<div dir="ltr"><div>Michael,<br><br>I understand the requirement and am not debating it nor the merits of having regular meetings.  In fact, my cause for concern here is to ensure that everyone (including myself) is able to meet this requirement.  But holding the new Board accountable to the previous Board's scheduling desires does not seem like the appropriate way to ensure this.  Hence, my request to re-organize based on the collective needs and desires of all of the Board members.  I'm sure that your unanimous vote was appropriate for those who served before, but it is irrelevant for the new Board.  I'm not sure what the issue is with me requesting a new vote on the dates that work best for everyone.  This seems like a fairly simple and benign request to ensure that everyone can participate to their fullest extent and by shooting it down it feels like the needs and desires of the new Board members are being subjugated by those of the old Board members.  If we are all truly equals here, then trying to find a schedule that works toward everyone's best interest shouldn't be an issue.  Simply put, I had no say in the Board schedule previously, but would like to be able to have a voice in the one that I am required by the Bylaws to uphold.  <br>
<br></div>~josh<br></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Dec 17, 2013 at 1:59 PM, Michael Coates <span dir="ltr"><<a href="mailto:michael.coates@owasp.org" target="_blank">michael.coates@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>The attendance requirements are in the bylaws and have been there for quite some time (i.e. before the move to 4 quarterly meetings). There are many items in the bylaws determined by previous boards that apply to all of us</div>

<div>Please be sure to be aware of all of these responsibilities in your role.<br><br></div><div>The purpose of discussing the dates now is so we can find dates that allow everyone to attend. With our advanced planning we can all plan to attend all 4 events and in the event of an emergency we'll still make 3 of the 4.<br>

<br></div><div>I'll leave it to others if they want to hold a new vote on an issue we just voted in a few weeks back. No preference from me here. My personal view is the unanimous vote was based on a good plan and feedback from many board meetings over many years.<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>

</font></span></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div>-Michael<br></font></span></div><div class="gmail_extra"><div class="im"><br clear="all"><div><div dir="ltr"><br>--<br>Michael Coates<br>Chair, Global Board<br>
 OWASP <br>@_mwc<br><br></div></div>
<br><br></div><div><div class="h5"><div class="gmail_quote">On Tue, Dec 17, 2013 at 11:00 AM, Josh Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div>I have requested access to the document.  Please approve.<br><br></div>I strongly disagree with your recommendation.  It is based on a vote that took place when 3 out of 7 of the Board members weren't even able to participate.  That's not even a quorum amongst the current Board.  I believe that the dates should be decided as a group with the participation of the full group of Board members who will be subject to the dates.  It is unfair to enforce a 3/4 attendance policy based on dates and days that were not agreed to in advance.  With each new Board, we should be re-evaluating several many factors to ensure that our selected dates and times are good for everybody:<br>


<br></div>1) The day of the week.<br></div>2) The time of the day.<br></div>3) The duration of the meeting.<br><br></div>If we can't get a quorum agreeing to these factors, then there is no point in having a meeting as nothing can be voted on.<span><font color="#888888"><br>


<br></font></span></div><span><font color="#888888">~josh<br><div><div><br></div></div></font></span></div><div><div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Dec 17, 2013 at 12:22 PM, Michael Coates <span dir="ltr"><<a href="mailto:michael.coates@owasp.org" target="_blank">michael.coates@owasp.org</a>></span> wrote:<br>


<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Board + Sarah,<br><br>To facilitate suggested times can you help me complete the following?<br><br>


</div><div>This page has everyone's primary timezone and which appsec events they're attending.<br>
<a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1zFDK7FYmk1ZSqjiJImxLrfX36xtaHXOsq67IwT2iq3w/edit" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1zFDK7FYmk1ZSqjiJImxLrfX36xtaHXOsq67IwT2iq3w/edit</a><br>


<br><br></div>
<div><br></div><br></div><div class="gmail_extra"><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><br>--<br>Michael Coates<br>Chair, Global Board<br> OWASP <br>@_mwc<br><br></div></div>
<br><br></div><div><div><div class="gmail_quote">On Tue, Dec 17, 2013 at 10:08 AM, Michael Coates <span dir="ltr"><<a href="mailto:michael.coates@owasp.org" target="_blank">michael.coates@owasp.org</a>></span> wrote:<br>


<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="ltr"><div><div>Unless we have a large group that wants to dramatically change our approach I recommend we stay with our unanimous vote from the board meeting. I recognize that people have other things going on in life, we all do, and the decision to volunteer time towards an OWASP board role is no small commitment. The goal of scheduling the meetings for all of 2014 is so we can plan and accommodate these important meetings.<br>




<br></div>I'll start a doodle with several options for us to evaluate. We'll need to agree on dates that can accommodate everyone with the understanding that attendance (in person or virtual) is required at 3 of 4 meetings.<br>




<br></div>-Michael<br><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div dir="ltr"><br>--<br>Michael Coates<br>Chair, Global Board<br> OWASP <br>@_mwc<br><br></div></div>
<br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Dec 17, 2013 at 5:24 AM, Eoin <span dir="ltr"><<a href="mailto:eoinkeary@gmail.com" target="_blank">eoinkeary@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">




<div dir="ltr">Could we do two 3h meetings a quarter?<div>1 on weekends and 1 during the working week....</div><div><br><div><br></div></div></div><div class="gmail_extra"><div><div><br><br><div class="gmail_quote">
On 17 December 2013 12:55, Josh Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><p dir="ltr">Sure.  If you were always 100% booked it could.  Likewise, it will always take that time away from my family and force me to cancel recurring lessons for my kids that I've already got planned.  I've got two days a week to spend with my family.  You've got 5 days to work.  Regardless, I'm willing to compromise, but will not do two 6hr Sat meetings.  One would be hard enough to explain.</p>





<span><font color="#888888">

<p dir="ltr">~josh</p></font></span><div><div>
<div class="gmail_quote">On Dec 17, 2013 2:18 AM, "Eoin Keary" <<a href="mailto:eoinkeary@gmail.com" target="_blank">eoinkeary@gmail.com</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">






<div dir="auto"><div>I can't do 6hr meets during working week.</div><div>I have bills to pay. That could cost me circa $1200 to do the meeting.</div><div><br><br>Eoin Keary<div>Owasp Global Board</div><div><a href="tel:%2B353%2087%20977%202988" value="+353879772988" target="_blank">+353 87 977 2988</a></div>






<div><br></div></div><div><br>On 17 Dec 2013, at 02:12, Josh Sokol <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><p dir="ltr">Seems kinda crappy that the old board decides the duration and days that the new board will meet.  I'd like to propose a new vote amongst the new board in order to determine whether this is still the most convenient for everyone.</p>








<p dir="ltr">Personally, I have no issue with 6 hr meetings if its during the work week.  I also have no issue with shorter meetings if they are on the weekend.  I take issue with the combination as it takes significant time away from my family and I already have things scheduled for my children on Saturdays.  </p>








<div class="gmail_quote">On Dec 16, 2013 6:28 PM, "Michael Coates" <<a href="mailto:michael.coates@owasp.org" target="_blank">michael.coates@owasp.org</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">







<div dir="ltr"><div>It's not just me. This was voted on during the board meeting at Europe. 6 hr meetings provide time to get stuff done. The consensus was that each year the board would plan the events for the following year. They would be on Saturdays or in some cases week days to align with AppSec events.<br>








<br></div><div>Vote was aug 19 - <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Votes" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Votes</a><br><br><br></div><div>Regarding the selected dates, 3 out of 4 are good, but I can't do the June 27 date. <br>








<br></div><div><br></div>-Michael<br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div dir="ltr"><br>--<br>Michael Coates<br>Chair, Global Board<br> OWASP <br>@_mwc<br><br></div></div>
<br><br><div class="gmail_quote">On Mon, Dec 16, 2013 at 10:07 AM, Josh Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">








<div dir="ltr"><div>If we were only doing 1-2 hours once a month, then Saturday would probably be fine, but since it seemed that Michael really wanted to go for longer meetings once a quarter, I would much prefer to do these during the week where it does not impact the limited amount of time I have with my family.<br>









<br></div>~josh<br></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote"><div><div>On Mon, Dec 16, 2013 at 12:03 PM, Sarah Baso <span dir="ltr"><<a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a>></span> wrote:<br>









</div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div><div dir="ltr">Board member -<div><br></div><div><b>No meeting next monday (23rd), I will update the meeting invite. </b></div>









<div><br></div><div>We do need to finalize the meeting dates for next year to get them on the calendar so everyone can plan accordingly:</div>
<div><br></div><div>Here were my suggestions to get the ball rolling:</div><div><br></div><div><span><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-size:13px;font-family:Arial;font-weight:bold;vertical-align:baseline">










<p dir="ltr" style="line-height:1.15;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-weight:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Saturday April 12 or 19 (after end of Q1 with sufficient time for Alison to reconcile reports) We also should have a wrap up of 2013 finances by then for review</span></p>










</li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-size:13px;font-family:Arial;font-weight:bold;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.15;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-weight:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Friday June 27 in person in Cambridge (conference is Monday - Thursday June 23-26th)</span></p>










</li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-size:13px;font-family:Arial;font-weight:bold;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.15;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-weight:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Monday September 15th in person in Denver (conference is Tuesday - Friday Sept 16-19th)</span></p>










</li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-size:13px;font-family:Arial;font-weight:bold;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.15;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-weight:normal;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Saturday Nov 8 or 15 - new board members are elected and planning for 2015. </span></p>










</li></ul></span></div><div><div><br></div><div>Thoughts?</div><span><font color="#888888"><div>Sarah</div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div>Executive Director</div><div>OWASP Foundation</div><div>
<br></div><div><a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a><br>
<a href="tel:%2B1.312.869.2779" value="+13128692779" target="_blank">+1.312.869.2779</a><br><br><br><br><br></div></div>
</font></span></div></div>
<br></div></div>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>
<br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>
</blockquote></div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>Owasp-board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br>






<span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a></span><br></div></blockquote></div></blockquote></div>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><span><font color="#888888"><div><br></div></font></span></div></div><span><font color="#888888"><span><font color="#888888">-- <br><div>Eoin Keary<br>
OWASP Global Board Member<br>OWASP Code Review Guide Lead Author<br><br><a href="https://twitter.com/EoinKeary" target="_blank">https://twitter.com/EoinKeary</a></div>

<div><br></div><div><span style="color:rgb(119,119,119);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;line-height:18px"><a href="http://twitter.com/" target="_blank">http://twitter.com/</a><span style="margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;margin-left:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px">BCCRiskAdvisory</span></span></div>





<div><span style="color:rgb(119,119,119);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;line-height:18px"><span style="margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;margin-left:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px"><br>





</span></span></div><div><span style="color:rgb(119,119,119);font-family:'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:12px;line-height:18px"><span style="margin-top:0px;margin-right:0px;margin-bottom:0px;margin-left:0px;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px"><br>





</span></span></div>
</font></span></font></span></div>
</blockquote></div><br></div></div>
</blockquote></div><br></div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>
</div></div></blockquote></div><br></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>