<div dir="ltr">Works for me.<br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div dir="ltr"><br>--<br>Michael Coates | OWASP | @_mwc<br><br></div></div>
<br><br><div class="gmail_quote">On Fri, Nov 8, 2013 at 5:57 PM, Jim Manico <span dir="ltr"><<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Board,<br>
<br>
I'd like to merge <a href="https://www.owasp.org/index.php/Board" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/Board</a> and <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings</a>. The first is out of date.<br>

<br>
I am thinking of merging OWASP_Board_Meetings into <a href="https://www.owasp.org/index.php/Board" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/Board</a> and just redirect the board meeting page into the main board page. The OWASP "about" page links the out of date Board page, this seems like the cleanest merge.<br>

<br>
I'll just add the old board content to an "about" tab.<br>
<br>
Acceptable all?<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888">- Jim<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
> FYI - Bylaws updated and added to wiki:<br>
> <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Foundation_ByLaws" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Foundation_ByLaws</a><br>
><br>
> Sarah<br>
><br>
><br>
> On Fri, Nov 8, 2013 at 3:06 PM, Michael Coates <<a href="mailto:michael.coates@owasp.org">michael.coates@owasp.org</a>>wrote:<br>
><br>
>> Yes, we formally voted on this change in the europe board meeting and<br>
>> bylways should be updated.<br>
>><br>
>> Eoin, as scribe* can you update the bylaws per this vote. I see we do have<br>
>> the vote already recorded in our voting history here:<br>
>> <a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Votes" target="_blank">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Votes</a> (August 19, 2013)<br>
>><br>
>><br>
>> * I think we should rename the secretary role to scribe. It has a nicer<br>
>> ring to it in my opinion. But, it's just a name and an important role<br>
>> regardless of name choice.<br>
>><br>
>><br>
>> --<br>
>> Michael Coates | OWASP | @_mwc<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> On Fri, Nov 8, 2013 at 2:45 PM, Josh Sokol <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org">josh.sokol@owasp.org</a>> wrote:<br>
>><br>
>>> Just to point out a technicality here....the OWASP Foundation Bylaws do<br>
>>> say that the Board should have regular meetings monthly (Section 3.03).  If<br>
>>> the majority of the new Board would still like to do quarterly, then<br>
>>> perhaps it would make sense to amend the bylaws?  Michael, can we add this<br>
>>> as an agenda item to the 11/22 meeting?<br>
>>><br>
>>> ~josh<br>
>>><br>
>>><br>
>>> On Fri, Nov 8, 2013 at 3:45 PM, Michael Coates <<a href="mailto:michael.coates@owasp.org">michael.coates@owasp.org</a>>wrote:<br>
>>><br>
>>>> I'm still very much in favor of the quarterly board meetings (plus they<br>
>>>> did pass by vote so others agree). We had tremendous value from a larger<br>
>>>> time slot in Europe. However, if after trying a few we find we aren't<br>
>>>> getting results then lets revisit and revise.<br>
>>>><br>
>>>> I agree with Josh's points on trying to maximize the "remote to in<br>
>>>> person" effect. The challenge is that the conference in-person meetings<br>
>>>> rotate and we can't easily move large plasma screens. That said, I wonder<br>
>>>> if it's an option at NYC to rent a higher tech room with better equipment?<br>
>>>><br>
>>>> On the element of required in-person meetings, even though it is not a<br>
>>>> requirement, we will still get several people in person at large events<br>
>>>> like this. I think we'll still have many benefits based on different<br>
>>>> individuals meeting up in person.<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> -Michael<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> --<br>
>>>> Michael Coates | OWASP | @_mwc<br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>><br>
>>>> On Fri, Nov 8, 2013 at 1:39 PM, Josh Sokol <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org">josh.sokol@owasp.org</a>> wrote:<br>
>>>><br>
>>>>> Part of the problem may be in how you are conducting those off-site<br>
>>>>> meetings.  Simply having a phone call probably is not enough.  That said,<br>
>>>>> at NI, we have large offices in Hungary, Malaysia, and Costa Rica and while<br>
>>>>> in-person isn't always possible, face-to-face definitely is.  Maybe that's<br>
>>>>> the difference?  If you're simply using a laptop set up in a hotel suite,<br>
>>>>> then how face-to-face can you really get?  There is specialized video<br>
>>>>> conferencing equipment available that gets much close to the in-person<br>
>>>>> experience than that.  Perhaps it would be worth looking into?<br>
>>>>><br>
>>>>> ~josh<br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> On Fri, Nov 8, 2013 at 3:31 PM, Tom Brennan <<a href="mailto:tomb@owasp.org">tomb@owasp.org</a>> wrote:<br>
>>>>><br>
>>>>>> I voted against not having face-to-face meetings, I believe it is<br>
>>>>>> important to continuity of any  board for any organization in the<br>
>>>>>> world I tried the remote thing for AppSecEMEA this year as my wife and<br>
>>>>>> my 4 children needed me so I get it.... but there is much that gets<br>
>>>>>> accomplished face-to-face that never can be done over a webex.<br>
>>>>>><br>
>>>>>> We'll try at AppSecUSA as a "off-site" meeting after all we are<br>
>>>>>> "hi-tech association"<br>
>>>>>><br>
>>>>>><br>
>>>>>><br>
>>>>>><br>
>>>>>> On Fri, Nov 8, 2013 at 4:21 PM, Josh Sokol <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org">josh.sokol@owasp.org</a>><br>
>>>>>> wrote:<br>
>>>>>>> Travel is difficult for me since my wife and 4 kids count on me to<br>
>>>>>> be around<br>
>>>>>>> quite a bit.  It's why I needed the "in person" rule to be amended<br>
>>>>>> before I<br>
>>>>>>> could run for the board.  So, even if you attempt an in-person all<br>
>>>>>> day at<br>
>>>>>>> AppSecEU or the like, chances are high that I will still be<br>
>>>>>> attending it<br>
>>>>>>> remotely to the best of my ability.  Personally, I would much rather<br>
>>>>>> fit in<br>
>>>>>>> 2 hours once a month, than to try to take a whole day every quarter.<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> ~josh<br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> On Fri, Nov 8, 2013 at 7:38 AM, Jim Manico <<a href="mailto:jim.manico@owasp.org">jim.manico@owasp.org</a>><br>
>>>>>> wrote:<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> We might want to change the 8-hr quarterly meeting and go back to 90<br>
>>>>>>>> minute monthly meeting or the like. It will be impossible to please<br>
>>>>>>>> Hawaii, East coast US, Asia and European time zones with a 8-hr<br>
>>>>>>>> quarterly meeting requirement. :(<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> PS: Or maybe just have meetings onsite at my house? ;-)<br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>> Aloha Tobias!<br>
>>>>>>>> --<br>
>>>>>>>> Jim Manico<br>
>>>>>>>> @Manicode<br>
>>>>>>>> <a href="tel:%28808%29%20652-3805" value="+18086523805">(808) 652-3805</a><br>
>>>>>>>><br>
>>>>>>>>> On Nov 8, 2013, at 4:57 AM, Tobias <<a href="mailto:tobias.gondrom@owasp.org">tobias.gondrom@owasp.org</a>><br>
>>>>>> wrote:<br>
>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>> Hello dear board members,<br>
>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>> I am very much looking forward to joining the team and working<br>
>>>>>> with you<br>
>>>>>>>>> for the best of our OWASP community. And will be great to see you<br>
>>>>>> in two<br>
>>>>>>>>> weeks at AppSecUS in NY!<br>
>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>> Just a small request:<br>
>>>>>>>>> As it seems I will be the first board member based in the Asia<br>
>>>>>> region,<br>
>>>>>>>>> when planning the schedule of board calls for the next year,<br>
>>>>>> could you<br>
>>>>>>>>> please include in your considerations for scheduling the Asia<br>
>>>>>> timezones.<br>
>>>>>>>>> I have no problem to go on calls at very long hours for OWASP,<br>
>>>>>> but calls<br>
>>>>>>>>> from 2:00am to 7:00am HK/China time zone could be really hard for<br>
>>>>>> me.<br>
>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>> Cheers and all the best, Tobias<br>
>>>>>>>>><br>
>>>>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>>>>> Owasp-board mailing list<br>
>>>>>>>>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
>>>>>>>>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
>>>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>>>> Owasp-board mailing list<br>
>>>>>>>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
>>>>>>>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>><br>
>>>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>>>> Owasp-board mailing list<br>
>>>>>>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
>>>>>>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
>>>>>>><br>
>>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>>> _______________________________________________<br>
>>>>> Owasp-board mailing list<br>
>>>>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
>>>>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
>>>>><br>
>>>>><br>
>>>><br>
>>><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> Owasp-board mailing list<br>
>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
>><br>
>><br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> Owasp-board mailing list<br>
> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
><br>
<br>
</div></div></blockquote></div><br></div>