Just to clarify --<div>"No vote" means that I did not receive a vote from those people.  (So far, no board member actually voted not to approve).</div><div><br></div><div>Sarah<br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Dec 28, 2011 at 8:25 AM, Sarah Baso <span dir="ltr"><<a href="mailto:sarah.baso@owasp.org">sarah.baso@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span>All - </span><div><font color="#222222" face="arial, sans-serif">Thank you for your prompt votes!  I work with the Chapters Committee to move forward with distributing the new handbook to chapter leaders, getting their acknowledgement, and a few other housekeeping matters.  <br>

</font><div class="im"><div><br></div><div>For the board voting record:</div><div>Yes: Michael, Seba, Matt, Eoin</div></div><div>No vote: Tom & Dave (feel free to vote after the fact for the record if you like)</div>

<div><br></div><div>Regards,</div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div>Sarah Baso</div></font></span><div><div class="h5"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Dec 27, 2011 at 12:43 PM, Sarah Baso <span dir="ltr"><<a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Board -<div>The Global Chapters Committee has approved a revised Chapter Handbook as posted here: 
<a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fM12mcefOpZb-zU7unNjUvJkAR5HCImNLtkchHuuV_0/edit" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fM12mcefOpZb-zU7unNjUvJkAR5HCImNLtkchHuuV_0/edit</a>   (PDF version is attached as well).</div>


<div><br></div><div>I realize many of you are likely on holiday this week, but I am hoping that you can vote on whether to approve the new handbook ( vote "yes" or "approve" for us to move forward with the document as it currently exists)</div>


<div><br></div><div>Please note that the committee has already had a period for open comment from the community and considered those suggestions with this revised draft.  Only section 2 is "mandatory" for chapters and the rest of the handbook is recommendations/suggestions for running a successful chapter.</div>


<div><br></div><div><br></div><div>Thanks for your prompt attention to this as I would like to have it wrapped up by the end of the week.</div><div><br></div><div>Regards,</div><div>Sarah Baso</div><div><br><div class="gmail_quote">


---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Sarah Baso</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:sarah.baso@owasp.org" target="_blank">sarah.baso@owasp.org</a>></span><br>Date: Wed, Dec 21, 2011 at 11:12 PM<br>


Subject: Chapter Handbook Vote Results & Updated Draft<br>To: L Gustavo C Barbato <<a href="mailto:lgbarbato@owasp.org" target="_blank">lgbarbato@owasp.org</a>>, Seba Deleersnyder <<a href="mailto:seba@owasp.org" target="_blank">seba@owasp.org</a>>, Mandeep Khera <<a href="mailto:mkhera@owasp.org" target="_blank">mkhera@owasp.org</a>>, Andrew van der Stock <<a href="mailto:vanderaj@gmail.com" target="_blank">vanderaj@gmail.com</a>>, Ivy Zhang 张平 <<a href="mailto:ivy@owasp.org.cn" target="_blank">ivy@owasp.org.cn</a>>, Tin Zaw <<a href="mailto:tin.zaw@owasp.org" target="_blank">tin.zaw@owasp.org</a>>, Josh Sokol <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org" target="_blank">josh.sokol@owasp.org</a>>, Puneet Mehta <<a href="mailto:puneet.mehta@owasp.org" target="_blank">puneet.mehta@owasp.org</a>><br>


Cc: Kate Hartmann <<a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">kate.hartmann@owasp.org</a>>, <a href="mailto:kelly.santalucia@owasp.org" target="_blank">kelly.santalucia@owasp.org</a>, alison mcnamee <<a href="mailto:alison.shrader@owasp.org" target="_blank">alison.shrader@owasp.org</a>>, Michael Coates <<a href="mailto:michael.coates@owasp.org" target="_blank">michael.coates@owasp.org</a>>, eoin keary <<a href="mailto:eoin.keary@owasp.org" target="_blank">eoin.keary@owasp.org</a>><br>


<br><br>Global Chapters Committee Members -<div><br><div><div>Thanks to all of you who got your votes in for the handbook - Gustavo, Seba, Ivy, Puneet, Tin, and Josh.  Mandeep and Andrew, if you would like to cast a vote for the record or have any minor edits, let me know by Friday.
</div><div><br></div><div>The <b>Chapter Handbook is approved</b> with some minor edits. </div><div><ul><li> I have made most of the edits suggested with the exceptions noted below  (my comments appear in red).  The new draft of the handbook appears here: <a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fM12mcefOpZb-zU7unNjUvJkAR5HCImNLtkchHuuV_0/edit" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fM12mcefOpZb-zU7unNjUvJkAR5HCImNLtkchHuuV_0/edit</a> (also there is a copy attached). <b>Unless I receive further comments or requested (minor) edits before Friday, I will be sending it to the Board in this form for approval.</b> </li>



</ul><ul><li>A full record of the votes appears here: <a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0ApZ9zE0hx0LNdHZFbEpzZlhGdlRjQVJ6UlAtWGE2MkE" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0ApZ9zE0hx0LNdHZFbEpzZlhGdlRjQVJ6UlAtWGE2MkE</a> (also a tabulation of all the votes is attached).</li>



</ul></div><div><ul><li><b><p class="MsoNormal" style="font-weight:normal">For your records - Chapter Handbook v2 0.04 with community comments appears here: <a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1c9OMJoIgcYGstSdpNhAVu8Bqcwe9dIZuyje0cBBykCE/edit?hl=en_US" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1c9OMJoIgcYGstSdpNhAVu8Bqcwe9dIZuyje0cBBykCE/edit?hl=en_US</a></p>



</b></li></ul></div></div><div><div>_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________</div><div><br></div><div>MINOR EDITS REQUESTED BUT NOT MADE:</div>



<div><br></div><div>Section 2.2</div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">--Approved with minor edits: In my Opinion one meeting per quarter is achievable  (PM)</span></p>

<span style="font-family:Calibri,sans-serif">--</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Approved with minor edits: </span><span style="font-family:Calibri,sans-serif">I prefer 1, but not a
breaking point for me (SD)</span></div><div><font face="Calibri, sans-serif" color="#ff0000"><br></font></div><div><font face="Calibri, sans-serif"><font color="#ff0000">The number of meetings was a non-trivial part of this section, and since 4 people approved "2" as the minimum number of required numbers and Seba preferred 1 (but not a breaking point), I left the number at 2.</font><br clear="all">



</font><div><br></div><div>Section 2.3</div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif">--I
would not make the calendar entry mandatory (SD)</span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><font color="#ff0000">Once again, I see this as a non-trivial part of this section.  5 people approved "as is" so I left the item in.</font></span></div>



<div><font face="Calibri, sans-serif"><br></font></div><div>Section 2.6</div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif">--maybe
slightly reword the title, but can't think of a correct phrase that best
represents the paragraph content (SD)</span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><font color="#ff0000">Not sure how it should be reworded, but Seba send your thoughts  or ideas by Friday otherwise I will leave it as is.</font></span></div>



<div><br></div><div>Section 4.3.7</div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif">-- Apparently this process for reimbursement has changed.  Kate and Alison now have a form that you need
to submit reimbursements to." (JS)</span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><font color="#ff0000">Not sure if this new process has been approved/finalized by the Board and ready to roll out.  Waiting for word from Kate and hopefully will insert new instructions here before I send new handbook out to the Chapter Leaders after the first of the year. (I will also keep the GCC updated on this)</font></span></div>



<div><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><br></span></div><div>Section 7.3.6</div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">This would be a good place to mention the new OWASP
SurveyMonkey account. (JS)<font size="1"></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(255,0,0);font-family:Calibri,sans-serif">This actually isn't an "OWASP" all account as of right now.  It is just a conference committee account that I am administering.  The main reason for this is that it isn't possible to change user permissions and Kate has entered her cc/personal information to pay for the account, so we don't want to just send the login (and her cc/personal information) to everyone. While we may be able to work something out in the future, I think it is better to leave this out of the handbook.</span></p>


<span><font color="#888888">
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(255,0,0);font-family:Calibri,sans-serif"><br></span></p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Sarah Baso</p></font></span></div><span><font color="#888888"><span><font color="#888888">-- <br>


<div><div style="text-align:left">
Administrator for</div><div style="text-align:left">OWASP Global Conference Committee</div><div style="text-align:left">OWASP Global Chapter Committee </div></div><div style="text-align:left"><br></div>Dir: <a href="tel:312-869-2779" value="+13128692779" target="_blank">312-869-2779</a><br>



<div>skype: sarah.baso<br></div><br>
</font></span></font></span></div></div></div><span><font color="#888888">
</font></span></div><span><font color="#888888"><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div><div style="text-align:left">Administrator for</div><div style="text-align:left">OWASP Global Conference Committee</div>
<div style="text-align:left">OWASP Global Chapter Committee </div>
</div><div style="text-align:left"><br></div>Dir: <a href="tel:312-869-2779" value="+13128692779" target="_blank">312-869-2779</a><br><div>skype: sarah.baso<br></div><br>
</font></span></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div><div style="text-align:left">Administrator for</div><div style="text-align:left">OWASP Global Conference Committee</div><div style="text-align:left">OWASP Global Chapter Committee </div>

</div><div style="text-align:left"><br></div>Dir: <a href="tel:312-869-2779" value="+13128692779" target="_blank">312-869-2779</a><br><div>skype: sarah.baso<br></div><br>
</div></div></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div><div style="text-align:left">Administrator for</div><div style="text-align:left">OWASP Global Conference Committee</div><div style="text-align:left">OWASP Global Chapter Committee </div>
</div><div style="text-align:left"><br></div>Dir: 312-869-2779<br><div>skype: sarah.baso<br></div><br>
</div>