<div dir="ltr"><b>Congratulations on your election/reelection with </b><span style="font-size:12.8px">611 Voters, 26.5% or 2304 Voters (OWASP Members) in the community of 45,000 people.</span><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><div>The next board meeting is: (<a href="https://www.owasp.org/index.php/Board#tab=Agenda_for_2016_Meetings">Nov 8th 2916</a>). All officer positions are shuffled or available and can change every 12 months, during the public section of the meeting we will vote in the 2017 officers roles and responsibilities who will then focus on the <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Strategic_Goals">tactical and strategic goals</a></div><div><br></div><div>The undocumented process that has been happening since 2004 is how general elected official becomes on of the roles of:  Board Chair, Vice Chair, Secretary, Treasurer, or Board Member at large. Therefor I recommend that this discussion start happening over the next several days so that we can be prepared for the 8-November meeting after our own election here in the United States...</div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span><div><b>SECTION 2.02 Election and Term of Office</b>. <br></div><div><div>Each Board member will serve for a term of 2 years. The term will begin effective January 1 following the election period. An individual is limited to 4 consecutive 2 year terms effective January 1, 2014. The role of the Board Members shall be elected by the Board of Directors at the first meeting following the election of the Board of Directors. If the election of officers shall not be held at such meeting, such election shall be held as soon thereafter as conveniently may be. Each officer shall hold that role until the next election has been completed. </div></div><div><br></div><div><b>SECTION 2.01</b> </div><div>Roles
Each Board Member will be assigned one of the following roles: Board Chair, Vice Chair, Secretary,
Treasurer, or Board Member at large. These roles will carry the following responsibilities: </div><div><br></div><div><b>a) Board Chair</b> ­ The Chairman of the Board shall serve as the principal executive officer of the
Foundation.
• Fiduciary responsibilities: He/She shall, in general, supervise and control all of the business
and affairs of the Foundation. He/She will monitor financial planning and financial reports
He/She or he may sign, with the Secretary or any other proper officer of the Foundation
thereunto authorized by the Board of Directors, any deeds, mortgages, bonds, contracts, or
other instruments which the Board of Directors has authorized to be executed, except in cases
where the signing and execution thereof shall be expressly delegated by the Board of
Directors or by these Bylaws to some other officer or agent of the Foundation, or shall be
required by law to be otherwise signed or executed;
• Leadership and Direction: provides leadership to the Board of Directors with regards to
policy setting and strategic planning. He/She helps guide and mediate board actions with
respect to organizational priorities and governance concerns, and in general shall perform all
duties incident to the office of Chairman of the Board subject to the control of the Board of
Directors. 
• Organizational Responsibilities: He/She plays a leading role in fundraising activities,
formally evaluate the performance of the Foundation Director and informally evaluate the
effectiveness of the board members. An annual, overall evaluation of the performance of the
organization in achieving its mission will be accomplished. He or she shall, when present,
preside at all meetings of the Board of Directors, unless otherwise delegated, and such other
duties as may be prescribed by the Board of Directors from time to time.</div><div><br></div><div><b> b) Vice Chair </b>­performs Chair responsibilities when the Chair cannot be available, works closely with
Chair and other Board Members, participates closely with Chair to develop and implement officer
transition plans, performs other responsibilities as assigned by the Board. </div><div><br></div><div><b>c) Secretary (Historian)</b> ­maintains records of the board and ensures effective management of organization’s
records, manages minutes of board meetings, ensures minutes are distributed shortly after each
meeting, is sufficiently familiar with legal documents (articles, by­laws, IRS letters, etc.) to note
applicability during meetings; is the custodian of the corporate records and of the seal of the
Foundation and see that the seal of the Foundation is affixed to all documents, the execution of which
on behalf of the Foundation under its seal is duly authorized; keeps a register of the post office
address of each Director which shall be furnished to the Secretary by such Director; and, in general
perform all duties incident to the office of the Secretary and such other duties as from time to time
may be assigned to him by the Chairman of the Board or by the Board. </div><div><br></div><div><b>d) Treasurer</b> ­manages finances of the organization, administers fiscal matters of the organization,
provides annual budget to the board for member’s approval, ensures development and board review
of financial policies and procedures.
e) Board Member at large regularly attends board meetings and important related meetings, volunteers
for and willingly accepts assignments and completes them thoroughly and on time, stays informed
about committee matters, prepares themselves well for meetings, and reviews and comments on
minutes and reports, gets to know other committee members and builds a collegial working
relationship that contributes to consensus, is an active participant in the committee’s annual
evaluating and planning efforts, participates in fundraising for the organization. </div><div><b><br></b></div><div><b>SECTION 2.07 Secretary. </b></div><div>The Secretary shall: </div><div>a) Keep the minutes of the proceedings of the Board of Directors in one or more minute books
provided for that purpose; </div><div>b) See that all notices are duly given in accordance with the provisions of these Bylaws or as
required by law;</div><div>c) Be custodian of the corporate records and of the seal of the Foundation and see that the seal of the
Foundation is affixed to all documents, the execution of which on behalf of the Foundation under
its seal is duly authorized; </div><div>d) Keep a register of the post office address of each Director which shall be furnished to the
Secretary by such Director; and </div><div>e) In general perform all duties incident to the office of the Secretary and such other duties as from
time to time may be assigned to him by the Chairman of the Board or by the Board.  <br></div><div><div><br></div><div>The above is based on the current bylaws that manage the organization. </div><div><div><a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Foundation_ByLaws">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Foundation_ByLaws</a> therefor if you already want to raise your hand for a particular role for 2017 now is a good time to socialize that.  On November 8th at the OWASP Board Meeting the process is a motion, a second and then a discussion and a vote until ALL roles are filled for term starting January 2017 - December 2017</div></div><div><br></div><div>Regards,</div><div><br></div><div>Tom Brennan<br></div><div>973-506-9304</div><div><br></div><div><br></div><div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Kelly Santalucia</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:kelly.santalucia@owasp.org">kelly.santalucia@owasp.org</a>></span><br>Date: Fri, Nov 4, 2016 at 2:03 PM<br>Subject: [Owasp-board] 2016 Global Board of Directors Election Results<br>To: OWASP Foundation Board List <<a href="mailto:owasp-board@lists.owasp.org">owasp-board@lists.owasp.org</a>>, OWASP Leaders <<a href="mailto:owasp-leaders@lists.owasp.org">owasp-leaders@lists.owasp.org</a>>, <a href="mailto:owasp-community@lists.owasp.org">owasp-community@lists.owasp.org</a><br>Cc: Dawn Aitken <<a href="mailto:dawn.aitken@owasp.org">dawn.aitken@owasp.org</a>><br><br><br><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px">Dear OWASP Board Members, Chapter & Project Leaders, and Members of the OWASP Community,</p><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px">Thank you to everyone who voted in this years Board of Directors election, your choice of representation matters. The OWASP Board consists of seven volunteers elected on alternating years to serve a two year term. These unpaid volunteers dedicate themselves to the organizational mission and playing a pivotal role in the software security community.  Members of the Global Board of Directors are responsible for setting the strategic direction of the organization and ensuring the financial integrity of the Foundation.  </p><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Our thanks to everyone who stood for the board this year, your willingness to take on time consuming duties to further OWASP's mission is greatly appreciated.  OWASP is lucky to have such talented and active volunteers and we look forward to continuing to work with you.  </span></p><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px">Our new board members for the 2017-2018 term are:</p><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px"><a href="https://www.owasp.org/index.php/Andrew_van_der_Stock" target="_blank">Andrew J van der Stock</a>                <a href="https://www.owasp.org/index.php/Matt_Konda" target="_blank"> Matt Konda</a>                    <a href="https://www.owasp.org/index.php/User:Johanna_Curiel" target="_blank">Johanna Curiel</a></p><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px"><br></p><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px">For more information please take a moment to <a href="https://www.owasp.org/index.php/2016_Global_Board_of_Directors_Election#2016_Candidates_.26_Recorded_Interviews" target="_blank">read their Bios and Statements of Purpose and listen to their interviews</a>.</p><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px"><br></p><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px">Thank you to Jonathan Carter for your service on the board in this last year.  </p><p style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px"><br></p><p><font face="arial, helvetica, sans-serif">Full Election results:</font></p><p><font face="arial, helvetica, sans-serif"><img src="cid:ii_iv42raak1_1583074b0f40f936" width="524" height="319"><br><br></font></p></div></div>-- <br><div class="gmail-m_219120683160744192gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Regards,</div><div><b><i><span style="color:rgb(255,0,0)"><br></span></i></b></div><div><i><font color="#000000">Kelly Santalucia</font></i></div><div><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><i><span style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif"><font color="#000000">Membership and Business Liaison</font></span></i></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><b><i><span style="color:rgb(255,0,0)"><span style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif"><br></span></span></i></b></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><span style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif">O<font color="#000000">WASP Foundation</font></span><br><span style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif"><font color="#000000">1200-C Agora Drive, #232 |</font></span><span style="font-size:11pt;font-family:calibri,sans-serif"><font color="#000000">Bel Air, MD  21014 | </font></span><font color="#000000">USA</font><br><font color="#000000"><span style="font-family:arial;font-size:small">Direct: 1+ <a href="tel:973-670-5784" value="+19736705784" target="_blank">973-670-5784</a> | </span></font><span style="font-size:12.8px"><font color="#000000">Fax: 1+ <a href="tel:443-283-4021" value="+14432834021" target="_blank">443-283-4021</a> </font></span><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><br></div><div><b>Give back, and support the open source community, become a <a href="https://www.owasp.org/index.php/Membership" target="_blank">member</a> today!</b></div><div><b><br></b></div><div><b>Join us October 11-14, 2016 at <a href="https://2016.appsecusa.org" target="_blank">AppSecUSA 2016</a> in Washington, DC!  Information on other</b><b> OWASP events can be found <a href="https://www.owasp.org/index.php/Category:OWASP_AppSec_Conference" target="_blank">here</a>. </b></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/<wbr>mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature">Tom Brennan<br>973-202-0122</div>
</div></div></div></div></div>