<div dir="ltr">FYI - on balances. See Noreen's mail below as well. <div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Alison Shrader</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:alison.mcnamee@owasp.org">alison.mcnamee@owasp.org</a>></span><br>Date: Thu, Mar 17, 2016 at 4:36 AM<br>Subject: RE: OWASP Membership<br>To: Noreen Whysel <<a href="mailto:noreen.whysel@owasp.org">noreen.whysel@owasp.org</a>>, Kelly Santalucia <<a href="mailto:kelly.santalucia@owasp.org">kelly.santalucia@owasp.org</a>><br>Cc: Andrew van der Stock <<a href="mailto:vanderaj@owasp.org">vanderaj@owasp.org</a>>, Paul Ritchie <<a href="mailto:paul.ritchie@owasp.org">paul.ritchie@owasp.org</a>><br><br><br><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Yes, the zero balance ones have either spent all of their money, or are inactive.  They shouldn’t be showing up on the spreadsheet (that is a problem with my Quickbooks export I need to fix).</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">For Recife, it is inactive.</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Alison Shrader</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">OWASP Accounting</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">1200C Agora Dr, #232</span></p><span class=""><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Bel Air, MD 21014</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">USA</span></p></span><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><a href="tel:1-410-440-5430" value="+14104405430" target="_blank">1-410-440-5430</a></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Noreen Whysel [mailto:<a href="mailto:noreen.whysel@owasp.org" target="_blank">noreen.whysel@owasp.org</a>] <br><b>Sent:</b> Wednesday, March 16, 2016 1:24 PM<br><b>To:</b> Kelly Santalucia<br><b>Cc:</b> Andrew van der Stock; Alison Shrader; Paul Ritchie<br><b>Subject:</b> Re: OWASP Membership</span></p><span class=""><p class="MsoNormal"> </p><div><p class="MsoNormal">Some other thoughts on negative and zero balances.</p><div><p class="MsoNormal"> </p></div><div><p class="MsoNormal">The Recife balance should have been zeroed out at the beginning of the year. The board voted in October to not have negative balances which puts the onus on both chapter leaders and the staff that approves expenses to ensure that they don't go over budget on approved expenditures. As for Recife in particular, my understanding is that this chapter went inactive in May 2014 and was marked as inactive during my 2015 audit.</p></div><div><p class="MsoNormal"> </p></div><div><p class="MsoNormal">Why chapters might have zero balances if they have memberships? Kelly mentioned the most likely scenario. They spent it all. Another possibility may be for new chapters. It is possible that someone who joined as a member of one chapter would start a new one closer to them. Membership allocation goes to a chapter or project at the time that a person joins. If they and any other paid members decide to join that new chapter, they can request to change their allocation, but the share of the allocation would not hit the new chapter until they renew.</p></div><div><p class="MsoNormal"> </p></div></div></span><div><span class=""><p class="MsoNormal"><br clear="all"></p><div><div><div><div><p class="MsoNormal">Noreen Whysel</p></div><div><p class="MsoNormal">Community Manager</p></div><div><p class="MsoNormal">OWASP Foundation</p></div></div></div></div><p class="MsoNormal"> <br></p></span></div></div>
</div><br></div></div>