<div dir="ltr">Hello Michael and Board Members,<div><br></div><div style>I am making an amendment to the time options. Please see below, and let me know if you can make it during the preferred time slot. I hope to create a meeting invite for us all by the end of today.</div>
<div style><br></div><div style><div class="im"><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">Option1:Monday, April 22 - 11am EDT</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">Option2: Monday, April 22 - 6pm EDT</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px"><br></div></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">
Option3: Wednesday, April 24 - <font color="#ff0000">12 Noon EDT</font> <b>(This time is preferred). </b></div><div class="im"><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">
Option4: Wednesday, April 24 - 6pm EDT</div><div><br></div><div style>Thank you,</div><div style><br></div><div style>SG</div><div style> </div></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Apr 16, 2013 at 12:06 PM, Samantha Groves <span dir="ltr"><<a href="mailto:samantha.groves@owasp.org" target="_blank">samantha.groves@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello Michael and Board Members,<div><br></div><div>Below are 4 different time options we are suggesting for our meeting. We have several staff members traveling this week. Next week is a better option for all of us. </div>

<div><br></div><div><br></div><div><div class="im"><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">Option1:Monday, April 22 - 11am EDT</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">

<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">Option2: Monday, April 22 - 6pm EDT</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px"><br></div></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">

Option3: Wednesday, April 24 - 11am EDT <b>(This time is preferred). </b></div><div class="im"><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">

Option4: Wednesday, April 24 - 6pm EDT</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px"><br></div></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">

Please let me know what your preference is, and I will set up a meeting in our calendars.</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">

Thank you,</div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px">Samantha G. </div><div><br></div></div></div><div class="HOEnZb">
<div class="h5"><div class="gmail_extra">
<br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Apr 16, 2013 at 12:33 AM, Eoin <span dir="ltr"><<a href="mailto:eoin.keary@owasp.org" target="_blank">eoin.keary@owasp.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

<div dir="auto"><div>Hi Sam</div><div>I assumed you (Staff) were consulted on the idea of the exec director role, or possible structural change.</div><div><br></div><div>I was one of the devils advocates in the process if that helps. I believe the board can be somewhat myopic at times, focusing on the task and less of possible impact to other staff members.</div>

<div><br></div><div>Not all promotions need to be opened to the public if a suitable candidate has already been identified.</div><div><br></div><div>I believe the possible structural change should of been communicated to staff prior to selection of the candidate.</div>

<div><br></div><div>For me this was a case of enthusiasm and energy by board members coming before due process but no ill will or underhandedness was intended.</div><div><br></div><div>-ek </div><div><br></div><div><br></div>

<div>Eoin.</div><div><br><br>Eoin Keary<div>Owasp Global Board</div><div><a href="tel:%2B353%2087%20977%202988" value="+353879772988" target="_blank">+353 87 977 2988</a></div><div><br></div></div><div><div><div>
<br>On 15 Apr 2013, at 23:58, Samantha Groves <<a href="mailto:samantha.groves@owasp.org" target="_blank">samantha.groves@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div dir="ltr">







<p></p><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13.513513565063477px"><div><p>Dear Michael & Board Members,</p></div><p>Thank you for taking the time to let us know about the organizational change that is set to occur within the operations team and the OWASP foundation as a whole. We are very happy Sarah was chosen for the ED role as we feel she is a great candidate that all stakeholders will agree, is the best choice for this position. </p>



<p>However, we feel it is important we inform you of our discomfort in the manner in which this change was handled. We feel that the announcement of the new director role on the Leaders list gave the impression that this position would be open to the public for applicants. This really gives off a deceptive undertone as we now realize that this position is, in fact, already filled. Moreover, a member of the board lead the community to believe that the staff was consulted before this new role was created. This gives the community the impression that the board, at the very least, asked for our thoughts on the idea before the announcement was made. This also gives off a deceptive undertone as Kelly, Alison nor I knew anything about the intention to create this new role. We would have supported Sarah unconditionally if you had asked us about your intentions.  </p>



<p>We are not asking to be consulted before decisions are made as we know it is not something you have to do as the board of directors. We are only asking that you show us the consideration and respect we feel we deserve as very hard working and dedicated staff members of the OWASP Foundation. This includes, giving us a heads up when our jobs and team dynamic will change dramatically. We feel this isn't too much to ask considering how dedicated we are, and how hard we work to serve the organization, the community, and the board itself.  </p>



<p>That being said, we will support and honor your decision as our board, and we will happily support Sarah with the transition into her new role. </p><div style="margin:2px 0px 0px"><div>
<img src="https://mail.google.com/mail/u/0/images/cleardot.gif"><span style="color:rgb(80,0,80)">Thank you for taking the time to read our thoughts.</span></div></div><div><div><br></div><div>Samantha, Kelly, and Alison</div>



<div><br></div></div></div><p></p>-- <br><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">
<font color="#ff6600"><b>Samantha Groves, MBA</b><u></u><u></u></font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><i><font color="#ff6600">OWASP Project Manager</font></i></p>
<p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><i><font color="#ff6600"><br></font></i></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">
<font color="#666666">The OWASP Foundation</font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><font color="#666666">Lisbon, Portugal</font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">





<span style="color:rgb(102,102,102)">Email: <a href="mailto:samantha.groves@owasp.org" target="_blank">samantha.groves@owasp.org</a></span></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">
<font color="#666666">Skype: samanthahz </font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><font color="#666666"><br></font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">





<a href="https://www.owasp.org/index.php/Category:OWASP_Project" style="background-color:transparent" target="_blank">OWASP Global Projects</a></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">
<a href="http://goo.gl/mZXdZ" target="_blank">Book a Meeting with Me</a></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><font color="#666666"><a href="http://owasp4.owasp.org/contactus.html" target="_blank">OWASP Contact US Form</a></font></p>





<p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/viewform?formkey=dHZfWGhHZ0Z4UFFwZU42djBXcVVLSlE6MQ#gid=0" target="_blank">New Project Application Form</a></p>





<p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><br></p><p style="color:rgb(80,0,80);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">
<br></p>
</div>
</div></blockquote></div></div><div><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>Owasp-board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br>

<span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a></span><br></div></blockquote></div></div></blockquote></div><br><br clear="all">

<div><br></div>-- <br><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><font color="#ff6600"><b>Samantha Groves, MBA</b><u></u><u></u></font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">

<i><font color="#ff6600">OWASP Project Manager</font></i></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><i><font color="#ff6600"><br></font></i></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">

<font color="#666666">The OWASP Foundation</font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><font color="#666666">Lisbon, Portugal</font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">

<span style="color:rgb(102,102,102)">Email: <a href="mailto:samantha.groves@owasp.org" target="_blank">samantha.groves@owasp.org</a></span></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">
<font color="#666666">Skype: samanthahz </font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><font color="#666666"><br></font></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">

<a href="https://www.owasp.org/index.php/Category:OWASP_Project" style="background-color:transparent" target="_blank">OWASP Global Projects</a></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">
<a href="http://goo.gl/mZXdZ" target="_blank">Book a Meeting with Me</a></p><p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><font color="#666666"><a href="http://owasp4.owasp.org/contactus.html" target="_blank">OWASP Contact US Form</a></font></p>

<p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/viewform?formkey=dHZfWGhHZ0Z4UFFwZU42djBXcVVLSlE6MQ#gid=0" target="_blank">New Project Application Form</a></p>

<p style="font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px"><br></p><p style="color:rgb(80,0,80);font-size:13px;font-family:arial,sans-serif;margin:0px">
<br></p>
</div>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#ff6600"><b>Samantha Groves, MBA</b><u></u><u></u></font></p>
<p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><i><font color="#ff6600">OWASP Project Manager</font></i></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<i><font color="#ff6600"><br></font></i></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#666666">The OWASP Foundation</font></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<font color="#666666">Lisbon, Portugal</font></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(102,102,102)">Email: <a href="mailto:samantha.groves@owasp.org" target="_blank">samantha.groves@owasp.org</a></span></p>
<p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#666666">Skype: samanthahz </font></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<font color="#666666"><br></font></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><a href="https://www.owasp.org/index.php/Category:OWASP_Project" style="background-color:transparent" target="_blank">OWASP Global Projects</a></p>
<p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><a href="http://goo.gl/mZXdZ" target="_blank">Book a Meeting with Me</a></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<font color="#666666"><a href="http://owasp4.owasp.org/contactus.html" target="_blank">OWASP Contact US Form</a></font></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/viewform?formkey=dHZfWGhHZ0Z4UFFwZU42djBXcVVLSlE6MQ#gid=0" target="_blank">New Project Application Form</a></p><p style="margin:0px;font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)">
<br></p><p style="margin:0px;color:rgb(80,0,80);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><br></p>
</div>