FYI, Leo's comment<br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Leonardo Cavallari Militelli</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:leonardocavallari@gmail.com">leonardocavallari@gmail.com</a>></span><br>
Date: 2009/2/10<br>Subject: Re: [Global_tools_and_project_committee] [Owasp-board] Summit date :  October or January<br>To: dinis cruz <<a href="mailto:dinis.cruz@owasp.org">dinis.cruz@owasp.org</a>><br>Cc: Dave Wichers <<a href="mailto:dave.wichers@owasp.org">dave.wichers@owasp.org</a>>, <a href="mailto:owasp-board-bounces@lists.owasp.org">owasp-board-bounces@lists.owasp.org</a>, <a href="mailto:global_tools_and_project_committee@lists.owasp.org">global_tools_and_project_committee@lists.owasp.org</a>, OWASP List <<a href="mailto:owasp-board@lists.owasp.org">owasp-board@lists.owasp.org</a>><br>
<br><br>I agree with all that except by the european weather in January :(<br><br>Regarding host the summit in Brazil, its chapter is organizing the first Brasilian conference this year and I believe it'll be a good exercise for a possible summit next year.<br>

<br>Best,<br><br>Leo Cavallari<br><br><div class="gmail_quote"><div><div></div><div class="Wj3C7c">On Mon, Feb 9, 2009 at 9:38 PM, dinis cruz <span dir="ltr"><<a href="mailto:dinis.cruz@owasp.org" target="_blank">dinis.cruz@owasp.org</a>></span> wrote:<br>
</div></div><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;"><div><div></div><div class="Wj3C7c">
We just finished the GPnT call and here are the main points related to the Summit:<br><br><ul><li>January is a good time since :</li><ul><li>it gives some more time for the projects to complete (SoC 10 deadline is the US conference, so it will be Nov 09)</li>


<li>it is a slow month, so it should be easier for people to attend</li><li>it allow us to set the Agenda for 2010 at the Summit, and maybe even release a couple of Key projects there (OWASP Top 10 2010?)<br><br></li></ul>


<li>Regarding the location, the proposed location is the same as last year (St.Eulalia, Algarve, Portugal), since<br></li><ul><li>We have all logistical issues sorted out (Travel, Hotel, Food, Conference facilities, Cost per person, etc...)<br>


</li><li>It fits our budget (2000 USD per head for ALL expenses)<br></li><li>Paulo and me (Dinis) will take responsibility for it</li><li>Allows us to build on the media/university relationships we created last year and aim to have much bigger local, European and WorldWide coverage<br>


</li><li>Given the importance of the Summit, we can't afford for any major logistical problems, so any proposal for hosting it elsewhere needs to:</li><ul><li>Have the personal backing and involvement of a Board Member (and the Projects and Tools Committee since the Summit is in partly 'owned' by that Committee)</li>


<li>Be made by an organization team with proven track record in organizing OWASP Conferences</li><li>Contain detailed analysis of :</li><ul><li>Summit Costs (so that the average conference attendee cost is 2000 USD)</li>

<li>
Travel plans for the multiple geographical locations that the participants will travel from (note that the plan for the next Summit in Portugal is to only have flights to Lisbon and have the travel agency arrange for them to get to the venue by Car/Bus/Train. We are also going to be able to book the flights much earlier so we should be able to get good flights.This time around the priority will be to minimize the travel time of the participants)</li>


<li>Confirmation that most (possible) attendees can travel to that location<br><br></li></ul><li>Note that I have no problem in hosting a Summit in Brazil (I'm the first one to want to go there :) ), BUT, remember that most of those dots were placed by the brazilian guys, and that whoever wants to host it there must come up with the detailed analysis I mentioned above. So If there is serious motivation to do it there, then let them present their plans at the next summit.<br>


<br></li></ul></ul><li>One interesting idea that was discussed was <b>to host 1 or 2 days of meetings at the next OWASP US conference (and maybe even the next one in EU)</b>. In the US, we could use this time to have: a) Presentations about the completed SoC 10 projects, b) Committee's meetings and c) several Working Sessions on relevant topics (remember that the OWASP US/EU conferences are usually atended by very well respected AppSec people)</li>


<ul><li style="text-align: left;">These meetings would have the same format as the Summit, and could occur on the Training days.</li><li style="text-align: left;">As a practical example of the value of these sessions, since most Summit participants will also be at this conference, we should spend a couple hours with them to prepare the Summit work scheadule/agenda (since now we know we CAN work at OWASP Summits, we need to make sure we maximize our productivity while we are together during that week)</li>


</ul></ul>Dinis Cruz<br><br><br><div class="gmail_quote">2009/2/9 Dave Wichers <span dir="ltr"><<a href="mailto:dave.wichers@owasp.org" target="_blank">dave.wichers@owasp.org</a>></span><br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">


I agree that pushing it into Q1 is the better idea.<br>
<font color="#888888"><br>
-Dave<br>
</font><div><div></div><div><br>
-----Original Message-----<br>
From: <a href="mailto:owasp-board-bounces@lists.owasp.org" target="_blank">owasp-board-bounces@lists.owasp.org</a><br>
[mailto:<a href="mailto:owasp-board-bounces@lists.owasp.org" target="_blank">owasp-board-bounces@lists.owasp.org</a>] On Behalf Of Tom Brennan -<br>
OWASP<br>
Sent: Monday, February 09, 2009 5:00 PM<br>
To: dinis cruz; <a href="mailto:owasp-board-bounces@lists.owasp.org" target="_blank">owasp-board-bounces@lists.owasp.org</a>; OWASP List<br>
Subject: Re: [Owasp-board] Summit date : October or January<br>
<br>
Q4 is always the worst for many - I suggest Q1 or January.<br>
<br>
Are we going to Brazil based on all those green dots of attendees on the<br>
wall or Portugal again? I vote Brazil or Hawaii :)<br>
<br>
Any questions, give me a call at 973-202-0122<br>
<br>
-----Original Message-----<br>
From: dinis cruz <<a href="mailto:dinis.cruz@owasp.org" target="_blank">dinis.cruz@owasp.org</a>><br>
<br>
Date: Mon, 9 Feb 2009 21:29:03<br>
To: OWASP Foundation Board List<<a href="mailto:owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">owasp-board@lists.owasp.org</a>><br>
Subject: [Owasp-board] Summit date : October or January<br>
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Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
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Owasp-board mailing list<br>
<a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org" target="_blank">Owasp-board@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a><br>
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Global_tools_and_project_committee mailing list<br>
<a href="mailto:Global_tools_and_project_committee@lists.owasp.org" target="_blank">Global_tools_and_project_committee@lists.owasp.org</a><br>
<a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/global_tools_and_project_committee" target="_blank">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/global_tools_and_project_committee</a><br>
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