<div dir="ltr"><div>Would it make sense to have 2 people to a room?¬† I believe that's what they did for the Portugal Project Summit.¬† If we're only talking $11k, then I'm in favor of this, but would still want to ensure that there are concrete agendas and deliverables agreed to in advance in exchange for sponsoring this.<br><br></div>~josh<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Feb 13, 2015 at 7:31 PM, johanna curiel curiel <span dir="ltr"><<a href="mailto:johanna.curiel@owasp.org" target="_blank">johanna.curiel@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi Fabio and Board members<div><br></div><div>Expenditures are planned (rough overview here) like this</div><div><a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheets/d/1OIUPJ-fBqsrCvphEHOU7qWuIkA-6ab4frXehZmhRpNE/edit#gid=0" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheets/d/1OIUPJ-fBqsrCvphEHOU7qWuIkA-6ab4frXehZmhRpNE/edit#gid=0</a><br></div><div><br></div><div>People willing to participate must keep in mind:</div><div><br></div><div>-Preference is given to leaders living in the EU region or proximity region</div><div>-Projects must be active in order to participate</div><div>-Projects must have a clear agenda of the activities to be done for that day</div><div><br></div><div>So far , the 10,000 dollar budget is almost reached with these, keeping in mind that ZAP members will pay their own traveling cost and hotel has being reserved only in case of</div><div><br></div><div>Other members have not send the cost of their ticket</div><div>The Coffee break cost is just an approximation since I do not have the real prices, but based on average prices in EU</div><div>There are 2 Conference rooms available for the 20th May</div><div><br></div><div>So far I think that Projects with EU members should attend and for a summit in USA then project leaders in the region should attend there</div><div>As we can see on this break down, only 2 projects have been breakdown.Travelling overseas makes the cost quite high.</div><div><br></div><div>I have not receive yet any agenda from OWFT or ZAP team. Other Projects team members have not send any information regarding participation¬†</div><div><br></div><div>I think we will provide a deadline to react until 1 March, and the board should decide:</div><div>-Will they be willing to approve sponsorship for these Projects?</div><div>-Decision should be taken based on Agenda and expected output plan.It's mandatory to provide is in order to get sponsorship</div><div>-Decision should be taken end of March , so we can communicate this to the leaders</div><div><br></div><div>Regards</div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div><div>Johanna</div></font></span></div>
<br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>