Justin -<div>Can you please send the updated budget from your perspective? I haven't seen anything come in from you since Febuary, so I have been doing my best to estimate based on what you have told me.</div><div><br>

</div><div>Here are the general numbers from my perspective:</div><div><br></div><div>Expenses:</div><div>Food and Bev Min - $86,000 AUD</div><div>AV - $14,500 AUD</div><div>15 % "Hold" = $15,000 AUD</div><div>
<br></div><div>115,500 AUD to USD = $118,500</div>
<div>Schwag (Bags, Tshirts) $2000</div><div>Signage (estimated) $1000</div><div>Badges & lanyards = $1200</div><div><br></div><div>Total - $122,700 USD</div><div><br></div><div><br></div><div>Income -</div><div>Sponsorship - $34,500 (only one - Trustwave - has been paid)</div>

<div>Registration - $26,000</div><div>Training (portion for OWASP) - $25,000</div><div><br></div><div>TOTAL = $85,500</div><div><br></div><div><br></div><div>So, These general numbers get us at $37,200. Now, there are always a few expenses that aren't accounted for, which I estimated would bump us up to about $40,000.</div>
<div><br></div><div>This being said, I expect there will be a few more registrations this week. †Also, you have clarified that the 15% incidental charge will be refunded to us after the event - $15,000 AUD ($15,500 USD).</div>
<div><br></div><div>So, this should cut the loss in half - closer to $20,000.</div><div><br></div><div>Also, Tom had an idea with the classes but we can't just offer that without checking with the trainers. <u>†I also asked for you input on the free registration on the training classes because I wanted to hear your thoughts before we make a decision.</u> †</div>
<div><br></div><div>Sarah</div><div><br><br><div class="gmail_quote">On Sat, Apr 7, 2012 at 8:52 PM, Justin J. Derry <span dir="ltr"><<a href="mailto:jderry@appsecure.com" target="_blank">jderry@appsecure.com</a>></span> wrote:<br>




<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-AU" link="blue" vlink="purple">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">I just sent my response. I am sure you guys wonít like it.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">I am happy to work away from the conference. To be honest after the statements in the email, and previous history, not quite sure if I want to get involved
 with OWASP anymore..<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Or should I call it the boys club.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u>†<u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">I really feel like OWASP needs a transparent post! I am a paid OWASP member, and a leader.. You canít shut me up!<u></u><u></u></span></p>





<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">But my god.! The events of this morning are insane..<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u>†<u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Coming out to say there is a 40K loss before a conference.! WHAT THE HELL! And when the spreadsheets show a 83K revenue (not up to date), plus further new registrations
 in the past few days, plus outstanding payments inbound..<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u>†<u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Now if you were including all the FREEBIE flights for everyone and the chapter leaders etc (which I was assured was not conference) they it might make some
 sense.. But certainly donít throw this onto me, which is effectively what Tom has just done!
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u>†<u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">JD<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u>†<u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Sarah Baso [mailto:<a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Sunday, 8 April 2012 8:28 AM<br>
<b>To:</b> Justin J. Derry<br>
<b>Cc:</b> OWASP Foundation Board List; Mark Bristow; Owasp Committ Chairs; Thomas Brennan; Andrew van der Stock<br>
<b>Subject:</b> Re: Conference Push<u></u><u></u></span></p><div><div>
<p class="MsoNormal"><u></u>†<u></u></p>
<p class="MsoNormal">Justin -<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">Looking forward to hearing your thoughts on all this, I will send a bunch of registration codes shortly.<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u>†<u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Best,†<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt">Sarah<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">On Sat, Apr 7, 2012 at 6:23 PM, Andrew van der Stock <<a href="mailto:vanderaj@owasp.org" target="_blank">vanderaj@owasp.org</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">JD,<br>
<br>
Do you want to give me a call to discuss. I would like to tweet and g+ and write to the mail lists in the next few days considering the conference starts straight after easter.<br>
<br>
thanks<br>
<span><span style="color:#888888">Andrew</span></span><u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
On 07/04/2012, at 11:02 PM, Thomas Brennan wrote:<br>
<br>
> AppSecAsia Team,<br>
><br>
> OWASP Chapter and Project leaders that are members are allowed FREE admission to any conferences and when available training worldwide. In a attempt to raise visibility in light of the expected 40k loss on the 2012 AppSecAPAC conference I want to suggest
 the following;<br>
><br>
> Email/Tweet/Communicate to each of the 4 active chapter mailing lists that there are now a limited FREE training classes that are being offered at the conference. Filling these classes is the goal to capacity. So give away seats.<br>





><br>
> Put out free invites to university students with a valid student ID and of course extend invite to the other professional associations in the region ASIS, ISSA a complimentary access and notify law enforcement to attend for FREE<br>





><br>
> If we're going to have a loss, let's have a packed event and make the investment worth the effort by promotion of the mission and consider it another investment in the region.<br>
><br>
> Registration is required and codes can be created to accommodate this and track<br>
><br>
> - Brennan<br>
><br>
><u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><br>
<br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u>†<u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">OWASP Operational Support:<u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Conference Logistics & Community Relations<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u>†<u></u></p>
<p class="MsoNormal">Dir: <a href="tel:312-869-2779" value="+13128692779" target="_blank">312-869-2779</a><u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">skype: sarah.baso<u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u>†<u></u></p>
</div>
<pre><u></u>†<u></u></pre>
</div></div><span><font color="#888888"><pre>-- <u></u><u></u></pre>
<pre>Antivirus scanning performed by <a href="http://bdr-mail.appsecure.com" target="_blank">bdr-mail.appsecure.com</a><u></u><u></u></pre>
</font></span></div>
</div>

</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div><div style="text-align:left">OWASP Operational Support:</div></div><div style="text-align:left">Conference Logistics & Community Relations</div><div style="text-align:left">




<br></div>Dir: <a href="tel:312-869-2779" value="+13128692779" target="_blank">312-869-2779</a><br><div>skype: sarah.baso<br></div><br>
</div>