<div dir="ltr">FYI - Bylaws updated and added to wiki: <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Foundation_ByLaws">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Foundation_ByLaws</a><div><br></div><div>Sarah</div></div><div class="gmail_extra">
<br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Nov 8, 2013 at 3:06 PM, Michael Coates <span dir="ltr"><<a href="mailto:michael.coates@owasp.org" target="_blank">michael.coates@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="ltr"><div><div>Yes, we formally voted on this change in the europe board meeting and bylways should be updated.<br><br></div>Eoin, as scribe* can you update the bylaws per this vote. I see we do have the vote already recorded in our voting history here:<br>

<a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Votes" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Votes</a> (August 19, 2013)<br><br><br></div>* I think we should rename the secretary role to scribe. It has a nicer ring to it in my opinion. But, it's just a name and an important role regardless of name choice.<br>

</div><div class="gmail_extra"><div class="im"><br clear="all"><div><div dir="ltr"><br>--<br>Michael Coates | OWASP | @_mwc<br><br></div></div>
<br><br></div><div><div class="h5"><div class="gmail_quote">On Fri, Nov 8, 2013 at 2:45 PM, Josh Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="ltr"><div>Just to point out a technicality here....the OWASP Foundation Bylaws do say that the Board should have regular meetings monthly (Section 3.03).  If the majority of the new Board would still like to do quarterly, then perhaps it would make sense to amend the bylaws?  Michael, can we add this as an agenda item to the 11/22 meeting?<span><font color="#888888"><br>


<br></font></span></div><span><font color="#888888">~josh<br></font></span></div><div><div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Nov 8, 2013 at 3:45 PM, Michael Coates <span dir="ltr"><<a href="mailto:michael.coates@owasp.org" target="_blank">michael.coates@owasp.org</a>></span> wrote:<br>


<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div>I'm still very much in favor of the quarterly board meetings (plus they did pass by vote so others agree). We had tremendous value from a larger time slot in Europe. However, if after trying a few we find we aren't getting results then lets revisit and revise.<br>



<br></div>I agree with Josh's points on trying to maximize the "remote to in person" effect. The challenge is that the conference in-person meetings rotate and we can't easily move large plasma screens. That said, I wonder if it's an option at NYC to rent a higher tech room with better equipment?<br>



<br></div>On the element of required in-person meetings, even though it is not a requirement, we will still get several people in person at large events like this. I think we'll still have many benefits based on different individuals meeting up in person.<br>



<br><br></div>-Michael<br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div dir="ltr"><br>--<br>Michael Coates | OWASP | @_mwc<br><br></div></div><div><div>
<br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Nov 8, 2013 at 1:39 PM, Josh Sokol <span dir="ltr"><<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">



<div dir="ltr"><div>Part of the problem may be in how you are conducting those off-site 
meetings.  Simply having a phone call probably is not enough.  That 
said, at NI, we have large offices in Hungary, Malaysia, and Costa Rica 
and while in-person isn't always possible, face-to-face definitely is.  
Maybe that's the difference?  If you're simply using a laptop set up in a
 hotel suite, then how face-to-face can you really get?  There is 
specialized video conferencing equipment available that gets much close 
to the in-person experience than that.  Perhaps it would be worth 
looking into?<span><font color="#888888"><br><br></font></span></div><span><font color="#888888">~josh<br></font></span></div><div><div><div class="gmail_extra"><br>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Nov 8, 2013 at 3:31 PM, Tom Brennan <span dir="ltr"><<a href="mailto:tomb@owasp.org" target="_blank">tomb@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I voted against not having face-to-face meetings, I believe it is<br>
important to continuity of any  board for any organization in the<br>
world I tried the remote thing for AppSecEMEA this year as my wife and<br>
my 4 children needed me so I get it.... but there is much that gets<br>
accomplished face-to-face that never can be done over a webex.<br>
<br>
We'll try at AppSecUSA as a "off-site" meeting after all we are<br>
"hi-tech association"<br>
<div><div><br>
<br>
<br>
<br>
On Fri, Nov 8, 2013 at 4:21 PM, Josh Sokol <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>> wrote:<br>
> Travel is difficult for me since my wife and 4 kids count on me to be around<br>
> quite a bit.  It's why I needed the "in person" rule to be amended before I<br>
> could run for the board.  So, even if you attempt an in-person all day at<br>
> AppSecEU or the like, chances are high that I will still be attending it<br>
> remotely to the best of my ability.  Personally, I would much rather fit in<br>
> 2 hours once a month, than to try to take a whole day every quarter.<br>
><br>
> ~josh<br>
><br>
><br>
><br>
> On Fri, Nov 8, 2013 at 7:38 AM, Jim Manico <<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>> wrote:<br>
>><br>
>> We might want to change the 8-hr quarterly meeting and go back to 90<br>
>> minute monthly meeting or the like. It will be impossible to please<br>
>> Hawaii, East coast US, Asia and European time zones with a 8-hr<br>
>> quarterly meeting requirement. :(<br>
>><br>
>> PS: Or maybe just have meetings onsite at my house? ;-)<br>
>><br>
>> Aloha Tobias!<br>
>> --<br>
>> Jim Manico<br>
>> @Manicode<br>
>> <a href="tel:%28808%29%20652-3805" value="+18086523805" target="_blank">(808) 652-3805</a><br>
>><br>
>> > On Nov 8, 2013, at 4:57 AM, Tobias <<a href="mailto:tobias.gondrom@owasp.org" target="_blank">tobias.gondrom@owasp.org</a>> wrote:<br>
>> ><br>
>> > Hello dear board members,<br>
>> ><br>
>> > I am very much looking forward to joining the team and working with you<br>
>> > for the best of our OWASP community. And will be great to see you in two<br>
>> > weeks at AppSecUS in NY!<br>
>> ><br>
>> > Just a small request:<br>
>> > As it seems I will be the first board member based in the Asia region,<br>
>> > when planning the schedule of board calls for the next year, could you<br>
>> > please include in your considerations for scheduling the Asia timezones.<br>
>> > I have no problem to go on calls at very long hours for OWASP, but calls<br>
>> > from 2:00am to 7:00am HK/China time zone could be really hard for me.<br>
>> ><br>
>> > Cheers and all the best, Tobias<br>
>> ><br>
>> > _______________________________________________<br>
>> > Owasp-board mailing list<br>
>> > <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
>> > <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Owasp-board mailing list<br>
>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
><br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Owasp-board mailing list<br>
> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
><br>
</div></div></blockquote></div><br></div>
</div></div><br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div></div>
</blockquote></div><br></div>
</div></div></blockquote></div><br></div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div>Executive Director</div><div>OWASP Foundation</div><div><br></div><div><a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a><br>
+1.312.869.2779<br><br><br><br><br></div></div>
</div>