<div dir="ltr">I like it Matt. I think it would be great to have this streamlined in Salesforce.<div><br></div><div>So we could login into SF, add items, review them and vote on various topics.</div><div><br></div><div>Then the minutes / votes could be extracted and published on the wiki.</div><div><br></div><div>@Kate: would it be possible to do this?</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Feb 27, 2015 at 12:51 PM, Matt Konda <span dir="ltr"><<a href="mailto:matt.konda@owasp.org" target="_blank">matt.konda@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi everybody,<div><br></div><div>I noted to Josh and Tobias around the 1 on 1 call this week that when I look at the minutes from the last few OWASP Board meetings, there are very few "actions" in the sense of things that we vote on and make decisions about.</div><div><br></div><div>I feel one reason for this may be that a number of the topics we are discussing are still raw and open when they come up for discussion.  I also think that it is unclear which things are ready for voting and which aren't.</div><div><br></div><div>I was wondering if we could adopt a slightly more formalized pipeline of "key business" and ask "sponsors" (us, leaders, staff) to prepare something a bit of background on them to try to encourage us to handle that key business up front.  This is mock up example: </div><div><br></div><div><a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1NuhKRqgmPsWXjhDnvKLB2nIAQ9ttETMTXpDpELFSiSE/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1NuhKRqgmPsWXjhDnvKLB2nIAQ9ttETMTXpDpELFSiSE/edit?usp=sharing</a><br></div><div><br></div><div>I'm all for having discussion (and I think a number of the current threads are really useful) and I would also say that joining the weekly calls has been really helpful but I just want to encourage us to all do a little more work in the background before the meetings so that we can tie up really important things for the foundation.</div><div><br></div><div>For example, I think in the next meeting we should aim to have voted on: </div><div>1.  Project summit budget</div><div>2.  Strategic goals</div><div>3.  Virtual / Insperity</div><div>4.  Inclusion</div><div>5.  How we handle AppSecUSA in the absence of a chapter taking the lead</div><div>6.  Any hiring / job business</div><div>7.  Dev focused website (my new business)</div><div>8.  ... </div><div><br></div><div>To the extent that we can get the community to engage and be more active so that there are more issues to discuss and vote on, I think that is a good thing.  Of course, hopefully most things the foundation does shouldn't ever be subject to a board vote - but for those that are, we may be able to make ourselves crisper with a little process.  </div><div><br></div><div>What do you all think?</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Matt</div><div><br></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>