<html><head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body dir="auto"><div>I'm not surprised and was prepared that this day would come. It is a tall order to host and lots of risk for our org to nearly start from scratch each event. </div><div><br></div><div>I'd like to discuss a hybrid model that is led by foundation in preset locations where we can leverage known resources for repeatability and scale. We can still rotate to some degree but it's between known locations. This combined with a community effort for some aspects and dedicated new staff resources would work well. We gain stability and still leverage community for some aspects while driving from the foundation. </div><div><br></div><div><br><br><br></div><div><br>On Feb 26, 2015, at 12:13 PM, Paul Ritchie <<a href="mailto:paul.ritchie@owasp.org">paul.ritchie@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">Hello OWASP Board members:</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">Issue:  During our OWASP staff meeting today we discussed that we have not received any proposals to host an AppSec Conference in 2016.</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">Laura put out the call for proposals back in late December, and it was followed up in our Connector newsletter.  The Deadline for submissions was February 27.  Although several people looked seriously at the prospect of hosting, none have submitted a formal proposal to host the 2016 AppSec.</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">Next Steps:  I plan to extend the 'Call for Proposals' period another 3 weeks to see if we can stimulate some additional interest for our AppSec conferences in Europe & US.   To accomplish that, I have streamlined Laura's original email and plan to resend no later than Monday, March 2 to our Leaders & Community email group lists.</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">During our Staff meeting today we discussed several good options in case we don't receive a proposal, but first, lets give the Community another opportunity to 'step up' and 'take the lead' for our 2016 events.</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">Just FYI for now since several of you were asking about progress in this area.</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">Paul</span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap"><br></span></div><div class="gmail_default" style="font-family:'trebuchet ms',sans-serif"><span style="color:rgb(0,0,0);font-size:13px;white-space:pre-wrap">========== TEXT OF APPSEC2016 CALL FOR PROPOSALS =============</span></div><div class="gmail_default"><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">Hello All,</span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">Is your Chapter or Region interested in hosting our
2016 AppSec Conference for Europe or USA? 
OWASP is actively seeking proposals and we encourage any community
member interested in hosting a</span><span style="color:black">​</span><span style="color:black">n <b>OWASP</b></span><b><span style="color:black">​ ​</span></b><b><span style="color:black">Global </span></b><b><span style="color:black">Conference</span></b><span style="color:black"> to submit a proposal.</span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">Hosting a conference requires commitment, responsibility
and a lot of time, energy and effort to properly plan and implement a
conference. For more information see the How to Host a Conference page. <a href="https://www.owasp.org/index.php/How_to_Host_a_Conference" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/How_to_Host_a_Conference</a></span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">The dates of each OWASP Global AppSec conference vary
somewhat each year but ideally the conference is held:</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">·<span style="font-stretch:normal">       
</span></span><span style="color:black">Europe </span><span style="color:black">​</span><span style="color:black">- Q2</span><span style="color:black">​</span><span style="color:black"> 2016</span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-left:47.25pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">·<span style="font-stretch:normal">       
</span></span><span style="color:black">North America</span><span style="color:black">​</span><span style="color:black"> - Q3</span><span style="color:black">​</span><span style="color:black"> 2016</span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">To bid for a 201</span><span style="color:black">​6</span><span style="color:black"> OWASP Global
AppSec please complete the OCMS form <a href="http://www.tfaforms.com/301382" target="_blank">http://www.tfaforms.com/301382</a>
with the following information <b>by March 2</b></span><b><span style="color:black">​</span></b><b><span style="color:black">0th, 201</span></b><b><span style="color:black">​</span></b><b><span style="color:black">5</span></b><b><span style="color:black">.</span></b><b><span style="color:black">   Please include the following information.</span></b></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">1. The proposed city and host chapter.</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">2. The name of the intended local organizer and
his/her team committed to the task for 201</span><span style="color:black">​</span><span style="color:black">6</span><span style="color:black">​</span><span style="color:black"></span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">along with a brief explanation on why the conference
committee wants to organize an OWASP Global AppSec.  Include anticipated help from volunteers
before and at the conference.</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">3. Previous conferences or local/regional events
experience of the conference committee.</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">4. The intended dates for the conference. (Typically
includes 2 days of pre-conference training, followed by 2 days of conference
talks).</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">5. Venue recommendations. If possible, assurance
that the following will be available:</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">- A large auditorium with multiple training /
lecture rooms near the main auditorium.</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">- Pr</span><span style="color:black">ojection &
internet facilities in all rooms up to modern standards.</span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">- A suitable networking space near the rooms for
registration, breaks and other </span>activities.</font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif">- A hall near the rooms for sponsor exhibitions.</font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif">- Green room, storage room, breakout room, capture the
flag area, etc.<br>
<br>
</font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">6. Budget. Please use the form on google docs </span><a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0AhOGWXgQrDnddE9nZnh1UEZzUHJ2cl85R2hVd2IxRGc&usp=drive_web#gid=0" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0AhOGWXgQrDnddE9nZnh1UEZzUHJ2cl85R2hVd2IxRGc&usp=drive_web#gid=0</a>
<span style="color:black">(Since many of the categories
of expenses are optional, consider this a check list. You can add as many items
as you want and you do not need to fill in every box if you do not want it to
be included in your event.)</span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">7. Possible "big name" speakers in AppSec
who might be plenary speakers with low travel costs.</span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">8. Realistic prospects for obtaining sponsorship
from outside bodies, e.g., companies, universities, scientific institutes,
media, government, etc.</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">By submitting an application, you are already
demonstrating your commitment to OWASP. We really appreciate every proposal we
receive, however not every proposal will be approved. The selection process
that will be made by the OWASP operations team with input from previous AppSec
organizing teams. </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">· Preference will be given to the community that
demonstrates more engagement.</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">· Preference will be given to the team that has
successful experience organizing local/regional events.</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">· Preference will be given to a location that has
not recently hosted a Global AppSec conference.</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">· Geographic coverage will be considered when
selecting conference sites.</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b><span style="color:black">The deadline for applications is March 20th. </span></b><span style="color:black"></span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Should you have any questions concerning the
proposal process or need assistance with your application, please do not
hesitate to contact me.  We are looking
forward to your proposals!</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><span style="color:black"><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:black">Paul Ritchie, OWASP Executive Director</span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0.0001pt"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><a href="mailto:paul.ritchie@owasp.org" target="_blank">paul.ritchie@owasp.org</a></font></p></div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div></div></div></div>
</div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>Owasp-board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br><span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a></span><br></div></blockquote></body></html>