<div dir="ltr">Jim - <div style>The attendance is now updated.  For now, since there is no policy/clarification in place - anyone who attended the meeting for any length of time I recorded as present.</div><div style><br></div>
<div style>Sarah</div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Sun, Mar 31, 2013 at 1:13 PM, Jim Manico <span dir="ltr"><<a href="mailto:jim.manico@owasp.org" target="_blank">jim.manico@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Ah thanks, that works for me. If you need help with this stuff, I'm happy to do so. I just don't want to record my own attendance (conflict of interest).<br>

<br>
I personally think "attend the entire meeting" since we only have 12 per year and this is a very core requirement of being a board member per the bylaws.<br>
At the very least, I think board members need to attend at LEAST 1/2 the meeting for it to "count".<br>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
- Jim<br>
</font></span><div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>
<br>
> Jim -<br>
> Attendance was recorded in the meeting minutes (by me) -<br>
> <a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fJgBV6quLFKENJ1JaZDa2jEFZlD9l25ESMNB11m8-Vo/edit" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fJgBV6quLFKENJ1JaZDa2jEFZlD9l25ESMNB11m8-Vo/edit</a><br>

><br>
> It just wasn't updated in the attendance tracker - this is my fault, as I<br>
> usually do this (and Michael has helped).<br>
><br>
> It has been tracked by who attends any part of the meeting - but let me<br>
> know if you want the policy on attenance (and requirements to be considered<br>
> "in attendance") to change.  I would think this is a decision/policy to be<br>
> considered and decided upon by the board.<br>
><br>
> Sarah<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> On Sun, Mar 31, 2013 at 1:00 PM, Jim Manico <<a href="mailto:jim.manico@owasp.org">jim.manico@owasp.org</a>> wrote:<br>
><br>
>> I noticed that the board page was out of date (in terms of upcoming board<br>
>> meetings) and the attendance from March 11 was not recorded. Who is on<br>
>> point to keep these resources up to date?<br>
>><br>
>> Also, how should be handle attendance when folks arrive very late, or join<br>
>> very late?<br>
>><br>
>> Perhaps take a roll call 10 minutes into the meeting and at the close of<br>
>> the meeting, and whoever is recorded at both is considered to be present?<br>
>><br>
>> This is very important (to me at least, as well as per the bylaws) because<br>
>> attendance is necessary to stay on the board.<br>
>><br>
>> Aloha,<br>
>> Jim<br>
>> _______________________________________________<br>
>> Owasp-board mailing list<br>
>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
>><br>
><br>
><br>
><br>
<br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div>Director</div><div>OWASP Foundation<br><br></div><div><a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a><br>+1.312.869.2779<br>
<br><br><br><br></div>
</div>