Summit team (& Board)<div><br></div><div>Following the conversations we had last week, here is a proposed model for how to identify the receipients of the current 50k,  and the other Summit participants that also need funding. <div>
<br></div><div>Please note that this is just a first pass at figuring out this model, and we really need to have this completed (and in format that makes sense) before we open up the discussion to the rest of the OWASP Leaders (and crowd-source this effort to them)<br>
<div><br></div><div>Please take a close look at the tables in: <meta charset="utf-8"><span class="Apple-style-span" style="color: rgb(0, 0, 238); "><u><a href="https://spreadsheets.google.com/a/owasp.org/ccc?key=0Amvv_7Gz8Z7TdGNEb0RRUUdfX0tMQ1EwTjY1MzNMWmc&hl=en" target="_blank">https://spreadsheets.google.com/a/owasp.org/ccc?key=0Amvv_7Gz8Z7TdGNEb0RRUUdfX0tMQ1EwTjY1MzNMWmc&hl=en</a></u></span> </div>
<div><br></div><div>Hopefully it will make very clear why this is a complex issue and one that we need to tackle with sensitivity </div><div><br></div><div>I used Jason's spreadsheet to map the Global Committee members and made a number of changes to it :)</div>
<div><br></div><div>First please take a look at the <b>Global Committee Members </b>spreadsheet</div><div><br></div><div>This contains the lastest information received from the Committees. The logic that we are using on this table is:</div>
<div><ul><li></li><li>A = Active Committee Members -> to be sponsored on the 1st round (the 50k we already have)</li><li>N = New Committee Members -> to be given 2 points in the 2nd Batch of Sponsorships </li><li>R = Reconfirmed Committee Members -> to be given 1 points in the 2nd Batch of Sponsorships</li>
</ul></div><div>As you will see on the next spreadsheet, the N and R ones will have to compete with the list that we are creating with the Chapter Leaders, Project Leaders, Conference Organizers, historic OWASPers and key industry players that can make it to the Summit (the logic to give 2 points to the new Committee members is that we should give then the benefit of the doubt and the fact that they are currently full of energy).</div>
<div><br></div><div>Remember that we will not be able to please everybody here since there are always gaps between people's perceived contribution/value and what they actually really did.</div><div><br></div><div>The next Spreadsheet to look at is the <b>2nd Batch - Sponsorships</b></div>
<div><b><br></b></div><div>This table contains a consolidation of everybody we are currently aware that could go to the Summit and could deserve funding (it basically has all Ns and Rs (New and Reconfirmed) from the previous table and the people from this table (that is not already covered by the 50k):  <b><a href="http://www.owasp.org/index.php/Summit_2011_Attendee">http://www.owasp.org/index.php/Summit_2011_Attendee</a></b></div>
<div><b><br></b></div><div>I took a first stab at creating a criteria for how to create the list of 'who gets sponsored first' (and for how much).</div><div><br></div><div>Here is the list that me and Sarah came up with in the first session spent around that table (which ultimately is defining what 'creates values' at OWASP and how much weight does it have):</div>
<div><div><ul><li>Recommit Committee member<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>1 point<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                                             </span></li><li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>New Committee Member<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>2 points<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                                            </span></li>
<li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>Active Project Leader (New Project)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>1 point<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">             </span>OWASP Project created in the last 6 months<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                  </span></li>
<li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>Active Project Leader (Major project)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>2 point<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">             </span>OWASP Project that has more than 6 month and has at least a Alpha release<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                           </span></li>
<li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>Responded by 30th <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>2 point<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">             </span>Can follow directions<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                               </span></li>
<li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>Participated at AppSec<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>1 point<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                                             </span></li>
<li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>AppSec organizer in 2009/2010<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>2 points<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">            </span>It takes a lot of work to organizing an OWASP AppSec<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                        </span></li>
<li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>Active Chapter leaders<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>1 points<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">            </span>Chapter had at least 3 meetings in last 6 months<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                    </span></li>
<li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>Key Industry player<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>2 point<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                                     </span></li>
<li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>OWASP Historic leaders<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>2 point<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                                     </span></li>
<li><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"></span>Special Invitation<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>4 points<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">            </span>Individual who is critical for a particular Working session (and would bring more attendees)<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre">                                </span></li>
</ul></div></div><div>Note that we are already at a 100K in 'sponsorship needed' value, I will predict that the total amount of money needed will be about 150k (although not all in that list will need the full 2000 USD, we should expect that number of people to grow significantly).</div>
<div><br></div><div>The discusion about how to raise this 100k to 150k is a special discussion, so please use this thread to talk about the selection criteria and how to create the list of 'Who gets sponsored first'</div>
<div><br></div><div>Dinis Cruz<br><br><br></div></div></div>