<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
<HTML>
<HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<META NAME="Generator" CONTENT="MS Exchange Server version 14.02.5004.000">
<TITLE>Recorded Votes on items</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<!-- Converted from text/rtf format -->

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">Eoin, Seba,</FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">There was a vote yesterday at the board meeting that is now recorded here</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> </SPAN><A HREF="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Votes"><SPAN LANG="en-us"><U><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Calibri">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Votes</FONT></U></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> </FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">for the record we want you to vote affirm, against or abstain for the record.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">Th</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">e history page</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> lag is from</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">May 17</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><SUP><FONT FACE="Calibri">th</FONT></SUP></SPAN><SPAN LANG="en-us"><SUP><FONT FACE="Calibri"></FONT></SUP></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">2012</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> </SPAN><A HREF="https://www.owasp.org/index.php?title=OWASP_Board_Votes&action=history"><SPAN LANG="en-us"><U><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Calibri">https://www.owasp.org/index.php?title=OWASP_Board_Votes&action=history</FONT></U></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri"> and started on Aug 2011</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> but we have ARCHIVE going back to  2008</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> as a way to have a quick reference.  Although this is a redundant location</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">and</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">I</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> can not find any official vote to put this page up as part of the</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">official</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">recording, it does provide a quick reference without context of votes</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> that certainly help with understanding the position of elected leaders shaping the future of OWASP quickly.  ALL</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">if</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">anything jumps off the page to you concerning a</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> board</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> vote that is NOT recorded</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">everyone is</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">encouraged to</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">EDIT on the</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">wiki</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">link in the</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">appropriate</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">meeting min., from the</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">archive for clarification</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> </SPAN><A HREF="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings"><SPAN LANG="en-us"><U><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Calibri">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Board_Meetings</FONT></U></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">.  </FONT></SPAN></P>
<UL DIR=LTR><UL DIR=LTR>
<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">HISTORICAL ACTION</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> 2008-2013.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">Kate –</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">OWASP</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> have a new hire that is doing “Admin work”</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">I am told,</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">please task this</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> new employee</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> individual in crawling over since 2008-2013 all the mins., and update the quick reference voting history page.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri"> Moving forward</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">the board as a group</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> will ensure that at every meeting when there is a</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">n</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> agenda and a vote of record that it will be recorded</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">and linked backwards to the meeting mins., and audio recording</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">into the summary page</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> </SPAN></P>
</UL></UL>
<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">Eoin indicated that he want</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">s to step down as the OWASP Board Member, Secretary so we will need to resolve</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">this</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">job role section 2.07 of the bylaws:</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> </SPAN><A HREF="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Foundation_ByLaws#SECTION_2.07_Secretary"><SPAN LANG="en-us"><U><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Calibri">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_Foundation_ByLaws#SECTION_2.07_Secretary</FONT></U></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri"> </FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">I am sure we can all pitch in here but we do need to provide the responsibility and authority to one of the elected person</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">s</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> – so who wants that role? </FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">I had it since 2007</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">established a record of meetings process</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Calibri">and I am done with it as of 12/2012</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> pass the torch</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">Discussions/comments</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">Tom Brennan</FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">International Board of Direectors</FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">NYC/NJ Chapter Leader</FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">(t) 973-202-0122</FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">(w)</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> </SPAN><A HREF="http://www.owasp.org"><SPAN LANG="en-us"><U></U></SPAN><U><SPAN LANG="en-us"></SPAN></U><U><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Calibri">www.owasp.org</FONT></SPAN></U><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri"> </FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Calibri">Want to help with AppSecUSA 2013? Here is what we need sign up and help out!</FONT></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN><A HREF="http://sl.owasp.org/appsecusa13_volunteer_jobs"><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><U></U></SPAN><U><SPAN LANG="en-us"></SPAN></U><U><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" SIZE=2 FACE="Verdana">http://sl.owasp.org/appsecusa13_volunteer_jobs</FONT></SPAN></U><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P DIR=LTR><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

</BODY>
</HTML>