposal as it contains answers to many of the questions that have been asked.  The only argument that I've really heard against this
 is monetary and I truly feel like we shouldn't let that stand in the way of hiring the best ED for the Foundation.  Given no internal expertise in these matters, it is my recommendation that the Board move forward with the proposal from Scion.  To that end,
 I have a question and a formal motion.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Question: Would we like a six-month or twelve-month placement guarantee on the hire?  The difference is an additional 3% of the annual salary.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><b>MOTION: The Board will allocate up to $45k to hire Scion Executive Search to conduct the search, evaluation, and hiring process for the new OWASP Executive Director.</b><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">This is based on the high-range salary estimate of $135k and 33% number for the 12-month placement.  This would be billed 1/3rd upon the signing of the contract, 1/3rd 60 days later, and 1/3rd on the new ED's start date.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">For the record, our ED recruitment process is stalled until we either approve or reject this motion.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">~josh<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
</span>
<div>
<p class="MsoNormal">​<u></u><u></u></p>
<div style="border:solid #dddddd 1.0pt;padding:4.0pt 4.0pt 4.0pt 4.0pt;max-height:18px">
<p class="MsoNormal" style="background:whitesmoke"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#222222"><a href="https://drive.google.com/a/owasp.org/file/d/0Bw1W2qFZ-xDGeWl6WUNIdlk3b3hSM0lvUmxKZjlBREFTZnlV/view?usp=drive_web" target="_blank"><span style="border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;text-decoration:none"><image002.jpg> </span><span style="color:#1155cc;border:none windowtext 1.0pt;padding:0in;text-decoration:none">Scion
 Executive Search Proposal - Open Web Appl...</span></a></span></b><u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">​<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</blockquote>
<blockquote type="cite">
<div><span>______________________________<wbr>_________________</span><br>
<span>Owasp-board mailing list</span><br>
<span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br>
<span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailma<wbr>n/listinfo/owasp-board</a></span><br>
</div>
</blockquote>
</div>
</blockquote>
</div>
<br>
</div>
</div>
</div></div></div>

<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/<wbr>mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>