<div dir="ltr"><div>Absolutely not.  The community would be who uses it most frequently, not the staff (as shown by activity on the current social media platform).<br><br></div>~josh<br></div><div class="gmail_extra"><br><br>
<div class="gmail_quote">On Mon, Apr 7, 2014 at 4:15 PM, Eoin Keary <span dir="ltr"><<a href="mailto:eoin.keary@owasp.org" target="_blank">eoin.keary@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="auto"><div>Should we not let staff decide given they shall use it most frequent??<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br><br>Eoin Keary<div>Owasp Global Board</div><div><a href="tel:%2B353%2087%20977%202988" value="+353879772988" target="_blank">+353 87 977 2988</a></div>
<div><br></div></font></span></div><div><div class="h5"><div><br>On 7 Apr 2014, at 21:46, Josh Sokol <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite">
<div><div dir="ltr"><div>Just so we're all clear, I'm not saying that Ning is the best solution either.  In fact, my original intent in following down this rabbit hole with Kate was to see if Salesforce was an acceptable replacement for Ning.  It most clearly is not.  I know that Tom has experience with Meetup so maybe that's an option.  Not sure what else is out there, but it's worth exploring.  What I am saying is that we've already spent some time getting people onto the Ning platform and it's been probably the most successful social media platform to date (I realize that's not saying much).  If we're going to spend time focusing on a social media initiative, then it should be on something that our members will actually use.<br>

<br></div>~josh<br></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Mon, Apr 7, 2014 at 3:03 PM, Sarah Baso <span dir="ltr"><<a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Josh -<div>I am sorry if Kate demo'd more of the community interaction/social tools with you and the rest of the features that I pointed out weren't the subject of your conversation.</div>


<div>I am fine with exploring other social media platforms - as I explained this was not the primary motivator for this initiative, it was an added feature that is included... which we can turn off. </div><div><br></div>

I agree with you that this platform doesn't support social media to the ideal...and we should be putting our best face forward. Maybe NING is the place for that, maybe not.  </div><div><br></div><div>If you (or jim) or someone else want to take up an initiative to figure out this piece of it, that would be great.  I am sure GK will be happy to be involved in the conversation as well.</div>

<span><font color="#888888">
<div><br></div><div>Sarah</div></font></span></div><div><div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Mon, Apr 7, 2014 at 12:51 PM, Josh Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div>OK, now I'm really confused.  Kate spent an hour on the phone with me the other day showing me the forum features of the community portal.  She showed me how to create threads, how to post, and how she can use roles to determine who can see what.  The other stuff you mentioned is all fine and dandy, but it's not social media.  Social media is about how you interact with your customers/members.  Forums, blogs, chat, tweets, and interactive web presence.  The Salesforce Portal makes a rather lame attempt at many of these and that was the functionality that Kate was demonstrating for me.  Not to force the staff to backtrack, but I'd suggest that we reconsider what portion of Salesforce we are using for what things.  By all means use it for event management, member management, fundraising, recognition, etc, but please please please do not move forward with the "social media" aspects of the tool.  Frankly, they suck.  Hard.  <br>

<br></div>Personally, I would like to see Jim tackle social media presence as part of the website revamping efforts.  Call it OWASP 2.0 or whatever.  In my opinion, our social presence should be the front of house for OWASP (ie. get involved in the community!) with all of the bells and whistles that social media has to offer.  On the back-end we should be linking to things like projects, chapters, etc.  Salesforce should be a tool in that process, not THE tool.  Take a look at <a href="http://myowasp2.ning.com" target="_blank">http://myowasp2.ning.com</a> (the new 3.0 platform) and you'll see what I'm talking about.  The design is extremely flexible and it pulls in aspects of our social media presence into a single location.  Can we please take this Salesforce Portal forums idea out to pasture before it kills any social media success that we've had to date?  It sounds like even Sarah is saying that social media is an afterthought in this tool and is not the primary purpose.  We should always be trying to put our best face forward.  To me, this is not acceptable.<span><font color="#888888"><br>

<br></font></span></div><span><font color="#888888">~josh<br></font></span></div><div><div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Mon, Apr 7, 2014 at 2:16 PM, Sarah Baso <span dir="ltr"><<a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">

<p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px">Dear Board members - <br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px">

I have attempted to put together some additional details on the scope of work for the Member Nation interface and community portal which runs on the salesforce platform.  Also, I tried to answer the questions (mostly from Jim and Josh) , but if others have questions, please send them my way.</p>

<p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px">One preliminary matter on Alpha testing - All of the staff members, Simon Bennets, and Fabio Cerullo, Colin Watson, David Hughes.  Additionally, Kate did a demo/walk through with the AppSec USA 2014 Team in Denver for their upcoming event registration.</p>

<p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px">Here are the links for you all to test look at where we are currently:</p>

<p class="MsoNormal"></p><ul><li><font face="arial, sans-serif">New Membership: <a href="https://myowasp.force.com/memberappregion" target="_blank">https://myowasp.force.com/memberappregion</a></font></li><li><font face="arial, sans-serif">Portal - <a href="https://myowasp.force.com" target="_blank">https://myowasp.force.com</a></font></li>

</ul><div><font face="arial, sans-serif">It is important to note that becoming a member does not automatically sign a person up for the portal. </font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">#######  Details on the proposal, functionality, Q & A #########</font></div>

<p></p><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.333333969116211px"><br></p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">Original proposal - <a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1yDTFCdmmZN3t732sqHTOFHMhQrXgUC46YbgDhGROcXM/edit?pli=1" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1yDTFCdmmZN3t732sqHTOFHMhQrXgUC46YbgDhGROcXM/edit?pli=1</a></p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><b>What features we
prioritized operationally:</b></p><p class="MsoNormal"></p><ul><li><span>Membership Management</span></li><li><span>Event Registration</span></li><li><span>Central location for managing community roles
and details – this is for both the staff and the community.</span><span> </span></li></ul><p></p>

<p style="margin-left:1in"><span style="font-family:'Courier New'">o<span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">  
</span></span><b>Staff </b>–
we have ONE central database (Salesforce) where we can track any individual or
company OWASP interacts with as well as any number of details about them
including:  <b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
details </b>- email address(es), phone number(s), mailing address(s), <b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
and Project Affiliation </b>- are they affiliated with a chapter (and
allocating membership funds), are they a chapter leader (or past chapter leader,
project leader, project contributor<b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
details and history </b>- paid member (including how long they have been a paid
member or if they were in the past but aren’t now), who do they work for and is
that company a member or have they sponsored an event, <b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
Training and Talk history </b>- has the individual or company done training for
us (which class, where, what were the course reviews, how much did we charge),
has the individual done a talk at any of our conferences, have they attended
any of our events – if so, which ones, what courses did they register for.<b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
</b>- has that individual signed any contracts with the Foundation (and a copy
of the contracts),<b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
records </b>- have they been contacted with questions about their chapter (or
any email we send through Salesforce or vertical response).  <b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
</b>- we are working on integrating the metrics of volunteerism, what
initiatives are they involved with, what hours/work have they done or signed up
to do, volunteer skills or preferences.  <b></b></p>

<p class="MsoNormal"><b> </b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-left:1in">There are additional things we can
track for things like projects and chapters and initiatives – as groupings –
how many active chapters do we have, when was a chapter restarted, who are the
current chapter leaders. For projects, there are any numbers of metrics we can
track here as well.</p>

<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><b> </b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin-left:1in"><b>In addition to tracking all these details, we can run reports on all of
it to get more accurate metrics on everything from chapter and project
activity, to membership and events.  Just
imagine all the fields above (and anything else you can think to add) and being
able to measure the details.  One thing
that the board (understandably) has been asking for more and more is metrics –
so we can measure our programs and activity. 
We need a place to track the data and easily measure it… the wiki is a
great place for collaboration and creating content, but not for generating
metrics on all of the data above.</b></p>

<p style="margin-left:1.25in"><b> </b></p>

<p style="margin-left:1in"><span style="font-family:'Courier New'">o<span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">  
</b>– <b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
</span></span>Think about all of the data above and how it
currently (or historically gets collected) – it is a NIGHTMARE to keep all of
it up to date for a community our size.  <b>We want to have a place that is one stop
for community members to go and be able to access and update their OWASP
Foundation information</b> – update their contact details, update data about
their chapter or project (or participation there in), get current list of the
memberships affiliated with their chapter and other financial details, get
information about their membership (both individual and corporate, including
invoices/receipts), information about past events they have attended and what
events they can register for now.  <b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
</span></span>While we are an “Open” community we need to be
clear with what that openness means for our community members and what data is
accessible to others in the organization. 
Through MemberNation and the Community Portal (running on the salesforce
platform) we will be able to have different access rights based on roles for
ALL of the above information- not only read but edit.   Additionally, we can set up triggers for the
staff so we are aware when certain changes are made so we can have workflows to
support things like chapter leader transition.<b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
</span></span>Specific to membership & events - Despite
what may seem simple… there are a lot of variable features that our community
requires for both of these items particularly as they work together.  <b></b></p>

<p style="margin-left:2in"><span style="font-family:'Courier New'">o<span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">  
</span></span>Events - We wanted a system that would
dynamically be able to check an individuals contact record for their current
membership and type (individual, corporate, academic) and provide the
appropriate discounted conference pricing. This is the fee for current
individual members as well as employees of companies that have corporate
memberships (i.e. 10% for the contributor level)   Additionally, a system that would allow for
the purchase of membership as part of a conference registration and then update
the contact record.  Furthermore, we have
discount codes and multiple currencies.<b></b></p>

<p style="margin-left:2in"><span style="font-family:'Courier New'">o<span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">  
</span></span>Membership – not only does someone just choose
to become a member and pay $50, we have different membership prices based on
region, contacts that are the POC for multiple memberships (individual,
corporate, academic), the need for receipts, being able to select a
chapter/project to allocate to, and email notifications when the membership is
expiring soon.<b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> 
</span></span>Additionally – for those people that want to
purchase a membership or register for an event, but don’t care about the portal
or accessing their details – they can do those things without the portal (like
guest check out).<b></b></p>

<p style="margin-left:1.5in"><b> </b></p>

<p class="MsoNormal"> <b></b></p>

<p class="MsoNormal"><b>What it is:</b></p><p class="MsoNormal"></p><ul><li><span>All the things listed above including Membership
management, event management, contact management</span></li><li><span>Additionally, the system supports the following
functionality – community forums (similar to google groups), a place to post
ideas (and community members can vote up/down) polling, document/file

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><b>Upcoming Features
include (not an exhaustive list):</b></p><p class="MsoNormal"></p><ul><li><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> </span></span><span>Donations & Fundraising</span></li>

<li><span style="font-family:Wingdings"><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'"> </span></span><span>Chapter, Project, Initiative – group details
management</span></li><li><span>Centralized CFP & CFT system (for event
planners and for community members to know what is open/available)</span></li><li><span>Awards & recognition</span></li><li><span>Reporting and dashboards</span></li></ul><p></p><p></p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><b>What it isn’t (and
what it isn’t meant to replace)</b></p><p class="MsoNormal"></p><ul><li><span>It isn’t a social media or meeting platform such
as NING, Facebook, or Meetup.</span><span>  </span><span>MANY of
our community members use these (and more). We aren’t hoping to replace them or
replicate all of their features.</span><span>  </span><span>Local
chapters and volunteers are going to continue to do what works best for them in
their region and based on the needs of their group.</span><span> </span></li><li><span>A wiki or place for collaboration</span></li><li><span>A project management platform</span></li></ul><p></p><p>

<p> </p>

<p class="MsoNormal"><b>Support from the
board – success or failure</b></p><p class="MsoNormal">If the board is saying this is stupid, doesn't work, etc - of course people in the community are going to follow suit.  I hope that you all can take a look, vocalize your constructive critisism and we can improve, make adjustments where needed.  Ultimately, you may not love the portal, but I hope you can at least respect the time and energy that we are putting into a functional solution.</p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><b>Questions (my answers
in line)</b></p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt">From Jim</span></b></p>

<p style="margin:0in 0in 0.0001pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Cambria">Did we
also plan to use this for application security/wiki content or for OWASP
project management? <span style="color:red">No, we can make some content
available on there (like ebooks or other documentation of policies as ANOTHER
PLACE to find things, but not to replace the wiki or sere as a project
management platform. </span>We never discussed that when we voted on the member
nation proposal. <span style="color:red">Correct</span> I though the portal was
mostly going to be for eCommerce streamlining, like the proposal said.  <span style="color:red">The proposal included
eCommerce, but also says “</span></span><span style="font-size:11pt;font-family:Cambria;color:red">Some of the included solutions are:
 membership management, community forums, events, eCommerce, fundraising,
task groups, chapters, awards, volunteer management, and reporting and
dashboards.” This doesn’t mean we have to use all these features, but they are
included.</span><span style="font-size:11pt;font-family:Cambria;color:red"></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><br>
<span style="background-repeat:initial initial">Has the scope grown? <span style="color:red">No</span>
Sarah, can you give the board an update on the member nation portal and what
it's purpose will be? <span style="color:red">Hopefully addressed above… let me
know if it is unclear or you have more questions.</span> I see from recent
email that we plan to use it for project management? What will that look like? <span style="color:red">Not project management, but contact and data management.</span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span></p>

<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt">From Josh -</span></b></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Last week I spent some
time with Kate going through the functionality and features of the Salesforce
Communities and I have to say that I'm a bit disgruntled.  For two years
now we've had the </span><span style="font-size:11pt"><a href="http://my.owasp.org/" target="_blank"><span style="color:windowtext">http://my.owasp.org</span></a><span style="background-repeat:initial initial"> Ning site with way more features and over 300
members and now we want to move to this Salesforce portal thing?  <span style="color:red">Yes, but not meant to replace or replicate NING.</span>  <span style="color:red">There are some
overlapping functionalities, but obviously the needs of your chapter may be
more suitable to NING (just as facebook and meet up have worked for many
others).</span>Maybe if some of the staff took the time to use the existing
social media platform, then they would realize just how much this Salesforce
one sucks<span style="color:red">.  I
think we are operating on a different set of criteria and expectations. </span> And I'm working on the conversion to Ning 3.0
right now which adds a ton of additional features as well (</span><a href="http://myowasp2.ning.com/" target="_blank"><span style="color:windowtext">http://myowasp2.ning.com</span></a><span style="background-repeat:initial initial">).  It looks better, works better, and already
has some level of backing from our membership.  Why would we roll out a
lesser version of what we already have?  <span style="color:red">Because
NING doesn’t support the above (and more) features. </span>I went into this
with the hopes that the new platform would blow Ning out of the water and I
could get rid of it, but I left feeling like we should still maintain the Ning
platform because Salesforce just doesn't have the features necessary to be
usable.  Simple things like rich text formatting, user messaging, photo
sharing, video sharing, etc.  If we had nothing, then it would work, but
why anyone would prefer Salesforce over Ning is beyond me.  In addition,
I'll note that the "Logout" link in this Salesforce portal does not
exist on every page which makes it difficult for users to log out and can
become a security issue. In the member portal there is a clear logout
button next to your name/profile at the top of the left hand navigation.  <span style="color:red">If you are in the
community interface, if you click on your name in the upper right, Log out is
in the drop down similar to how it works on other software. </span>Needless to
say, this is very frustrating.  <span style="color:red">I am sorry you feel so frustrated, but I hope you can
understand based on the above the multitude of functionality we are trying to
support on a global scale and our inability to be everything to everyone. </span></span></span></p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span></p>

<p class="MsoNormal"> </p>

<p class="MsoNormal">More from Josh:</p>

<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial">To a large extent I agree
with you.  The key difference here is that we are talking about replacing
an existing platform with over 300 participants for a brand new, sub-par,
social media experience.  </span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial;color:red">Again,
we aren’t looking for something to be a great social media experience.  We can work on integration of more social
media features… but our primary needs were related to the notes above.  </span><span style="font-size:10pt;font-family:Arial">We've had enough issues getting members to use social media
in general, why would we want to roll with anuything with such limited
functionality and flexibility?</span><span style="font-size:10pt;font-family:Times"></span></p>

<p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">####################</p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Best Regards,</p><p class="MsoNormal">Sarah Baso </p><div><div>

<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Mon, Apr 7, 2014 at 9:47 AM, Josh Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>That's fair and my apologies.  Sarah has logged in and posted three times in May-June, 2013.  Matt Tesauro as well.  No others.<span><font color="#888888"><br>

<br></font></span></div><span><font color="#888888">~josh<br></font></span></div><div><div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">
On Mon, Apr 7, 2014 at 11:22 AM, Jim Manico <span dir="ltr"><<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">

  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Fair comment from Sarah. When I logged into Ning yesterday, she was
    one of the "featured profiles" on the main page.<br>
    <div>On 4/7/14, 9:02 AM, Sarah Baso wrote:<br>
    <blockquote type="cite">
      <div dir="ltr">I am online reviewing all the questions now and
        will provide a consolidated response as soon as I can.  Josh,
        FWIW, I have not only logged into NING but made posts to it, so
        I don't think its fair to say none of the staff has awareness of
      <div class="gmail_extra"><br>
        <div class="gmail_quote">On Mon, Apr 7, 2014 at 6:55 AM, Josh
          Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span>
          <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">
            <div dir="ltr">
                <div><a href="http://myowasp.force.com" target="_blank">http://myowasp.force.com</a><br>
                Based on your experience with Meetup, Tom, I'd be
                especially interested in what you have to say about it's
                features vs what Meetup has to offer.<br>
              <div>Another thought on this...being that we pride
                ourselves on being open, why is the first thing people
                see when trying to access our social media platform a
                login page?<span><font color="#888888"><br>
              <span><font color="#888888">
                <div class="gmail_extra"><br>
                  <div class="gmail_quote">On Mon, Apr 7, 2014 at 8:51
                    AM, Tom Brennan <span dir="ltr"><<a href="mailto:tomb@owasp.org" target="_blank">tomb@owasp.org</a>></span>
                    <blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex">
                      Who is in the Alpha testing group?  Would be great
                      to have a preview ....<br>
                          On Sun, Apr 6, 2014 at 11:25 PM, Jim Manico
                          <<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>>
                          > Michael,<br>
                          > This is why I want to caution the team
                          that it's very likely the the<br>
                          > community will not use the social
                          features of the new portal. I could be<br>
                          > wrong, it's just a polite warning to
                          > Now, if the SalesForce features are being
                          used for finance management (pay<br>
                          > for events, pay for membership, etc) I'm
                          all for it. We need a more robust<br>
                          > payment system. I just don't think new
                          social features will stick.<br>
                          > - Jim<br>
                          > On 4/6/14, 8:09 PM, Josh Sokol wrote:<br>
                          > To a large extent I agree with you.  The
                          key difference here is that we are<br>
                          > talking about replacing an existing
                          platform with over 300 participants for<br>
                          > a brand new, sub-par, social media
                          experience.  We've had enough issues<br>
                          > getting members to use social media in
                          general, why would we want to roll<br>
                          > with anuything with such limited
                          functionality and flexibility?<br>
                          > I have followed up with Sarah and she
                          said she will provide an update<br>
                          > tomorrow.<br>
                          > On Apr 6, 2014 9:48 PM, "Michael Coates"
                          <<a href="mailto:michael.coates@owasp.org" target="_blank">michael.coates@owasp.org</a>>
                          >> I wouldn't be concerned. When
                          evaluating many products the evaluation does<br>
                          >> not require a demo for every system.
                          If the motivation was to centralize and<br>
                          >> integrate with sales force then I'd
                          expect that to be a top requirement and<br>
                          >> consideration.<br>
                          >> But again, we should let Sarah update
                          >> On Apr 6, 2014 7:13 PM, "Josh Sokol"
                          <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>>
                          >>> Considering that none of them
                          have even logged into the current Ning<br>
                          >>> social media platform, I have to
                          assume that their evaluations were based<br>
                          >>> solely on the functionality that
                          they wanted, rather than what would benefit<br>
                          >>> the OWASP community as a whole.<br>
                          >>> ~josh<br>
                          >>> On Sun, Apr 6, 2014 at 7:16 PM,
                          Michael Coates <<a href="mailto:michael.coates@owasp.org" target="_blank">michael.coates@owasp.org</a>><br>
                          >>> wrote:<br>
                          >>>> I know there is a ton of
                          integration into our existing sales force data<br>
                          >>>> and many other benefits when
                          Sarah and team evaluated. I'll wait for
                          >>>> update and thoughts.<br>
                          >>>> On Apr 6, 2014 4:35 PM, "Josh
                          Sokol" <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>>
                          >>>>> Last week I spent some
                          time with Kate going through the functionality<br>
                          >>>>> and features of the
                          Salesforce Communities and I have to say that
                          I'm a bit<br>
                          >>>>> disgruntled.  For two
                          years now we've had the <a href="http://my.owasp.org" target="_blank">http://my.owasp.org</a>
                          Ning site<br>
                          >>>>> with way more features
                          and over 300 members and now we want to move
                          to this<br>
                          >>>>> Salesforce portal thing?
                           Maybe if some of the staff took the time to
                          >>>>> the existing social media
                          platform, then they would realize just how
                          >>>>> this Salesforce one
                          sucks.  And I'm working on the conversion to
                          Ning 3.0<br>
                          >>>>> right now which adds a
                          ton of additional features as well<br>
                          >>>>> (<a href="http://myowasp2.ning.com" target="_blank">http://myowasp2.ning.com</a>).
                           It looks better, works better, and already
                          >>>>> some level of backing
                          from our membership.  Why would we roll out a
                          >>>>> version of what we
                          already have?  I went into this with the hopes
                          that the<br>
                          >>>>> new platform would blow
                          Ning out of the water and I could get rid of
                          it, but<br>
                          >>>>> I left feeling like we
                          should still maintain the Ning platform
                          >>>>> Salesforce just doesn't
                          have the features necessary to be usable.
                          >>>>> things like rich text
                          formatting, user messaging, photo sharing,
                          >>>>> sharing, etc.  If we had
                          nothing, then it would work, but why anyone
                          >>>>> prefer Salesforce over
                          Ning is beyond me.  In addition, I'll note
                          that the<br>
                          >>>>> "Logout" link in this
                          Salesforce portal does not exist on every page
                          >>>>> makes it difficult for
                          users to log out and can become a security
                          >>>>> Needless to say, this is
                          very frustrating.<br>
                          >>>>> ~josh<br>
                          >>>>> On Sun, Apr 6, 2014 at
                          3:33 PM, Jim Manico <<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>><br>
                          >>>>> wrote:<br>
                          >>>>>> Sarah/Michael,<br>
                          >>>>>> The original proposal
                          for the member nation portal discussed that it<br>
                          >>>>>> would manage "event
                          types, memberships, and donations as well as
                          >>>>>> integrated eCommerce
                          solution". This is awesome. I think will be a
                          >>>>>> thing for the
                          community and staff.<br>
                          >>>>>> <a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1yDTFCdmmZN3t732sqHTOFHMhQrXgUC46YbgDhGROcXM/edit?pli=1" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1yDTFCdmmZN3t732sqHTOFHMhQrXgUC46YbgDhGROcXM/edit?pli=1</a><br>

                          >>>>>> Did we also plan to
                          use this for application security/wiki content
                          >>>>>> for OWASP project
                          management? We never discussed that when we
                          voted on the<br>
                          >>>>>> member nation
                          proposal. I though the portal was mostly going
                          to be for<br>
                          >>>>>> eCommerce
                          streamlining, like the proposal said.<br>
                          >>>>>> Has the scope grown?
                          Sarah, can you give the board an update on the<br>
                          >>>>>> member nation portal
                          and what it's purpose will be? I see from
                          recent email<br>
                          >>>>>> that we plan to use
                          it for project management? What will that look
                          >>>>>> Thanks all, Jim<br>
                          >>>>>> Owasp-board mailing
                          >>>>>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
                          >>>>>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
                          >>>>> Owasp-board mailing list<br>
                          >>>>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
                          >>>>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
                          > Owasp-board mailing list<br>
                          > <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
                          > <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
            Owasp-board mailing list<br>
            <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
            <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
        <br clear="all">
        -- <br>
        <div dir="ltr">
          <div>Executive Director</div>
          <div>OWASP Foundation</div>
          <div><a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a><br>
            <a href="tel:%2B1.312.869.2779" value="+13128692779" target="_blank">+1.312.869.2779</a><br>
Owasp-board mailing list
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a>

</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div>Executive Director</div><div>OWASP Foundation</div><div><br></div><div><a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a><br>

<a href="tel:%2B1.312.869.2779" value="+13128692779" target="_blank">+1.312.869.2779</a><br><br><br><br><br></div></div>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div>Executive Director</div><div>OWASP Foundation</div><div><br></div><div><a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a><br>

<a href="tel:%2B1.312.869.2779" value="+13128692779" target="_blank">+1.312.869.2779</a><br><br><br><br><br></div></div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>Owasp-board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br>
<span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a></span><br></div></blockquote></div></div></div></blockquote></div><br></div>