<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Matt, I appreciate your feedback, but I’m not sure I was completely clear on what Omnipress is offering to do. They will be establishing a template for our [insert name here] that we will be able to post on line. Just like the sample PDF that I have reattached for review (see Newsletter formatting.pdf). This copy does not have the pictures and images that will make our’s stand out, but it is a fair example of the layout. One main advantage of this item is that this will be available as an “on demand” print version as well.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>I’m not sure if you are aware of the initiatives of the industry committee and the membership committee to utilize printed materials as a tool for outreach. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>While I can not speak for everyone, but I know that within the projects community, there are, literally, at least 100 different topics to discuss. Add to that our own internal information like conferences, new chapters, listing chapter meetings, volunteer highlights, citations, and on and on, I think we could easily produce at least 10 pages of solid information. That’s a great start!<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>I have discussed this as an advertising opportunity with a couple of vendors and have received – initially – a positive interest. One huge draw to advertisers is the fact that these archived editions will be available on line indefinitely. We may choose to retire our on line archive and make them print only, but they will be available. So, from a cost perspective, if the product costs us an average of $300/quarter to produce and we are able to sell even one  page advertisement for $3000, then we have generated revenue.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>I can utilize reg online as a way to offer these “add on” purchases to our corporate members (or even individual members) during registration, in much the same way as we offered the shirts during registration for the Summit. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>We need to be creative on ways to increase our outreach efforts as well as develop new revenue streams for the foundation. We have over $150K in committee budgets that need to be funded. <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Regarding the conference guides, are you suggesting we post the guides online? I have attached the “soft copy” of the AppSec USA 2010 conference guide as a point of reference. If this is not what you are suggesting, please explain. You can probably contact me offline to discuss this idea. When we are ready to propose, I’ll shoot it back to the Board and the Committee Chairs.<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Kate Hartmann<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Operations Director<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>301-275-9403<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><a href="http://www.owasp.org/"><span style='color:blue'>www.owasp.org</span></a> <o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Skype: Kate.hartmann1<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> thegrumpyhacker@gmail.com [mailto:thegrumpyhacker@gmail.com] <b>On Behalf Of </b>Matthew Chalmers<br><b>Sent:</b> Thursday, March 17, 2011 9:26 AM<br><b>To:</b> Kate Hartmann<br><b>Cc:</b> OWASP Foundation Board List; alison.shrader@owasp.org; Lorna Alamri; Sarah Baso; committees-chairs@lists.owasp.org<br><b>Subject:</b> Re: [Committees-chairs] Newsletter Proposal<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>I don't think we should start a journal at this time, for several reasons, not the least of which is cost (in money and time). I just don't see the OWASP community creating enough original material to make a periodical more than a few pages long, even on a quarterly basis, that people will want to receive, much less pay for (or pay to advertise in), because chances are with the free/open nature it will all be published to the Internet anyway. If we want to use this format to make our newsletter more 'professional' and be like a printed magazine in digital form (several 'scholarly' journals do that), that's fine. But as far as print goes, I think the best we could hope for is on-demand, giving people a web portal through which to order it when they want it, which is not what is described below.<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>A related idea that I do think would be at least interesting to explore is a printed 'proceedings' from our conferences. I know that all or most of the presentations--at least the slide decks--are available online after our conferences, but I think people might also be interested in something printed that isn't simply a printed hand-out of the slides but abstracts/summaries of what was presented and possibly including some attendee comments and/or follow-up commentary or additional material that there wasn't time to present...maybe even entirely new/additional papers that couldn't be fit into the conference at the time. The cost for this would be part of the conference fee people are already paying. And we could, if we wanted, get conference sponsors to have printed ads in it too--which might actually open the door to more sponsorship.<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal>I replied to all but it won't get to at least one list I'm not allowed to post to.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>--matt<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal>On Wed, Mar 16, 2011 at 2:23 PM, Kate Hartmann <<a href="mailto:kate.hartmann@owasp.org">kate.hartmann@owasp.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p><div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>I have been working with Omnipress (our vendor for conference guides) on a proposal for production of a quarterly journal/magazine/newsletter .  This is an online journal that can be posted to our website as well as printed “on demand” for distribution globally.  I have heard from several of the committees that this type of tangible OWASP product would be extremely useful for companies, chapters, members, and individuals.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>I am attaching a sample of a very plain journal they have produced in the past as well as their proposal.  Essentially, the initial set up of the template would be $935 and then each subsequent journal would cost about $8/page.  Print copies would be available based on the schedule included.  They take care of the shipping.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>I know we have discussed the possibility of selling advertising in our newsletters in the past.  There were discussions for and against selling space.  I think that this is a great opportunity to create a bit of much needed revenue for the foundation.  We can include in the template a couple of  page ads or full page ads.  Since these issues will be essentially always available through the archives, we should be able to sell the spaces for $3K or more.  As long as the advertisements are clearly identified as advertisements and they are not connected with any articles, I can not think of any reason we would not want to consider this.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>So, I am anxiously awaiting feedback and approval to move forward with this.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Kate Hartmann<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Operations Director<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><a href="tel:301-275-9403" target="_blank">301-275-9403</a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><a href="http://www.owasp.org/" target="_blank">www.owasp.org</a> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Skype:  Kate.hartmann1<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br>_______________________________________________<br>Committees-chairs mailing list<br><a href="mailto:Committees-chairs@lists.owasp.org">Committees-chairs@lists.owasp.org</a><br><a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/committees-chairs" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/committees-chairs</a><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></div></div></body></html>