<div dir="ltr"><div>With a formal motion, and a second, the next step is a call for discussion.  I know that there was some discussion around the percent, but I feel comfortable with the higher number (75%), especially given that it includes the human component of a Board vote.  In effect, we have a process to determine whether they were upholding expectations, and another process to determine if there was a reasonable explanation as to why they were not.  I realize that it is already the weekend for some of you so let's give this until Monday 12 PM CST for any discussion around this.  Assuming that there is none, or that we are all in agreement, we will push for a Yes/No/Abstain vote on Monday.  Sound good?<br><br></div>~josh<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, May 1, 2015 at 11:47 AM, Jim Manico <span dir="ltr"><<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div>So I second this motion and obviously vote yes as well.</div><div><br></div><div>Aloha,<span class=""><br><div>--</div><div>Jim Manico</div><div>@Manicode</div><div><a href="tel:%28808%29%20652-3805" value="+18086523805" target="_blank">(808) 652-3805</a></div></span></div><div><div class="h5"><div><br>On May 1, 2015, at 5:59 AM, Paul Ritchie <<a href="mailto:paul.ritchie@owasp.org" target="_blank">paul.ritchie@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div dir="ltr">Josh - All:<div><br></div><div>While I am not a voting member of the Board, I do support this improved language for a Bylaw Change.</div><div>Note:  The Vote of Confidence gives the Board the flexibility to 'take no action' if it is determined there were valid reasons for an individual to miss a meeting.</div><div><br></div><div>Also, best practice for email voting requires that all 7 Board members response proactively (yes, no, abstain) to ensure there is unanimous consent to hold the email vote.  And of course, at the next normal board meeting we will note in the minutes the official result of the email voting 'between' meetings.</div><div><br></div><div>Paul</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>Best Regards, Paul Ritchie</div><div>OWASP Executive Director</div><div><a href="mailto:paul.ritchie@owasp.org" target="_blank">paul.ritchie@owasp.org</a></div><div><br></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, May 1, 2015 at 8:22 AM, Josh Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div>Since we didn't have time to cover this during the meeting, I would like to call for a formal vote offline for Bil's proposed Bylaw change.  I formally motion that we approve Bil's proposal as written:<br><br><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black">PROPOSED</span></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"> </span></p><p class="MsoNormal"><b>SECTION 3.03 Regular Meetings.</b>
 The Board of Directors shall have regular meetings as needed.  A link 
to the board meeting agenda’s and the historical minutes is here: <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings</a><span style="color:black">.</span>
  Meetings shall be at such dates, times, and places as the Board shall 
determine in December of the preceding year and as amended by the Board.
 In no event will there be less than one meeting per quarter.  These 
meetings will be open to public attendance, however, certain portions of
 the meeting may be closed to board members  and their delegates when 
required for legal reasons, or to shield liability, or to handle 
personnel issues, or similar.  Attendance in person or virtually by 
board members is required at no less than 75% of the total meetings each
 year and shall be highly encouraged to meet in person at least once 
annually at a date to be announced and agreed upon.  Attendance is 
tabulated after every scheduled meeting for the purpose of determining 
if the 75% attendance requirement has been met, and the tabulation is 
based upon the entire calendar year.  Cancelled meetings are considered 
attended for the purposes of the tabulation.  Failure by a board member 
to meet the 75% attendance requirement after any tabulation will cause a
 mandatory vote of confidence by the remaining board members, whose 
votes will be publicly recorded.  An overall vote of "no confidence" is 
recorded if half or more of the board members vote for it, which causes 
the board member in question to be instantly removed from their seat on 
the board.  Vacancies on the board are handled as per Section 3.10.<span style="font-size:11pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"></span></p><span><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"> </span></p><p class="MsoNormal"><s>2
 OWASP Board of Directors will hold quarterly board meetings lasting 4­6
 hours each. The schedule of meetings will be set by the board in 
December before the year. It is likely the the board meetings will take 
place on Saturdays or on a dedicated day before a large OWASP 
conference. This change is a result of the success of the longer format 
board meeting and also a result of the Executive Director role that has 
enabled full time involvement and focus on OWASP operations. Board 
members must attend (in person or virtually) 3 of the 4 meetings to 
fulfill the attendance requirements. This will take effect in January, 
2014. Changes passed August 19, 2013.</s></p><p class="MsoNormal"><s>3
 “and shall be highly encouraged to meet in person at least once 
annually at a date to be announced and agreed upon” amendment to 
document passed June 10, 2013.</s></p></span><br></div>Do I have a second?<span><font color="#888888"><br><br></font></span></div><span><font color="#888888">~josh<br></font></span></div>
<br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>Owasp-board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br><span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a></span><br></div></blockquote></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>