<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div>Well said Paul. I do not think a forced vote is necessary. I agree with your suggestion that we change the bylaws on this.<br><br><div>--</div><div>Jim Manico</div><div><div apple-content-edited="true" class=""><div class="" style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;"><div class=""><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);">Global Board Member</span></div><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);">OWASP Foundation</span><div class=""><a href="https://www.owasp.org/" class="" style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);"><font color="#000000">https://www.owasp.org</font></a></div></div></div><div class=""><span style="background-color: rgba(255, 255, 255, 0);">Join me at <a href="http://appsecusa.org/" target="_blank" class="">AppSecUSA</a> 2015!</span></div></div></div><div><br>On Aug 14, 2015, at 5:34 AM, Paul Ritchie <<a href="mailto:paul.ritchie@owasp.org">paul.ritchie@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div dir="ltr">Hi All:    I double checked the policy on the 75% Rule we just approved back in May of this year, and it does allow some flexibility.<div><br></div><div>However, the wording does say "<i>Failure by a board member to meet the 75% attendance requirement after any tabulation will cause a mandatory vote of confidence....." </i></div><div><br></div><div>Personally, as we make other changes to bylaws, I would recommend we change this to<i style="text-decoration:underline"> "...may cause a vote..."</i>    This will give the Board flexibility to have a off-line, profession talk with anyone missing a few board meetings 'first', before going to a vote.</div><div><br></div><div>So, for now, we can add this to the Sept. board agenda under "house keeping", and simply "acknowledge the attendance gap, with a legitimate explanation".<br></div><div><br></div><div>I think we all recognize and greatly appreciate the work Fabio is doing on behalf of OWASP, so a change to the wording of the bylaws may be the best path forward.<br><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Best Regards, Paul Ritchie</div><div>OWASP Executive Director</div><div><a href="mailto:paul.ritchie@owasp.org" target="_blank">paul.ritchie@owasp.org</a> </div><div><br></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Aug 14, 2015 at 8:05 AM, Josh Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>I will admit that the last meeting time was inconvenient for me as well, but the the idea was to spread around the pain of meeting times.  Andrew and Jim have suffered through early and late meeting times as well.  It is not a big deal, and is almost expected, that you will miss a meeting or two.  That is OK.  But I'm not sure you can say "It was at midnight" for the February and March meetings that were missed as well and I think that was Jim's point.  Right now, you are OK, as long as you make the remaining meetings this year.  If you don't, then a vote COULD be taken to remove you.  That said, considering you aren't running for re-election, I'm not sure what the point would be in removing you so close to the end of your term anyway.<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br><br></font></span></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888">~josh<br></font></span></div><div class="HOEnZb"><div class="h5"><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Aug 14, 2015 at 5:04 AM, Jim Manico <span dir="ltr"><<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Fabio,<br>
    <br>
    I was in the process of updating the board attendance when I noticed
    this.
<a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wpaOCBP-qrnde0sLiglDMJOUCtse6oB-zf3ONCkWgZk/edit?pli=1#gid=6" target="_blank">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wpaOCBP-qrnde0sLiglDMJOUCtse6oB-zf3ONCkWgZk/edit?pli=1#gid=6</a><br>
    <br>
    I do not blame you for missing meetings at midnight. We might want
    to revisit this policy since the board is so global.<span><br>
    <pre cols="72">-- 
Jim Manico
Global Board Member
OWASP Foundation
<a href="https://www.owasp.org" target="_blank">https://www.owasp.org</a>
Join me at AppSecUSA 2015!</pre>
    <br>
    <br>
    </span><div><div><div>On 8/13/15 10:37 PM, Fabio Cerullo
      wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      Jim,
      <div><br>
      </div>
      <div>Thanks for checking my attendance to the Board
        meetings. </div>
      <div><br>
      </div>
      <div>The meeting this week was at midnight (Irish time)
        based on the schedule published:</div>
      <div><br>
      </div>
      <div><a href="https://www.owasp.org/index.php/Board#tab=Agenda_for_2015_Meetings" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/Board#tab=Agenda_for_2015_Meetings</a></div>
      <div><br>
      </div>
      <div>I’m afraid cannot attend during those hours so will
        appreciate if the times could be reviewed?</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>Please don’t worry about the next one, I will be in
        San Francisco time zone (PST).</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>Regards,</div>
      <div><br>
        <div>
          <div style="color:rgb(0,0,0);letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;word-wrap:break-word">
            <div style="color:rgb(0,0,0);letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;word-wrap:break-word">
              <div>Fabio Cerullo</div>
              <div>Global Board Member</div>
              OWASP Foundation
              <div><a href="https://www.owasp.org" target="_blank">https://www.owasp.org</a></div>
              <div>Join me at <a href="https://2015.appsecusa.org" target="_blank">AppSecUSA 2015</a> in
                San Francisco!</div>
            </div>
          </div>
        </div>
        <br>
        <div>
          <blockquote type="cite">
            <div>On 13 Aug 2015, at 22:30, Jim Manico <<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank"></a><a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>>
              wrote:</div>
            <br>
            <div>Fabio,<br>
              <br>
              Your attendance to OWASP Board meetings in 2015 dropped to
              62% yesterday which puts you under the required 75% per
              our bylaws.<br>
              <br>
              If you attend every other board meeting this year, you
              will be at exactly 75% attendance, your minimum required
              attendance.<br>
              <br>
              If you miss another meeting, you are NOT immediately
              removed from the board. It requires a vote.<br>
              <br>
              FYI,<br>
              <br>
              -- <br>
              Jim Manico<br>
              Global Board Member<br>
              OWASP Foundation<br>
              <a href="https://www.owasp.org" target="_blank">https://www.owasp.org</a><br>
              Join me at AppSecUSA 2015!<br>
              <br>
              _______________________________________________<br>
              Owasp-board mailing list<br>
              <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
              <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
            </div>
          </blockquote>
        </div>
        <br>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
  </div></div></div>

<br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>
</div></div><br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div></div>
</div></blockquote></body></html>