<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=utf-8"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Consolas;
        panose-1:2 11 6 9 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:TimesNewRomanPS;}
@font-face
        {font-family:TimesNewRomanPSMT;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";
        color:black;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p
        {mso-style-priority:99;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0in;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";
        color:black;}
pre
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";
        color:black;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";
        color:black;}
span.HTMLPreformattedChar
        {mso-style-name:"HTML Preformatted Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"HTML Preformatted";
        font-family:Consolas;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle22
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
span.EmailStyle23
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:black;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body bgcolor=white lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>Hi Tobias,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>I'll leave it to the board to decide if 66% is an acceptable attendance record, instead of the more stringent 75%.  Perhaps it can be discussed at the board meeting, then voted upon.  I don't have a personal opinion one way or another – on the one hand, you want dedicated board members, but on the other hand, they're all volunteers and some may not try to be on the board if there isn't enough flexibility.  From what I recall, Josh was one such potential candidate that wasn't sure he could meet the in-person meeting requirement.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'>- Bil<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black'><o:p> </o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext'> Tobias [mailto:tobias.gondrom@owasp.org] <br><b>Sent:</b> Monday, April 27, 2015 11:29 PM<br><b>To:</b> bil.corry@owasp.org; josh.sokol@owasp.org<br><b>Cc:</b> owasp-board@lists.owasp.org<br><b>Subject:</b> Re: [Owasp-board] Proposed change to Section 3.03 of the bylaws<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><div><p class=MsoNormal>Hi Bill, hi all, <br><br>thanks a lot for drafting this. We definitely need to update the bylaws to reflect the new monthly meeting schedule. <br><br>But while I can see that it may seem tempting to enforce hard rules of attendance for board members, I don't feel that we really need it. <br><br>IMHO, lack of attendance has not been a major issue the last 2 years and I hope it will not be an issue in the future. So to some degree it feels like over-engineering. <br>Just for last year, here is our records of attendance, which I would say is a pretty well functioning board: <br><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wpaOCBP-qrnde0sLiglDMJOUCtse6oB-zf3ONCkWgZk/edit#gid=6">https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wpaOCBP-qrnde0sLiglDMJOUCtse6oB-zf3ONCkWgZk/edit#gid=6</a><br><br>Outright removal would indeed be irresponsible, because a board member might have had very good reasons (incl. illness or working on activities for our own OWASP organisation) for not attending. <br><br>I can sense that you might want to cause a vote of confidence. <br>But I am not sure we really need to define such a process step, but depending on my fellow board members, I would ok with that. <br><br>As for attendance ratios: personally, I feel that expulsion of an elected board member from the board through a non-confidence vote is still a pretty heavy step, therefore 8/12 = 66% (instead of 75%) should be sufficient as minimum requirement before such a vote can be cast. <br><br>Overall, I hope we can continue to positively motivate people to attend the board meeting, instead of threatening with a stick. <br><br>Your thoughts? <br><br>Best regards, Tobias<br><br><br><br>On 27/04/15 13:30, Bil Corry wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Below is the updated proposed text.  I suggest reading through it first, then come back here for my discussion about the choices I made.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>It's get a little tricky with the 75% since it's based on the calendar year, so for example, assuming 12 monthly meetings for the year, you could miss Jan, Feb, and March, but attend all of the rest and still meet the attendance requirement (attended 9/12 = 75%).  However, if you miss Jan, Feb, Mar, and Apr, then obviously there is no way to attend 75% for the entire year, the best you could hope for is (8/12 = 66%) which means the vote of confidence is triggered at the point the fourth meeting is missed.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>The reason for having a vote of confidence instead of outright removal is to allow some sanity to the policy – this allows the board to take into account the factors that led to the missed meetings (rescheduled meetings, personal situations, etc).</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>The reason cancelled meetings are still counted is so that we don't end up in a situation where someone misses 4 meetings (8/12 = 66% attendance), they're voted off the board, then later two meetings are cancelled, and now their attendance is 8/10 = 80%.  Instead, those two cancelled meetings are counted as attended by all board members, which keeps the attendance for the voted off board member at 8/12 = 66%.  Hope that makes sense.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>- Bil</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>PROPOSED</span></b><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b>SECTION 3.03 Regular Meetings.</b> The Board of Directors shall have regular meetings as needed.  A link to the board meeting agenda’s and the historical minutes is here: <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings</a>.  Meetings shall be at such dates, times, and places as the Board shall determine in December of the preceding year and as amended by the Board. In no event will there be less than one meeting per quarter.  These meetings will be open to public attendance, however, certain portions of the meeting may be closed to board members  and their delegates when required for legal reasons, or to shield liability, or to handle personnel issues, or similar.  Attendance in person or virtually by board members is required at no less than 75% of the total meetings each year and shall be highly encouraged to meet in person at least once annually at a date to be announced and agreed upon.  Attendance is tabulated after every scheduled meeting for the purpose of determining if the 75% attendance requirement has been met, and the tabulation is based upon the entire calendar year.  Cancelled meetings are considered attended for the purposes of the tabulation.  Failure by a board member to meet the 75% attendance requirement after any tabulation will cause a mandatory vote of confidence by the remaining board members, whose votes will be publicly recorded.  An overall vote of "no confidence" is recorded if half or more of the board members vote for it, which causes the board member in question to be instantly removed from their seat on the board.  Vacancies on the board are handled as per Section 3.10.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><s>2 OWASP Board of Directors will hold quarterly board meetings lasting 4­6 hours each. The schedule of meetings will be set by the board in December before the year. It is likely the the board meetings will take place on Saturdays or on a dedicated day before a large OWASP conference. This change is a result of the success of the longer format board meeting and also a result of the Executive Director role that has enabled full time involvement and focus on OWASP operations. Board members must attend (in person or virtually) 3 of the 4 meetings to fulfill the attendance requirements. This will take effect in January, 2014. Changes passed August 19, 2013.</s><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><s>3 “and shall be highly encouraged to meet in person at least once annually at a date to be announced and agreed upon” amendment to document passed June 10, 2013.</s><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> Josh Sokol [<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org">mailto:josh.sokol@owasp.org</a>] <br><b>Sent:</b> Monday, April 20, 2015 11:18 PM<br><b>To:</b> Bil Corry<br><b>Cc:</b> Tobias; OWASP Foundation Board List<br><b>Subject:</b> Re: [Owasp-board] Proposed change to Section 3.03 of the bylaws</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p><div><div><div><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>I like the changes here for the most part, but a couple of thoughts:<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>1) I think we need to find a way to remove the language about meetings lasting 4-6 hours.  This was fine when the meetings were quarterly, but when we switched to monthly the only lasted about an hour.  So, if we can eliminate the meeting duration from the text, I think that would be ideal.<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>2) Something that I've always wondered is what happens when a Board member does not attend 75% of the meetings?  It says that it's mandatory to attend, but what are the ramifications?  Forfeiture of their Board position and appointment of a new Director for the duration of their seat?  It may not have ever been a problem, but I witnessed it happen in our local ISSA chapter and it was incredibly frustrating to have a President in absencia and our VP basically had to step up and take on his responsibilities and we were short a Board member the whole time.  If we are making changes, I'd like to see something here to correct that as well.<o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal>~josh<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal>On Mon, Apr 20, 2015 at 3:16 AM, Bil Corry <<a href="mailto:bil.corry@owasp.org" target="_blank">bil.corry@owasp.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Below is new proposed text.  I made the following changes (you can read the original <a href="https://www.owasp.org/images/9/92/April2014OWASPFoundationByLaws.pdf" target="_blank">here</a>):</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>1.</span><span style='font-size:7.0pt'>    </span><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Removed the footnotes.  They were capturing the changes, but there's a section at the end of the bylaws that already does that.  Footnote 1 on page 4 should also be removed (and added to the section at the end of the bylaws).</span><o:p></o:p></p><p><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>2.</span><span style='font-size:7.0pt'>    </span><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Removed all references to quarterly meetings and the number of total meetings.  Instead, it now stipulates the minimum number of meetings required, but the board can determine how many meetings total are needed for the upcoming year and can now modify it as needed.</span><o:p></o:p></p><p><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>3.</span><span style='font-size:7.0pt'>    </span><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Changed the board member attendance requirement to a percentage instead of a fixed number.</span><o:p></o:p></p><p><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>4.</span><span style='font-size:7.0pt'>    </span><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>Clarified that while the meetings are open to the public, certain portions of the meeting may be closed to just the board members and their delegates.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>- Bil</span><o:p></o:p></p><div style='border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in'><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b><span style='font-size:14.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'>PROPOSED</span></b><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b>SECTION 3.03 Regular Meetings.</b> The Board of Directors shall have regular meetings lasting 4 to ­6 hours as needed.  A link to the board meeting agenda’s and the historical minutes is here: <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings</a>.  Meetings shall be at such dates, times, and places as the Board shall determine in December of the preceding year and as amended by the Board. In no event will there be less than one meeting per quarter.  These meetings will be open to public attendance, however, certain portions of the meeting may be closed to board members  and their delegates when required for legal reasons, or to shield liability, or to handle personnel issues, or similar.  Attendance in person or virtually by board members is required at no less than 75% of the total meetings each year and shall be highly encouraged to meet in person at least once annually at a date to be announced and agreed upon.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><s>2 OWASP Board of Directors will hold quarterly board meetings lasting 4­6 hours each. The schedule of meetings will be set by the board in December before the year. It is likely the the board meetings will take place on Saturdays or on a dedicated day before a large OWASP conference. This change is a result of the success of the longer format board meeting and also a result of the Executive Director role that has enabled full time involvement and focus on OWASP operations. Board members must attend (in person or virtually) 3 of the 4 meetings to fulfill the attendance requirements. This will take effect in January, 2014. Changes passed August 19, 2013.</s><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><s>3 “and shall be highly encouraged to meet in person at least once annually at a date to be announced and agreed upon” amendment to document passed June 10, 2013.</s><o:p></o:p></p><div style='border:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 0in 1.0pt 0in'><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:owasp-board-bounces@lists.owasp.org" target="_blank">owasp-board-bounces@lists.owasp.org</a> [mailto:<a href="mailto:owasp-board-bounces@lists.owasp.org" target="_blank">owasp-board-bounces@lists.owasp.org</a>] <b>On Behalf Of </b>Josh Sokol<br><b>Sent:</b> Saturday, April 04, 2015 7:55 AM<br><b>To:</b> Tobias<br><b>Cc:</b> OWASP Foundation Board List<br><b>Subject:</b> Re: [Owasp-board] Proposed change to Section 3.03 of the bylaws</span><o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p>Can we adjust wih Bil's suggestion and re-propose?  <o:p></o:p></p><p>~josh<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>On Apr 4, 2015 12:48 AM, "Tobias" <<a href="mailto:tobias.gondrom@owasp.org" target="_blank">tobias.gondrom@owasp.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>I second the proposed change.<br><br>Any discussion? <br><br>Best regards, Tobias<br><br><br><br>On 26/03/15 03:25, Jim Manico wrote:<o:p></o:p></p></div><blockquote style='margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt'><div><div><div><div><p style='background:white'><b><span style='font-family:TimesNewRomanPS'>I propose we change section 3.03 of the bylaws to reflect our return to monthly meetings:</span></b><o:p></o:p></p><div><div><div><div><p style='background:white'><span style='font-family:TimesNewRomanPS'>SECTION 3.03 Regular Meetings. </span><span style='font-family:TimesNewRomanPSMT'>The Board of Directors shall have regular meetings quarterly lasting 4­6 hours as needed.</span><span style='font-size:8.0pt;font-family:TimesNewRomanPSMT'>2 </span><span style='font-family:TimesNewRomanPSMT'>A link to the board meeting agenda’s and the historical minutes is here: </span><span style='font-family:TimesNewRomanPSMT;color:#0F54CC'><a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings</a> </span><span style='font-family:TimesNewRomanPSMT'>Meetings shall be at such dates, times, and places as the Board shall determine in December of the preceding year. These meetings will be open to public attendance. Attendance in person or virtually by board members is required at <b>no less than 3 of the 4 quarterly meetings per year</b> and and shall be highly encouraged to meet in person at least once annually at a date to be announced and agreed upon.</span><span style='font-size:8.0pt;font-family:TimesNewRomanPSMT'> </span><o:p></o:p></p></div></div></div></div><p style='background:white'><span style='font-family:TimesNewRomanPSMT'>To:</span><o:p></o:p></p><div><div><div><div><p style='background:white'><span style='font-family:TimesNewRomanPS'>SECTION 3.03 Regular Meetings. </span><span style='font-family:TimesNewRomanPSMT'>The Board of Directors shall have regular meetings quarterly lasting 4­6 hours as needed.</span><span style='font-size:8.0pt;font-family:TimesNewRomanPSMT'>2 </span><span style='font-family:TimesNewRomanPSMT'>A link to the board meeting agenda’s and the historical minutes is here: </span><span style='font-family:TimesNewRomanPSMT;color:#0F54CC'><a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings</a> </span><span style='font-family:TimesNewRomanPSMT'>Meetings shall be at such dates, times, and places as the Board shall determine in December of the preceding year. These meetings will be open to public attendance. Attendance in person or virtually by board members is required at <b>no less than 9 of the 12 monthly meetings per year</b> and and shall be highly encouraged to meet in person at least once annually at a date to be announced and agreed upon.</span><span style='font-size:8.0pt;font-family:TimesNewRomanPSMT'> </span><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div></div></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt'> <o:p></o:p></p><pre>_______________________________________________<o:p></o:p></pre><pre>Owasp-board mailing list<o:p></o:p></pre><pre><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><o:p></o:p></pre><pre><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><o:p></o:p></pre></blockquote><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt'><br>_______________________________________________<br>Owasp-board mailing list<br><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><o:p></o:p></p></div></div></div></div></div></div><p class=MsoNormal> <o:p></o:p></p></div></blockquote><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>