<html><head></head><body bgcolor="#FFFFFF"><div>Eoin-</div><div><br></div><div>Email addresses- I think this is a membership committee question and not chapters. For chapters, I give chapter leaders email addresses and do not revoke or cancel when they step down...so current AND past leaders have email addresses.</div>
<div><br></div><div>Geographic area- so far this has been handled on a case by case basis ( if 2 chapters in one city). Generally, a chapter can start as being broad (state/metro area) but as it grows may be broken up into more chapters that are in each city...It is hard to put a "rule" on it that would apply world wide without being unnecessarily complicated. </div>
<div><br></div><div>Is the handbook a "ok" from you? we need one more yes vote to move forward (we have 3 so far).</div><div><br></div><div>Sarah<br><br>Sent from my iPhone</div><div><br>On Dec 28, 2011, at 7:06 AM, Eoin <<a href="mailto:eoin.keary@owasp.org">eoin.keary@owasp.org</a>> wrote:<br>
<br></div><div></div><blockquote type="cite"><div><div>Happy Christmas all,</div><div>A few <span class="Apple-style-span" style>Questions (apologies if these are addressed already): </span></div><div><span class="Apple-style-span" style><br>
</span></div><div><span class="Apple-style-span" style>email addresses: only paid up members? Are we going to revoke emails from non paid members.?</span></div><div><br></div><div>Chapters: are there restrictions or criterion on a chapter catchment area? Density or clusters of chapters? Eg. Would it be ok for NY to have 20 chapters??? So how is the geographic area defined??? Rule if thumb or committee or board or local consensus?</div>
<div><br></div><div><br>On 27 Dec 2011, at 18:43, Sarah Baso <<a href="mailto:sarah.baso@owasp.org">sarah.baso@owasp.org</a>> wrote:<br><br></div><div></div><blockquote type="cite"><div>Board -<div>The Global Chapters Committee has approved a revised Chapter Handbook as posted here: 
<a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fM12mcefOpZb-zU7unNjUvJkAR5HCImNLtkchHuuV_0/edit" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fM12mcefOpZb-zU7unNjUvJkAR5HCImNLtkchHuuV_0/edit</a>   (PDF version is attached as well).</div>

<div><br></div><div>I realize many of you are likely on holiday this week, but I am hoping that you can vote on whether to approve the new handbook ( vote "yes" or "approve" for us to move forward with the document as it currently exists)</div>

<div><br></div><div>Please note that the committee has already had a period for open comment from the community and considered those suggestions with this revised draft.  Only section 2 is "mandatory" for chapters and the rest of the handbook is recommendations/suggestions for running a successful chapter.</div>

<div><br></div><div><br></div><div>Thanks for your prompt attention to this as I would like to have it wrapped up by the end of the week.</div><div><br></div><div>Regards,</div><div>Sarah Baso</div><div><br><div class="gmail_quote">

---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Sarah Baso</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:sarah.baso@owasp.org">sarah.baso@owasp.org</a>></span><br>Date: Wed, Dec 21, 2011 at 11:12 PM<br>

Subject: Chapter Handbook Vote Results & Updated Draft<br>To: L Gustavo C Barbato <<a href="mailto:lgbarbato@owasp.org">lgbarbato@owasp.org</a>>, Seba Deleersnyder <<a href="mailto:seba@owasp.org">seba@owasp.org</a>>, Mandeep Khera <<a href="mailto:mkhera@owasp.org">mkhera@owasp.org</a>>, Andrew van der Stock <<a href="mailto:vanderaj@gmail.com">vanderaj@gmail.com</a>>, Ivy Zhang 张平 <<a href="mailto:ivy@owasp.org.cn">ivy@owasp.org.cn</a>>, Tin Zaw <<a href="mailto:tin.zaw@owasp.org">tin.zaw@owasp.org</a>>, Josh Sokol <<a href="mailto:josh.sokol@owasp.org">josh.sokol@owasp.org</a>>, Puneet Mehta <<a href="mailto:puneet.mehta@owasp.org">puneet.mehta@owasp.org</a>><br>

Cc: Kate Hartmann <<a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org">kate.hartmann@owasp.org</a>>, <a href="mailto:kelly.santalucia@owasp.org">kelly.santalucia@owasp.org</a>, alison mcnamee <<a href="mailto:alison.shrader@owasp.org">alison.shrader@owasp.org</a>>, Michael Coates <<a href="mailto:michael.coates@owasp.org">michael.coates@owasp.org</a>>, eoin keary <<a href="mailto:eoin.keary@owasp.org">eoin.keary@owasp.org</a>><br>

<br><br>Global Chapters Committee Members -<div><br><div><div>Thanks to all of you who got your votes in for the handbook - Gustavo, Seba, Ivy, Puneet, Tin, and Josh.  Mandeep and Andrew, if you would like to cast a vote for the record or have any minor edits, let me know by Friday.
</div><div><br></div><div>The <b>Chapter Handbook is approved</b> with some minor edits. </div><div><ul><li> I have made most of the edits suggested with the exceptions noted below  (my comments appear in red).  The new draft of the handbook appears here: <a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fM12mcefOpZb-zU7unNjUvJkAR5HCImNLtkchHuuV_0/edit" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1fM12mcefOpZb-zU7unNjUvJkAR5HCImNLtkchHuuV_0/edit</a> (also there is a copy attached). <b>Unless I receive further comments or requested (minor) edits before Friday, I will be sending it to the Board in this form for approval.</b> </li>


</ul><ul><li>A full record of the votes appears here: <a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0ApZ9zE0hx0LNdHZFbEpzZlhGdlRjQVJ6UlAtWGE2MkE" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0ApZ9zE0hx0LNdHZFbEpzZlhGdlRjQVJ6UlAtWGE2MkE</a> (also a tabulation of all the votes is attached).</li>


</ul></div><div><ul><li><b><p class="MsoNormal" style="font-weight:normal">For your records - Chapter Handbook v2 0.04 with community comments appears here: <a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1c9OMJoIgcYGstSdpNhAVu8Bqcwe9dIZuyje0cBBykCE/edit?hl=en_US" target="_blank">https://docs.google.com/a/owasp.org/document/d/1c9OMJoIgcYGstSdpNhAVu8Bqcwe9dIZuyje0cBBykCE/edit?hl=en_US</a></p>


</b></li></ul></div></div><div><div>_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________</div><div><br></div><div>MINOR EDITS REQUESTED BUT NOT MADE:</div>


<div><br></div><div>Section 2.2</div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">--Approved with minor edits: In my Opinion one meeting per quarter is achievable  (PM)</span></p>

<span style="font-family:Calibri,sans-serif">--</span><span style="font-family:Calibri,sans-serif">Approved with minor edits: </span><span style="font-family:Calibri,sans-serif">I prefer 1, but not a
breaking point for me (SD)</span></div><div><font face="Calibri, sans-serif" color="#ff0000"><br></font></div><div><font face="Calibri, sans-serif"><font color="#ff0000">The number of meetings was a non-trivial part of this section, and since 4 people approved "2" as the minimum number of required numbers and Seba preferred 1 (but not a breaking point), I left the number at 2.</font><br clear="all">


</font><div><br></div><div>Section 2.3</div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif">--I
would not make the calendar entry mandatory (SD)</span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><font color="#ff0000">Once again, I see this as a non-trivial part of this section.  5 people approved "as is" so I left the item in.</font></span></div>


<div><font face="Calibri, sans-serif"><br></font></div><div>Section 2.6</div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif">--maybe
slightly reword the title, but can't think of a correct phrase that best
represents the paragraph content (SD)</span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><font color="#ff0000">Not sure how it should be reworded, but Seba send your thoughts  or ideas by Friday otherwise I will leave it as is.</font></span></div>


<div><br></div><div>Section 4.3.7</div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif">-- Apparently this process for reimbursement has changed.  Kate and Alison now have a form that you need
to submit reimbursements to." (JS)</span></div><div><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><font color="#ff0000">Not sure if this new process has been approved/finalized by the Board and ready to roll out.  Waiting for word from Kate and hopefully will insert new instructions here before I send new handbook out to the Chapter Leaders after the first of the year. (I will also keep the GCC updated on this)</font></span></div>


<div><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><br></span></div><div>Section 7.3.6</div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:Calibri,sans-serif">This would be a good place to mention the new OWASP
SurveyMonkey account. (JS)<font size="1"></font></span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(255,0,0);font-family:Calibri,sans-serif">This actually isn't an "OWASP" all account as of right now.  It is just a conference committee account that I am administering.  The main reason for this is that it isn't possible to change user permissions and Kate has entered her cc/personal information to pay for the account, so we don't want to just send the login (and her cc/personal information) to everyone. While we may be able to work something out in the future, I think it is better to leave this out of the handbook.</span></p>

<span class="HOEnZb"><font color="#888888">
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(255,0,0);font-family:Calibri,sans-serif"><br></span></p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">Sarah Baso</p></font></span></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888">-- <br>

<div><div style="text-align:left">
Administrator for</div><div style="text-align:left">OWASP Global Conference Committee</div><div style="text-align:left">OWASP Global Chapter Committee </div></div><div style="text-align:left"><br></div>Dir: <a href="tel:312-869-2779" value="+13128692779" target="_blank">312-869-2779</a><br>


<div>skype: sarah.baso<br></div><br>
</font></span></div></div></div>
</div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div><div style="text-align:left">Administrator for</div><div style="text-align:left">OWASP Global Conference Committee</div><div style="text-align:left">OWASP Global Chapter Committee </div>

</div><div style="text-align:left"><br></div>Dir: 312-869-2779<br><div>skype: sarah.baso<br></div><br>
</div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><ChapterHandbookv20.05-withminoredits.pdf></div></blockquote><blockquote type="cite"><div><Summary of Chapter Handbook votes 12_21_2011.pdf></div></blockquote><blockquote type="cite">
<div><span>_______________________________________________</span><br><span>Owasp-board mailing list</span><br><span><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a></span><br><span><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a></span><br>
</div></blockquote></div></blockquote></body></html>