<div>From our last board meeting we had a action item on this topic, and concerning local chapters (worldwide) here is what i propose simply: </div>
<div></div>
<div><a href="https://www.owasp.org/index.php/Chapter_Rules">https://www.owasp.org/index.php/Chapter_Rules</a>  <--- see existing "Sponsor Rules" </div>
<div> </div>
<div></div>
<div>Adjust to: </div>
<div> </div>
<div></div>
<div>Sponsor Rules </div>
<div>All sponsors must be approved by The OWASP Foundation. No product presentation (containing claims or discussing applicability of a product) may take place at any meeting of a local chapter. Presentations that focus on a problem or set of problems and discuss solution approaches that may refer to or show examples of various products are allowed. Sponsorship shall be in the form of donations to: The OWASP Foundation in the name of the local chapter to provide food / beverages logistics at meeting events and the chapter leader will submit actual receipts/expenses for reimbursement within 45 days. </div>

<div> </div>
<div></div>
<div>So with that,  Alison can you advise on the date for the meeting to discuss options for local chapters and lets invite the persons on the thread as well as the top 5 chapter leaders in the world to join the call for a discussion.  As part of the agenda, i can discuss what/how we do it in NYC that is different from the proposed model and then ask for similar input from the top 5 chapters.  Then we can address my recommended model. </div>

<div> </div>
<div></div>
<div>This will naturally lead in to a discussion of local chapter members and local chapter sponsors and what I think we are moving towards is having the ability to track the success and actives of each chapter and ties in OWASP on the move as well. </div>

<div> </div>
<div></div>
<div>I have also attached for review the goverance summary that i have been working on for everyones review and comment and the 2006 Tax information that is also needs to make it to the OWASP wiki</div>
<div> </div>
<div> </div>
<div></div>
<div></div>
<div></div>
<div></div>
<div></div>
<div></div>
<div></div>
<div>On Sun, Mar 23, 2008 at 6:58 AM, dinis cruz <<a href="mailto:dinis.cruz@owasp.org">dinis.cruz@owasp.org</a>> wrote: </div>
<div>> See thread below about Sebastien's the idea of setting up a non-profit OWASP </div>
<div>> "Association Loi 1901". </div>
<div>> </div>
<div>> (due to the recent change of email addresses, the original forward from me </div>
<div>> to the owasp board alias bounced back) </div>
<div>> </div>
<div>> ---------- Forwarded message ---------- </div>
<div>> From: Sebastien Gioria (DoIngSoft) <<a href="mailto:sebastien@doingsoft.fr">sebastien@doingsoft.fr</a>> </div>
<div>> Date: Mar 21, 2008 12:19 PM </div>
<div>> Subject: Re: FW: </div>
<div>> To: Dinis Cruz <<a href="mailto:dinis@ddplus.net">dinis@ddplus.net</a>>, PETIT Ludovic <<a href="mailto:ludovic.petit@fr.sfr.com">ludovic.petit@fr.sfr.com</a>> </div>
<div>> Cc: Andrew van der Stock <<a href="mailto:vanderaj@owasp.org">vanderaj@owasp.org</a>>, <a href="mailto:board@owasp.fr">board@owasp.fr</a>, OWASP </div>
<div>> Foundation Board List <<a href="mailto:owasp-board@lists.owasp.org">owasp-board@lists.owasp.org</a>> </div>
<div>> </div>
<div>> Yes </div>
<div>> </div>
<div>> It s for legal issue for some events </div>
<div>> </div>
<div>> Anyway, we will postpone all financials issues till we will be asked by a </div>
<div>> partner </div>
<div>> </div>
<div>> First of all chapter will be made for supporting representation in france </div>
<div>> for some presentations is some compagny/university... </div>
<div>> </div>
<div>> I think I will be at NYC 2008 and it will be a good day to talk on this more </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div>> -- </div>
<div>> Sebastien Gioria    <a href="mailto:gioria@FreeBSD.ORG">gioria@FreeBSD.ORG</a> </div>
<div>> SG41-GANDI          <a href="http://blog.gioria.org">http://blog.gioria.org</a> </div>
<div>> Sent from my CrackBerry </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div>> -----Original Message----- </div>
<div>> From: "Dinis Cruz" <<a href="mailto:dinis@ddplus.net">dinis@ddplus.net</a>> </div>
<div>> </div>
<div>> Date: Fri, 21 Mar 2008 11:58:00 </div>
<div>> To:"PETIT Ludovic" <<a href="mailto:ludovic.petit@fr.sfr.com">ludovic.petit@fr.sfr.com</a>> </div>
<div>> Cc:"Andrew van der Stock" <<a href="mailto:vanderaj@owasp.org">vanderaj@owasp.org</a>>, <a href="mailto:board@owasp.fr">board@owasp.fr</a>, "OWASP </div>
<div>> Foundation Board List" <<a href="mailto:owasp-board@lists.owasp.org">owasp-board@lists.owasp.org</a>> </div>
<div>> Subject: Re: FW: </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div>> Hi Ludovic, </div>
<div>> </div>
<div>> Thanks for your email and I will try to answer your queries (Jeff's probably </div>
<div>> also missed the urgency of your email due to it's lack of subject :)  ) </div>
<div>> </div>
<div>> At the moment there is NO official OWASP 'local chapters organization model' </div>
<div>> and no financial agreements between the OWASP central and local chapters </div>
<div>> (this is something we have talked about a lot, but have not yet implemented </div>
<div>> our ideas (for example the 'OWASP points' model which would allow local </div>
<div>> chapters to 'buy' certain materials/services from OWASP.org)). </div>
<div>> </div>
<div>> This is an area where we are still trying to figure out the best way to </div>
<div>> handle this situation and to balance the needs of the local chapters and the </div>
<div>> OWASP  mothership. Part of it was lack of a real need to do it, so if you </div>
<div>> (France) are really committed to this, maybe now is the time to move forward </div>
<div>> at a faster speed. </div>
<div>> </div>
<div>> One question I would like to ask is why is there such a need (to create a </div>
<div>> local (i.e. french) non profit OWASP organization)? Are there financial </div>
<div>> requirements? or financial incentives to do so? Is that something that your </div>
<div>> local attendees want? Do you need it for legal reasons? </div>
<div>> </div>
<div>> Although from the point of view of the OWASP board we don't want to do </div>
<div>> anything that will slow down the development and evolution of local OWASP </div>
<div>> chapters, we also don't want a situation where there are 10s or 100s of </div>
<div>> local 'non profit' organizations around the world (each with a different </div>
<div>> model, structure, rules, etc...). </div>
<div>> </div>
<div>> I'm not saying that that route (local 'non profit' organizations for local </div>
<div>> chapters) is not a very viable option, it is just that we need to make sure </div>
<div>> that everything makes sense. </div>
<div>> </div>
<div>> For reference, Andrew is not on the OWASP board any more, and the current </div>
<div>> OWASP board members are: Me, Jeff, Dave, Tom (New York Chapter leader) and </div>
<div>> Sebastien (Belgium Chapter leader). </div>
<div>> </div>
<div>> Tom (from NY) actually has the role within the OWASP board of 'OWASP </div>
<div>> Governance' and he is trying to create a model for local chapters. He is </div>
<div>> also the leader of the most successful OWASP chapter (NY) which is the </div>
<div>> chapter with the biggest management structure. The idea for Tom to share how </div>
<div>> the NY chapter is organized and see how that can be used on other chapters. </div>
<div>> </div>
<div>> One idea, what about creating a 'region' organization instead of one per </div>
<div>> chapter. What I mean is that the current US non profit OWASP organization </div>
<div>> could handle all American chapters (north and south),  we could create one </div>
<div>> for the EU, and one of APAC? </div>
<div>> </div>
<div>> Would that work for you? (having one 'non profit' for the whole of the EU? </div>
<div>> (maybe (or not) based in France)) </div>
<div>> </div>
<div>> Dinis Cruz </div>
<div>> Chief OWASP Evangelist </div>
<div>> </div>
<div>> <a href="http://www.owasp.org">http://www.owasp.org</a> <<a href="http://www.owasp.org">http://www.owasp.org</a>> </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div>> On 3/21/08, PETIT Ludovic <<a href="mailto:ludovic.petit@fr.sfr.com">ludovic.petit@fr.sfr.com</a> </div>
<div>> <mailto:<a href="mailto:ludovic.petit@fr.sfr.com">ludovic.petit@fr.sfr.com</a>> > wrote: </div>
<div>> </div>
<div>> Hi Andrew and Dinis </div>
<div>>   </div>
<div>> I forward 'cause I suppose that Jeff is currently busy, but w need to take a </div>
<div>> decision in France to officialize the status of the French Chapter in the </div>
<div>> coming days. </div>
<div>>   </div>
<div>> Could you please help and tell us how to deal about the membership item for </div>
<div>> the French Chapter. </div>
<div>>   </div>
<div>>   </div>
<div>> Thanks. </div>
<div>> Ludovic </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div>> ---------------- </div>
<div>>   From: PETIT Ludovic </div>
<div>> Sent: Tuesday, March 18, 2008 1:48 PM </div>
<div>> </div>
<div>> To: '<a href="mailto:jeff.williams@owasp.org">jeff.williams@owasp.org</a> <mailto:<a href="mailto:jeff.williams@owasp.org">jeff.williams@owasp.org</a>> ' </div>
<div>> Cc: '<a href="mailto:board@owasp.fr">board@owasp.fr</a> <mailto:<a href="mailto:board@owasp.fr">board@owasp.fr</a>> ' </div>
<div>> </div>
<div>> Subject: </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div>> Hi Jeff </div>
<div>>   </div>
<div>> We need your help because we're currently studying the Status for the Owasp </div>
<div>> Feench Chapter, as what we call in France, an "Association Loi 1901", </div>
<div>> i.e. of course, a non-profit Association. </div>
<div>> More precisely,we (i.e. the French Chapter's Board Members) are studying the </div>
<div>> "Member" status and a related fee for those interested. </div>
<div>>   </div>
<div>> The Question is: How are other Owasp Chapters dealing with this ? </div>
<div>>   </div>
<div>> Do they specify on their respective web sites a link towards the Owasp </div>
<div>> Foundation in US related to the Membership description ? </div>
<div>> As Owasp Foundation, do you,have any agreement(s) with other Chapters abroad </div>
<div>> ? </div>
<div>> If so, what kind of agreement(s) ? </div>
<div>>   </div>
<div>> Could you please advise us on this item, as we do not want, of course, </div>
<div>> mismatch with the Owasp Foundation's approach. </div>
<div>>   </div>
<div>>   </div>
<div>> Many thanks. </div>
<div>>   </div>
<div>> Ludovic </div>
<div>>   </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div>> --   </div>
<div>> </div>
<div>> -- </div>
<div>> Dinis Cruz </div>
<div>> Chief OWASP Evangelist </div>
<div>> <a href="http://www.owasp.org">http://www.owasp.org</a> </div>
<div>> </div>
<div>> _______________________________________________ </div>
<div>> Owasp-board mailing list </div>
<div>> <a href="mailto:Owasp-board@lists.owasp.org">Owasp-board@lists.owasp.org</a> </div>
<div>> <a href="https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board">https://lists.owasp.org/mailman/listinfo/owasp-board</a> </div>
<div>> </div>
<div>> </div>
<div></div>
<div></div>
<div></div>
<div>-- </div>
<div>Tom Brennan </div>
<div>Board Member </div>
<div>OWASP Foundation </div>
<div><a href="http://www.linkedin.com/in/tombrennan">http://www.linkedin.com/in/tombrennan</a> </div>
<div>Tel: 973-202-0122 </div>
<div>Url: <a href="http://www.owasp.org">www.owasp.org</a> </div>
<div></div>
<div>Its coming.... are you ready? </div>
<div><a href="https://www.owasp.org/index.php/OWASP_NYC_AppSec_2008_Conference">https://www.owasp.org/index.php/OWASP_NYC_AppSec_2008_Conference</a> </div>
<div></div>