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<div class=WordSection1>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>My answers are below…<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Kate Hartmann<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>OWASP Operations Director<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>9175 Guilford Road<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Suite 300<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Columbia, MD  21046<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>301-275-9403 <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>kate.hartmann@owasp.org<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'>Skype:  kate.hartmann1 <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";
color:#1F497D'><o:p> </o:p></span></p>

<div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'>

<p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span
style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> dinis cruz
[mailto:dinis.cruz@owasp.org] <br>
<b>Sent:</b> Sunday, July 11, 2010 5:17 AM<br>
<b>To:</b> Kate Hartmann<br>
<b>Cc:</b> OWASP Foundation Board List<br>
<b>Subject:</b> Re: [Owasp-board] Event Registration<o:p></o:p></span></p>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>

<p class=MsoNormal>Sorry Kate if you have already explained this on a previous
email, but here are a couple questions about this issue that I am a bit
confused:<o:p></o:p></p>

<ul type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'>What is the history of this proposal? <o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span
style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>We
had signed a 3 year contract with Cvent and this contract is set to expire in
November 2010.  While Cvent has enough functionality to meet our needs, and
their customer service (answering questions is very good) it has some significant
drawbacks.  To name a few:  1.  It is expensive.  We pay
$3K annually and $6/registration.  2.  Cvent cannot currently handle
our memberships.  There is no “renewal option”   Every
year, someone has to complete a new membership.  3.  Each event is a “stand
alone” event.  We do not know, for example, how many IBM employees
have attended training or are members.  4.  Membership management and
data collection is completely manual.  <o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span
style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Both
Alison and I like the Salesforce solution.  We would like to have one
place where we can keep track of everything.  When I asked about
memberships and events during my training, I was referred to the app
exchange.  The only “complete” solution was the one offered by
Navatar.  <a href="http://sites.force.com/appexchange">http://sites.force.com/appexchange</a>
 I reached out to them, viewed their product, and requested a
proposal.  <b>What I’ve sent to you is that proposal and an
invitation to set up another product demo</b>.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span
style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Eventbrite
is a great product and works well as an RSVP tool.  It is used by many
chapters for this purpose (as well as free or donate only events). 
However, in my opinion, it does not have enough functionality to accommodate a
global event with training and admission and sponsorships, etc. 
Additionally, it does not directly interact on the Salesforce platform.<o:p></o:p></span></p>

<ul type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'>This is a custom developed solution for OWASP
     right? (since it looks like a software development contract)<o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span
style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>This
is not a custom solution developed for OWASP.  This is a product that we
would purchase and then own.  The development would come from any special
enhancements or changes we would want to make after installation. <o:p></o:p></span></p>

<ul type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'>Where is the RFP (Request for Proposal) that
     Navatar is answering to? (i.e. where is the brief that explains the
     problem we are trying to solve?)<o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span
style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>I did
not submit an RFP to them.  I was looking for a product that would perform
a specific function and integrate with Salesforce.  They are had the only
product on Salesforce app exchange that I could find that had the functionality
we needed and the integration with Salesforce.  http://sites.force.com/appexchange/results?type=undefined&keywords=event
registration <o:p></o:p></span></p>

<ul type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'>If we do have an RFP, has it been sent to the
     OWASP community? (who was given the opportunity to submit indepedent
     proposals?)<o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span
style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>See
above<o:p></o:p></span></p>

<ul type=disc>
 <li class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto;
     mso-list:l0 level1 lfo1'>If we are looking at solving or reducing the cost
     of our online-registration processes, have we looked at the current
     commercial alternatives that answer our brief? Integration with SalesForce
     is a good thing, but a bunch of OWASP Chapters have been using EventBrite
     and it has worked out quite well (is that an option?)<o:p></o:p></li>
</ul>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span
style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>I
love Eventbrite for free or low cost events.   However, Eventbrite
does not have enough functionality to accommodate memberships and renewals and
the complexity that comes with the global events.  I am looking for a
product that would be able to contain all of our information and cross check items
(like membership status for discounts or admission, for example). 
Additionally, while Eventbrite is a free, commercial package, they make their
money when we “sell tickets.”  I believe that their cost, in
addition to the merchant account fees and banking fees, could cost us as much,
if not more, than Cvent.<o:p></o:p></span></p>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'>Thanks<br>
<br>
Dinis Cruz<o:p></o:p></p>

<div>

<p class=MsoNormal>On 9 July 2010 16:13, Kate Hartmann <<a
href="mailto:kate.hartmann@owasp.org">kate.hartmann@owasp.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p>

<div>

<div>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Board,
in preparation for Monday’s meeting, can EVERYONE please take a look at
the attached proposal from Navatar Group for an on line registration
program?  Our contract with Cvent will expire in November and I’m
looking at options to replace them.  This product is built in Salesforce
language and is fully integrated with Salesforce.  This would mean that
there would be real-time information available on our members, conferences,
sponsorships, trainers and classes, etc.  It would hopefully eliminate
duplicating work.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Alison
will be working with them on the payment functionality to make sure we would be
able to migrate our current merchant accounts.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Product
cost for Cvent is currently $3K annually and $6/registration.  This would
be much less expensive.  Additionally Cvent integrates with Salesforce
based on a download/upload process – not direct integration.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>If
you would like, I can set up a demo for anyone interested.  One concern I
have is that there is no “live demo” to practice on, but
considering how easy it is to use salesforce, this should be the same.  I
have gone through the product functionality with them and I believe that
– if set up correctly – would make things easier for managing our
community’s information. <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Kate
Hartmann<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>OWASP
Operations Director<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>9175
Guilford Road<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Suite
300<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Columbia,
MD  21046<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>301-275-9403
<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><a
href="mailto:kate.hartmann@owasp.org" target="_blank">kate.hartmann@owasp.org</a><o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Skype: 
kate.hartmann1 <o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p>

</div>

</div>

<p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br>
_______________________________________________<br>
Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><o:p></o:p></p>

</div>

<p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p>

</div>

</body>

</html>