<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Board,<br>
    <br>
    If possible, I'd like to vote on this before the week is up.<br>
    <br>
    <a class="moz-txt-link-freetext"
href="https://www.owasp.org/index.php/Proposal_for_2015-09-25_OWASP_Board_Meeting">https://www.owasp.org/index.php/Proposal_for_2015-09-25_OWASP_Board_Meeting</a><br>
    <br>
    Does anyone have comments or feedback so we can vote on this? Here
    is mine.<br>
    <br>
    >
    <meta charset="utf-8">
    <span style="color: rgb(37, 37, 37); font-family: sans-serif;
      font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal;
      font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22.4px;
      orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px;
      text-transform: none; white-space: normal; widows: 1;
      word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; display: inline
      !important; float: none; background-color: rgb(255, 255, 255);">Proposal
      2: There should be no such thing as negative account balances for
      chapters or projects going forward.  If the intent is to spend
      more money than is currently in the account, the money should be
      taken and approved from Foundation funding sources, subject to
      Foundation approval.<br>
      <br>
      I think a spending cap is important. I suggest we cap the
      "overage" to 500$ just to set an expectation of responsibility.<br>
    </span><br>
    >
    <meta charset="utf-8">
    <span style="color: rgb(37, 37, 37); font-family: sans-serif;
      font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal;
      font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22.4px;
      orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px;
      text-transform: none; white-space: normal; widows: 1;
      word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; display: inline
      !important; float: none; background-color: rgb(255, 255, 255);">Proposal
      5: All requests for funding, who proposed the request, relevant
      discussions, votes around funding, and request approval/denial are
      a matter of public record and must be put in a public location
      that is easily accessible to the OWASP community.<br>
      <br>
      Depending on our software, this might be labor intensive, but it
      certainly is a good idea.</span><br>
    <br>
    <meta charset="utf-8">
    <span style="color: rgb(37, 37, 37); font-family: sans-serif;
      font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal;
      font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22.4px;
      orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px;
      text-transform: none; white-space: normal; widows: 1;
      word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; display: inline
      !important; float: none; background-color: rgb(255, 255, 255);">>
      Proposal 6: If a request for funding has been approved for one
      chapter or project, then it can be considered an acceptable
      expense for all chapters or projects.  If they have an account
      balance which covers that expense in full, then they should be
      considered pre-approved for spending.<br>
      <br>
      Staff impact to approve of these requests could be significant. It
      would help staff if we helped provide a little more guidance as to
      what expenses can get auto-approved.<br>
    </span><br>
    >
    <meta charset="utf-8">
    <span style="color: rgb(37, 37, 37); font-family: sans-serif;
      font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal;
      font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22.4px;
      orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px;
      text-transform: none; white-space: normal; widows: 1;
      word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; display: inline
      !important; float: none; background-color: rgb(255, 255, 255);">Proposal
      7: The OWASP Foundation Staff will be responsible for notifying
      all chapters and projects of their available account balance on at
      least a monthly basis.  The notification should also include a
      reference to where they can go to find the list of pre-approved
      expenses.<br>
      <br>
      I like it, hope we can automate this. I think we *have* to
      automate this....<br>
      <br>
      > </span>
    <meta charset="utf-8">
    <span style="color: rgb(37, 37, 37); font-family: sans-serif;
      font-size: 14px; font-style: normal; font-variant: normal;
      font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: 22.4px;
      orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px;
      text-transform: none; white-space: normal; widows: 1;
      word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; display: inline
      !important; float: none; background-color: rgb(255, 255, 255);">Proposal
      9: Any OWASP Leader can create a budget and provide it to the
      OWASP Board prior to November 1 for inclusion in the Foundation
      budget planning process.  The budget would be reviewed by the
      Executive Director and Board, and, if approved, incorporated into
      the overall OWASP Foundation budget for the following year.  This
      would effectively set aside the funds to use at the appropriate
      period of time, in the future, with no further approvals
      necessary.  Budgeted money that wasn’t spent during the calendar
      year would be returned back to the OWASP Foundation general funds.<br>
      <br>
      I like this. Move it to Dec 1?<br>
      <br>
      Aloha,<br>
    </span>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Jim Manico
Global Board Member
OWASP Foundation
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://www.owasp.org">https://www.owasp.org</a>
Join me at AppSecUSA 2015!</pre>
  </body>
</html>