<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=windows-1252"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div class="">Tobias,</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Thanks for your comments.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I think an escalation procedure on step #5 is in order in case there is a disagreement between the org team and the project mentors team about slots.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">So I would like to formally request a budget of USD 30K (3K per slot with a max of 10 slots) to move ahead with this process.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">I will appreciate the support from fellow Board members to make this happen.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Thanks,</div><br class=""><div apple-content-edited="true" class="">
<div style="color: rgb(0, 0, 0); letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div class="">Fabio Cerullo</div><div class="">Global Board Member</div>OWASP Foundation<div class=""><a href="https://www.owasp.org" class="">https://www.owasp.org</a></div></div>

</div>
<br class=""><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">On 7 Apr 2015, at 13:49, Tobias <<a href="mailto:tobias.gondrom@owasp.org" class="">tobias.gondrom@owasp.org</a>> wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div class="">
  
    <meta content="text/html; charset=windows-1252" http-equiv="Content-Type" class="">
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000" class="">
    <div class="moz-cite-prefix">Sounds fair to me. <br class="">
      <br class="">
      With one suggested addition: if there is disagreement in step #5,
      I like to see this reported to the org team / board / community
      for resolution without conflict of interest. <br class="">
      If the teams agree with the resolution of step #5, I am happy and
      favour to go ahead. If there is serious disagreement, I like to
      hear about it. <br class="">
      <br class="">
      Best, Tobias<br class="">
      <br class="">
      <br class="">
      On 07/04/15 05:33, Fabio Cerullo wrote:<br class="">
    </div>
    <blockquote cite="mid:CE9FD5DD-8A7B-4197-B7A4-459834DD1AC5@owasp.org" type="cite" class="">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=windows-1252" class="">
      <div class="">Jim,
        <div class=""><br class="">
        </div>
        <div class="">Please allow me to explain a submission process
          might work for everyone:</div>
        <div class=""><br class="">
        </div>
        <div class="">1) Student review the ideas suggested by mentors.
          For example, GSOC 2015 Ideas: <a moz-do-not-send="true" href="https://www.owasp.org/index.php/GSoC2015_Ideas" class="">https://www.owasp.org/index.php/GSoC2015_Ideas</a></div>
        <div class="">2) Based on those ideas, the students submit their
          own ideas/projects. Usually there are dozens of ideas
          submitted by students, some are good, some are poor, and some
          are completely new. The mentors are not involved at this stage
          other than answering questions to the students. There is a
          deadline for the students submission.</div>
        <div class="">3) The 'project leaders/mentors team' are the ones
          who evaluate and pick the best students proposals because they
          know about their projects. In the past, we allowed all mentors
          to score all proposals and that is what caused an issue
          because some people ‘down voted’ other proposals to let their
          own proposals to score higher. </div>
        <div class="">4) The 'org team' makes sure that there is no
          wrong doing by reviewing scores/etc. Last year, the issue
          above was identified by Kostas/staff and it was promptly
          addressed. An additional control that could be implemented,
          and we were hoping to implement this year at GSOC, is that no
          mentor could vote on other project proposals (e.g. ZAP mentors
          cannot down vote on OWTF proposals and viceversa). So that
          will bubble up naturally all the best proposals for each
          corresponding project based on scores from the project
          leaders/mentors. </div>
        <div class="">5) Finally, the org team in conjunction with the
          project mentors team then decide how many slots each project
          will get.</div>
        <div class=""><br class="">
        </div>
      </div>
      <div class="">Does it sound fair?</div>
      <br class="">
      <div apple-content-edited="true" class="">
        <div style="letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">
          <div class="">Fabio Cerullo</div>
          <div class="">Global Board Member</div>
          OWASP Foundation
          <div class=""><a moz-do-not-send="true" href="https://www.owasp.org/" class="">https://www.owasp.org</a></div>
        </div>
      </div>
      <br class="">
      <div class="">
        <blockquote type="cite" class="">
          <div class="">On 6 Apr 2015, at 20:07, Jim Manico <<a moz-do-not-send="true" href="mailto:jim.manico@owasp.org" class="">jim.manico@owasp.org</a>> wrote:</div>
          <br class="Apple-interchange-newline">
          <div class="">I suggest the mentors work with students to make
            great proposals and<br class="">
            have a •different group vote on who wins•. The whole issue
            was mentors<br class="">
            voting on projects and we should consider avoiding that if
            we<br class="">
            replicate a similar program at OWASP.<br class="">
            <br class="">
            --<br class="">
            Jim Manico<br class="">
            @Manicode<br class="">
            (808) 652-3805<br class="">
            <br class="">
            <blockquote type="cite" class="">On Apr 6, 2015, at 10:04
              AM, Fabio Cerullo <<a moz-do-not-send="true" href="mailto:fcerullo@owasp.org" class="">fcerullo@owasp.org</a>>
              wrote:<br class="">
              <br class="">
              The ‘Mentors team’ will review/score the proposals and
              select the best ones with an oversight from the
              ‘Organisation Team’.<br class="">
            </blockquote>
          </div>
        </blockquote>
      </div>
      <br class="">
      <br class="">
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br class="">
      <pre wrap="" class="">_______________________________________________
Owasp-board mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br class="">
  </div>

</div></blockquote></div><br class=""></body></html>