<html><head></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; ">Seems pretty straight forward. Jason outlined the process in a separate email.<div><br></div><div>I have one questions about the form:</div><div>How are we gathering the payment information? Depending on the option this would be:</div><div>mailing address</div><div>wire transfer info </div><div>paypal id</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><div>
<span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><br>Michael Coates<br>OWASP<br><br><br></span>
</div>
<br><div><div>On Dec 9, 2011, at 6:24 AM, Kate Hartmann wrote:</div><br class="Apple-interchange-newline"><blockquote type="cite"><span class="Apple-style-span" style="border-collapse: separate; font-family: Helvetica; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-align: -webkit-auto; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px; -webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; font-size: medium; "><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div class="WordSection1" style="page: WordSection1; "><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; ">As a step toward increased visibility, please provide feedback on this reimbursement request form by Monday, December 12.  I would like to begin to implement it then.<o:p></o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><o:p> </o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; ">Many thanks, Jason, for your work on this.  Jason’s comments about the form are here:<o:p></o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><o:p> </o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><span style="font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">“The email messages are currently hard coded to send to<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:accounting@owasp.org" style="color: blue; text-decoration: underline; "><span style="color: blue; ">accounting@owasp.org</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>and CC [Kate], Matt and myself (me for debugging purposes).<o:p></o:p></span></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><span style="font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; "><o:p> </o:p></span></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><span style="font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">[We will convert]<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:accounting@owasp.org" style="color: blue; text-decoration: underline; "><span style="color: blue; ">accounting@owasp.org</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>from an email alias into a private Google Group consisting of Alison, Kate, and Matt. What that would do is remove any "hard-coded" email addresses from the code so that when the next treasurer comes along, or a new accountant comes along, we don't have to go back and change the code - we can just assign new members to the<span class="Apple-converted-space"> </span><a href="mailto:accounting@owasp.org" style="color: blue; text-decoration: underline; "><span style="color: blue; ">accounting@owasp.org</span></a><span class="Apple-converted-space"> </span>group.<o:p></o:p></span></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><o:p> </o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><o:p> </o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><span style="font-size: 12pt; font-family: 'Times New Roman', serif; ">Form: <span class="Apple-converted-space"> </span><a href="http://sl.owasp.org/reimbursement-request" style="color: blue; text-decoration: underline; "><span style="color: blue; ">http://sl.owasp.org/reimbursement-request</span></a><o:p></o:p></span></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><o:p> </o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; ">Spreadsheet for tracking: <span class="Apple-converted-space"> </span><a href="https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0Amvv_7Gz8Z7TdFdVNGhydFc5YjVzeEg0OWZWa0VYMnc" style="color: blue; text-decoration: underline; ">https://docs.google.com/a/owasp.org/spreadsheet/ccc?key=0Amvv_7Gz8Z7TdFdVNGhydFc5YjVzeEg0OWZWa0VYMnc</a><o:p></o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><o:p> </o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; ">Kate Hartmann<o:p></o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; ">Operations Director<o:p></o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; ">301-275-9403<o:p></o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><a href="http://www.owasp.org/" style="color: blue; text-decoration: underline; ">www.owasp.org</a><o:p></o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; ">Skype:  Kate.hartmann1<o:p></o:p></div><div style="margin-top: 0in; margin-right: 0in; margin-left: 0in; margin-bottom: 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; "><o:p> </o:p></div></div>_______________________________________________<br>Owasp-board mailing list<br><a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" style="color: blue; text-decoration: underline; ">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" style="color: blue; text-decoration: underline; ">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br></div></span></blockquote></div><br></div></body></html>