<div dir="ltr"><span style="font-size:12.8000001907349px">5) Finally, the org team in conjunction with the project mentors team then decide how many slots each project will get.</span><br><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px">I think , in order to avoid any conflict of interest, the org team members should be </span><span style="font-size:12.8000001907349px">an independent member with no ties to any of the participating</span><span style="font-size:12.8000001907349px"> projects</span></div><div><br></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px">So I would like to formally request a budget of USD 30K (3K per slot with a max of 10 slots) to move ahead with this process.</span><br></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px">A clear criteria should exist before any approvals are exercised. </span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px">The board should ask :</span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><i>Do we have clear criteria for this program?</i></span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px">In my opinion, no, just a bunch of emails.</span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><i>Has it been openly defined for all potential participating members and project leaders?</i></span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px">No, it should be published on a Wiki and send through the community /owasp-leaders list for people to comment and agree. At least a clear proposal should be setup and published.</span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px">After this process then I think we could go ahead and approve, because its clear what are the rules for participation. There are still some issues that I see as potential conflicts such as </span><i style="font-size:12.8000001907349px">for example</i><span style="font-size:12.8000001907349px">:</span></div><div><ul><li><span style="font-size:12.8000001907349px">How many slots can a project get?</span><br></li><li><span style="font-size:12.8000001907349px">Should a project get more slots than others?</span></li><li><span style="font-size:12.8000001907349px">Based on what <i>exact</i>  criteria should we provide slots?</span></li><li><span style="font-size:12.8000001907349px">Should the org team have tights (such as being an active volunteer) to the participating project(this can be conflict of interest)</span></li></ul></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px">regards</span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px">Johanna</span></div><div><span style="font-size:12.8000001907349px"><br></span></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Apr 7, 2015 at 9:28 AM, Fabio Cerullo <span dir="ltr"><<a href="mailto:fcerullo@owasp.org" target="_blank">fcerullo@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="word-wrap:break-word"><div>Tobias,</div><div><br></div><div>Thanks for your comments.</div><div><br></div><div>I think an escalation procedure on step #5 is in order in case there is a disagreement between the org team and the project mentors team about slots.</div><div><br></div><div>So I would like to formally request a budget of USD 30K (3K per slot with a max of 10 slots) to move ahead with this process.</div><div><br></div><div>I will appreciate the support from fellow Board members to make this happen.</div><div><br></div><div>Thanks,</div><span class=""><br><div>
<div style="color:rgb(0,0,0);letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;word-wrap:break-word"><div>Fabio Cerullo</div><div>Global Board Member</div>OWASP Foundation<div><a href="https://www.owasp.org" target="_blank">https://www.owasp.org</a></div></div>

</div>
<br></span><div><div class="h5"><div><blockquote type="cite"><div>On 7 Apr 2015, at 13:49, Tobias <<a href="mailto:tobias.gondrom@owasp.org" target="_blank">tobias.gondrom@owasp.org</a>> wrote:</div><br><div>
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div>Sounds fair to me. <br>
      <br>
      With one suggested addition: if there is disagreement in step #5,
      I like to see this reported to the org team / board / community
      for resolution without conflict of interest. <br>
      If the teams agree with the resolution of step #5, I am happy and
      favour to go ahead. If there is serious disagreement, I like to
      hear about it. <br>
      <br>
      Best, Tobias<br>
      <br>
      <br>
      On 07/04/15 05:33, Fabio Cerullo wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      <div>Jim,
        <div><br>
        </div>
        <div>Please allow me to explain a submission process
          might work for everyone:</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>1) Student review the ideas suggested by mentors.
          For example, GSOC 2015 Ideas: <a href="https://www.owasp.org/index.php/GSoC2015_Ideas" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/GSoC2015_Ideas</a></div>
        <div>2) Based on those ideas, the students submit their
          own ideas/projects. Usually there are dozens of ideas
          submitted by students, some are good, some are poor, and some
          are completely new. The mentors are not involved at this stage
          other than answering questions to the students. There is a
          deadline for the students submission.</div>
        <div>3) The 'project leaders/mentors team' are the ones
          who evaluate and pick the best students proposals because they
          know about their projects. In the past, we allowed all mentors
          to score all proposals and that is what caused an issue
          because some people ‘down voted’ other proposals to let their
          own proposals to score higher. </div>
        <div>4) The 'org team' makes sure that there is no
          wrong doing by reviewing scores/etc. Last year, the issue
          above was identified by Kostas/staff and it was promptly
          addressed. An additional control that could be implemented,
          and we were hoping to implement this year at GSOC, is that no
          mentor could vote on other project proposals (e.g. ZAP mentors
          cannot down vote on OWTF proposals and viceversa). So that
          will bubble up naturally all the best proposals for each
          corresponding project based on scores from the project
          leaders/mentors. </div>
        <div>5) Finally, the org team in conjunction with the
          project mentors team then decide how many slots each project
          will get.</div>
        <div><br>
        </div>
      </div>
      <div>Does it sound fair?</div>
      <br>
      <div>
        <div style="letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;word-wrap:break-word">
          <div>Fabio Cerullo</div>
          <div>Global Board Member</div>
          OWASP Foundation
          <div><a href="https://www.owasp.org/" target="_blank">https://www.owasp.org</a></div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <div>
        <blockquote type="cite">
          <div>On 6 Apr 2015, at 20:07, Jim Manico <<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>> wrote:</div>
          <br>
          <div>I suggest the mentors work with students to make
            great proposals and<br>
            have a •different group vote on who wins•. The whole issue
            was mentors<br>
            voting on projects and we should consider avoiding that if
            we<br>
            replicate a similar program at OWASP.<br>
            <br>
            --<br>
            Jim Manico<br>
            @Manicode<br>
            <a href="tel:%28808%29%20652-3805" value="+18086523805" target="_blank">(808) 652-3805</a><br>
            <br>
            <blockquote type="cite">On Apr 6, 2015, at 10:04
              AM, Fabio Cerullo <<a href="mailto:fcerullo@owasp.org" target="_blank">fcerullo@owasp.org</a>>
              wrote:<br>
              <br>
              The ‘Mentors team’ will review/score the proposals and
              select the best ones with an oversight from the
              ‘Organisation Team’.<br>
            </blockquote>
          </div>
        </blockquote>
      </div>
      <br>
      <br>
      <fieldset></fieldset>
      <br>
      <pre>_______________________________________________
Owasp-board mailing list
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  </div>

</div></blockquote></div><br></div></div></div><br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>